Преглед на процесот на преглед на документите
Прегледот на документите е често нај трудо-интензивна и скапа фаза од процесот на судски постапки, процесот на е-откривање и ЕДРМ. Во текот на оваа фаза, секоја страница на податоци во збирка се разгледува и анализира - автоматски преку технолошки средства и рачно преку адвокати и параправници - за да се утврди кои документи мора да се задржат од производство на спротивниот совет.
Често рецензентите на документите се адвокати кои ги разбираат правните и фактичките прашања во парницата и можат да ги направат неопходните пресуди за привилегија и одговорност. За да се минимизираат трошоците, често се вработени тимови на договорните адвокати и / или адвокатите.
Процесот на ревизија често се состои од неколку фази. Правниот тим може да спроведе преглед на првиот преглед со цел да ги анализира документите за релевантноста и кодот или да ги означи за релевантна тема. Судскиот персонал за поддршка на персоналот потоа ги вчитува шифрираните податоци во базата на податоци што може да се пребарува, што им овозможува на тимовите за парнична постапка лесно да ги лоцираат клучните документи во секоја фаза од процесот на судски постапки.
По обработката на информациите, правниот тим спроведува втор, подетален преглед за да утврди кои документи треба да се задржат од производството. Документите може да се задржат од неколку причини, вклучувајќи:
Релевантност - Дали информациите се релевантни за проблемите во случајот?
Ако е ирелевантно за фактите и прашањата на барањето, тужбата или истрагата, не треба да се доставуваат до спротивставените страни.
Одговорност - Дали информациите се однесуваат на барањата за откривање на спротивните страни или на истражните барања на регулаторните тела? Ако е така, на кој барање за производство е информации одговора?
Рецензентите на документот, исто така, може да означуваат "жешки" документи - оние кои содржат клучни информации за случајот и особено се однесуваат - за време на фазата на преглед на документите.
Привилегија - Дали информацијата е предмет на привилегија на адвокат-клиент, доктрина за работа на адвокат и / или какви било правила за доверливост и закони за приватност? Ако е така, тоа исто така е задржано од производство.
Доверливост - Доколку документот е доверлив, тој мора да биде исклучен од производството. На пример, ако некој документ разговара за трговска тајна - како што е рецептот за потпис на чоколадо со производител на бонбони - правниот тим не е обврзан да го предаде на спротивставени страни. Рецензентот на документот ќе го анализира документот за да утврди дали содржи доверливи информации. Ако е така, рецензентот ќе утврди дали одредени делови од тој документ треба да се уредуваат за да се заштити доверливиот работен производ на клиентот или дали документот треба целосно да се исклучи од производството.
Како дел од процесот на преглед на документите, тимот за правна заштита може да ги идентификува документите кои треба целосно или делумно да се уредуваат или да се обележат како доверливи за да се заштити содржината на тие документи од откривање. Тимот исто така може да подготви логоа за привилегии и / или редакции за да ги следи тие информации.
Освен за проверка за релевантноста, одговорноста, привилегијата и доверливоста, тимот за правна заштита исто така може да ги анализира информациите за да ги поврзе клучните документи со наводните факти или клучните правни прашања во случајот. Рецензентите на документот, исто така, можат да се обидат да ги поврзат клучните документи со клучните играчи кои можат да сведочат за документите или да идентификуваат други субјективни информации. Врз основа на преглед и анализа на документите во колекцијата, правниот тим може да започне да се здобива со поголемо разбирање на фактичките прашања во еден случај, да формулира правни теории и да ги идентификува клучните сведоци кои треба да бидат соборени или повикани на судење.
Преку отповикување, пребарување на клучни зборови, прво минато преглед и други техники за да се намали обемот на базата на податоци, документите кои на крајот ги разгледува правниот тим обично претставуваат само мал дел од оригиналната колекција.
За понатамошно намалување на трошоците, сé поголем број на технологии кои го автоматизираат процесот на ревизија се стриминг на пазарот.
За повеќе информации за преглед на документите, истражете го профилот за кариера на рецензентот и оваа листа на вештини за преглед на документите и карактеристиките на личноста .