Овие 5 идеи ќе ви помогнат да креирате тимска работа низ вашите далечински вработени
Но, дури и со зголемената популарност на оддалечената работа, сè уште треба вашите вработени да работат како тим.
Ако сите работат на различни локации, менаџирањето на оддалечените работници како тим може да стане исклучително тешко. Управување со далечински работници
Првата работа што треба да направите е да го префрлите своето размислување - тоа не се лица кои ги извршуваат своите работни места - ова е тим . Апсолутно можете да направите тимска работа дури и кога вашите работодавачи редовно не се гледаат. Може да имате некои потешкотии во управувањето на оддалечените работници, бидејќи процесот може да биде нов за вас и за некои од вашиот тим. Но, тоа не е невозможно.
Можете да направите неколку работи за да им помогнете на вашите далечински работници да се врзат, иако тие не се гледаат редовно. Еве пет идеи кои ќе ви помогнат да одите.
Запознајте го лицето пред лицето редовно кога управувате со далечински работници
Ако секој живее во истото метрополитенско подрачје, редовниот состанок навистина може да им помогне на вашите вработени да станат тим. Некои менаџери сметаат дека кога управуваат со оддалечените работници дека најдобрите врски за телекомуникации се зајакнуваат кога членовите на тимот работат неколку дена во канцеларијата секоја недела.
Но, ова не е практично за многу тимови, дури и за оние кои се наоѓаат во истата област. Една од причините за поддршка на работниците кои работат оддалеку е намалувањето на трошоците: не ви треба канцелариски простор за овие работници. Ако сите треба да дојдат секоја недела, се разбира, ќе ја изгубите таа корист.
(Работодавачите експериментираат со обезбедување на хотелски аранжмани каде вработените кои доаѓаат на работа заземаат отворен простор за работа, нема постојани работни простори или канцеларии кои се предвидени за телекомуникацискиот оператор.)
Наместо тоа, можете да користите неделен или неделен тимски состанок за да ги доближите луѓето и да им помогнете да развијат чувство за тимска работа. Сепак, не ги исполнувајте само за да се исполнат. Треба да имате значајна работа или го трошите своето време и да ја намалите продуктивноста. Запрашајте се, колку пати ќе имате состаноци на тимот ако сите работеле во канцеларија? Ако тој одговор е неделно, обидете се со тоа. Ако тој одговор е месечно, направете го тоа.
Ако вашиот тим, од друга страна, е расфрлен низ целата земја или во светот, редовните состаноци од лице-в-лице не се практични, но сепак е добра идеја за сите да се сретнат. Квартален или годишен состанок каде што сите летаат во главната канцеларија е одлична шанса за луѓето да се сретнат.
Дополнително, посетата на корпоративните канцеларии може да им даде на далечните работници подобро разбирање за тоа како нивните работни места се вклопуваат во целата слика. Некаде е тешко да се видат од три временски зони.
Користете видеоконференции при управување со оддалечени работници
Управувањето со оддалечените работници на начин кој ја поттикнува интеракцијата е предизвик, бидејќи некои луѓе не сакаат да се гледаат на компјутерскиот екран. Но, гледајќи ги лицата на луѓето, може да се направи долг пат кон градење на тим. Зошто? Бидејќи јазикот на телото силно влијае врз вашето разбирање за тоа што значи едно лице.
Дали се шегуваа? Да се биде саркастичен? Апсолутно искрено? Гледањето на лице, а не само да ги слушнеш, ви помага да го разберете нивното значење.
Дополнително, луѓето имаат тенденција да прават и други работи додека се на конференциски повици. Лесно е да го ставите телефонот на неми и да испраќате пораки или да играте Кенди гмечење. Тоа значи дека целиот свој фокус не е на средбата. Ако користите видеоконференции, луѓето се повеќе способни да обрнат внимание - затоа што другите луѓе можат да кажат кога не се.
Дополнително, можете да видите каде работат други луѓе, што носат, и како тие обично дејствуваат. Сите овие работи ви помагаат да разберете дека постојат вистински луѓе на другиот крај од тие пораки и текстуални пораки. Тоа може да ви помогне да биде повеќе разбирање на неуспеси, како и.
Користете постојани алатки за пораки при управување со оддалечени работници
Е-пошта се користи за да биде најбрз начин да комуницирате со другите луѓе (без да го подигате телефонот), но сега има програми за инстант пораки и групни разговори, како што се Slack.
Луѓето можат лесно да разменуваат кратки пораки, или на поединци или на групата.
Некои алатки исто така покажуваат дали членот на тимот е на нејзиниот компјутер или не, што треба да ви помогне да контактирате со луѓето, наместо да играте телефонски ознаки. Се разбира, фактот дека вработениот седи пред компјутерскиот екран не значи дека може да разговара или да разговара токму сега - работи. Но, можете да видите дали е примена порака.
Поттикнете ги разговорите надвор од темата
Кога управувате со оддалечените работници, може да имате корист од охрабрување на членовите на тимот да учествуваат во off-topic разговори. Кажи што? Секој менаџер сака сите вработени да бидат на тема цело време, нели? Звучи логично, но силниот тим треба да се гледаат како луѓе, а тоа значи да се запознаеме едни со други.
Во канцеларија, луѓето обично имаат разговори кои не се поврзани со работа. "Еј, го видовте последниот филм?" Или "Мојот брат се венча и не можам да ја поднесам неговата свршеница".
Менаџерите на оддалечените работници честопати го обесхрабруваат овој тип на дискусија , но тоа е всушност критично за градење врски и гледање едни на други како луѓе, а не само чет-ботови кои произведуваат некој работен производ.
Кога тимот е нов, а луѓето не се познаваат меѓусебно (а особено ако не се среќавате лично редовно), обидете се да започнете секој ден со прашање за групен разговор. Не ги поставувајте прашањата политички или премногу лични, но обидете се да ги поставувате прашањата забавно .
- Како течеше тестот за ваша возачка дозвола? Дали го поминавте првиот пат?
- Што правите кога ви е здодевно?
- Дали сте повеќе од Pinterest лице или премиерот на Амазон?
- Што би направиле ако немате електрична енергија за три дена?
- Ако некој ви понудил 1000 долари, дали ќе се откажете од целиот интернет пристап за еден месец?
- Кој викенд ви се допаѓа најдоброто? (Не за време на викендот!)
- Дали сте повеќе човек или мачка?
Целта е да ги натера луѓето да зборуваат едни со други - како нормални соработници. Запомнете, вашата цел е да се изгради тим, а тоа значи градење на односи.
Додели работа според вештини кога управувате со далечински работници
Ова е генерално добар план за секаков вид на работа, но понекогаш кога управувате со далечински работници, менаџерите сакаат да им доделат цели проекти на поединци, бидејќи не можат да видат како луѓето ќе работат заедно. Тоа е во ред ако тоа функционира за вашата група, но за да се изгради тим, треба да побарате од луѓето да работат како тим.
Не давајте цел проект на едно лице, назначете ги деловите врз основа на знаење, вештини, способности и интереси на секој член на тимот. Да, поминат воз, така што нема да биде уништен кога некој вработен ќе поднесе оставка или ќе се пресели на нова работа, но ќе ги менаџира проектите онака како што би сакале ако сите оддалечени работници биле присутни.
Запомнете, комуникацијата може да се одвива лесно преку телефон, видео и пораки. Можеби ќе треба да тренирате малку и да ги потсетите луѓето да ја задржат комуникацијата . Работата на истиот проект им помага на луѓето да разговараат едни со други и да учат едни од други сили. На тој начин, кога се појавува проблем, тие знаат кој да праша - не мора секогаш да одат директно на шефот.
Кога управувате со далечински работници, можете да им помогнете да станат дел од одличен тим со малку тренинг и многу технологија. Плус, многу луѓе навистина сакаат да работат на далечина, и кога луѓето се среќни со своите работни места , тие остануваат ставени. Задржувањето на одлични вработени е корист за секој бизнис.