Едноставно упатство за следење
Планот за управување со проекти е всушност генерички термин за сите под-планови кои ќе ги произведувате за проектот. Ние можеме да го дефинираме планот за управување со проекти како се што е опфатено со овие планови:
- План за управување со барања
- Планот за управување со опсегот
- Распоред план за управување
- Планот за управување со квалитет, ако го имате
- Планот за управување со трошоци
- План за управување со ризици (кој треба да се повикува на вашиот дневник за ризик )
- Планот за управување со промени
- План за управување со набавки, ако ви треба еден за проектот
- План за управување со конфигурација, повторно, само ако планирате да напишете еден: можеби не мислите дека е неопходно за вашиот проект
- План за управување со човечките ресурси
Планот за управување со проекти, исто така, вклучува важни информации за основните податоци на проектот, особено за обемот и распоредот. Ова ви дава линија во песок што можете да го решите, така што лесно можете да видите што се сменило кога конечно го затворите проектот и го споредувате планираното со вистинските перформанси.
Со тоа, планот за управување со проекти постои како документ сам по себе. Еве што да се вклучат и како да се повикате на овие други секции.
Како да го напишете документот за планот за управување со проекти
Започнете го документот со името на проектот и датумот.
Користете го образецот од вашата Канцеларија за управување со проекти ако го имате, за да зачувате да почнете од нула.
Потоа вклучете ги овие делови:
Прагови и основи : да се опише како ќе се управуваат основите за распоредот, обемот, цената и квалитетот на проектот. Поставете кои прифатливи разлики ќе се планираат (на пример, +/- 10 проценти) и што ќе правите ако изгледа дека тие ќе бидат прекршени.
Веќе може да ги документирате овие во вашата Повелба за проектот .
Управување: Поставете кои прегледи на проектот, рецензии и други мерки за управување ќе се применуваат како што ќе поминете низ животниот циклус на проектот за управување. Како минимум треба да го вклучите формалниот знак на крајот од секоја фаза. Ова е една од улогите на спонзорот на проектот. Можете исто така да ставите детали за прегледите за квалитетот што ќе ги држите ако е тоа соодветно за вашиот проект.
Методологија Одлуки: Ова е добро место за да запишете кои делови од вашата методологија за управување со проекти сте решиле да не сторите затоа што не е релевантно. На пример, тука можете да забележите дека нема да направите план за управување со набавките, бидејќи нема набавки потребни за вашиот проект.
Сè друго: Немојте да се ограничувате на овие наслови. Вклучете сè друго што мислите дека може да биде релевантно за планирањето на проектот, како што се врски со други проекти во компанијата, надворешни фактори кои можат да влијаат врз планирањето што сакате да го донесете кон нечие внимание и така натаму.
Субсидијарните планови
Ако ги споите сите ваши проектни документи во една, тоа ќе биде огромен план за управување со проекти. Најдобро е да вклучите линкови (или барем опис на тоа каде може да се најде документот) во овој документ.
Тогаш, ако некој сака да оди и да го прочита, може да го најдат, без да го имаат вашиот план за управување со проекти толку долго, што никој не го гледа тоа воопшто.
Не заборавајте да се поврзете со основите, исто така. За основниот план на проектот, зачувајте ја верзијата на вашиот план и поврзете се со тоа. За почетната цена на трошоците, зачувајте ја верзијата на вашето планирање на буџетот од денес и поврзувајте се со тоа. Овие документи се живи документи и ќе се променат додека проектот ќе се вклучи, но ќе ги задржите тие оригинални датотеки за да можете да ги погледнете назад и да направите споредба.
Конечно, додадете контрола на верзијата на вашиот план за управување со проекти, така што ако треба да го ажурирате, лесно ќе можете да видите дали работите на најновата копија.