Апликациите за он-лајн видеоконференции како што се Zoom, WebEx, Skype и GoToMeeting се одлични алатки кои им овозможуваат на оние кои работат дома да практично да се сретнат со соработници и колеги. Овозможува донесување одлуки во реално време и градење личен однос со соработниците во исто време. И сета оваа професионална соработка им олеснува на оние што бараат работа и рамнотежа за да го најдат.
Да, овие онлајн алатки се навистина одлични, всушност, се додека не се.
Додека средбите со овие алатки можат да бидат ефективни, ефикасни начини за луѓето да дојдат заедно, постојат неколку предупредувачки приказни. Земете ја, на пример, жената која ги манишеше ноктите за време на состанокот ... додека не знаеше дека е проектирана на ѕид на екранот на другите локации на компанијата ширум светот. И тогаш беше човек кој работел од дома и видлив на средба само од градите нагоре. Тој беше облечен во убава, Оксфорд кошула. Меѓутоа, кога се подигна од столот, за да ја добие книгата, тој сигурно обезбедил. Тој само носеше боксери под Оксфорд.
И покрај овие snafus, виртуелни состаноци се одвиваат во корпоративниот свет-нешто што оние од нас кои работат дома навистина го ценат. Технолошките достигнувања, заедно со подготвеноста на повеќе компании да им овозможат на вработените да работат барем дел од времето од дома, направи онлајн видеоконференции вреден, трошковно свесен начин за работниците да соработуваат.
Но, постои и темно underbelly поврзани со овие видови на состанокот, исто така, што може да се движи од чист хистерични да abjectly понижувачки за брзо отпуштање од компанијата. Ако треба да учествувате на овие состаноци, тука се неколку работи кои треба да ги имате на ум.
01 Видео и видео Гаф
Можеби мислите дека ова не мора да се каже, но ако сте во просторија на луѓе, и вие сте ангажирани во видео-конференција со други далекусежни простории на луѓе, а вие сте во самиот фронт на вашата група, така што во центарот на камерата застрелан, тоа не е не е добро време за маникир. Не заборавајте каде си. Вие сте на работниот состанок. Имајте почит кон вашите колеги и вашата компанија.
Некаде на сите апликации за видеоконференции постои начин да го исклучите звукот, за да не можете да го слушнете. Станете интимно свесни за локацијата на ова копче и бидете во можност да кликнете на него со брзина на светлина.
Еднаш во видео-конференција повик состанок не многу одамна, во кој потпретседателот на компанијата се држи чекор по стратешки ова и тоа, јасно како ѕвонче, жена која беше на повикот рече: "Овој човек не знае што @@ Тој зборува за тоа. Тој е таков @ ** # @ %%. "Со речиси 200 луѓе на повикот, тишината беше раздвојување на увото. Не долго потоа, таа жена беше одвоена од компанијата. Лекција на денот: копчето за неми е вашиот пријател.
02 Семејни проблеми
Се разбира, плаче бебе чуе во конференциски повик е проблем. Тоа е очигледно. Но, што е со пцовисаниот брачен другар што може да се чуе во позадина или голиот дечко што минува низ вашата канцеларија за време на видео разговор. Ако се обидувате да проектирате професионализам додека работите дома, тие ќе ве поткопаат на голем начин! Бидете сигурни дека вашето семејство знае (и се придржува до) вашите правила за работа на домот.
03 Проблеми со миленичиња
Кој не го сака Ровер? Луѓето со кои одржувате видео конференција, кои мора да го слушаат лаењето. Истото важи и за Кити која се тркала на тастатурата како пишување во разговор!
Освен ако не постои многу мала група на состанокот и сметате дека сте достигнале високо ниво на доверба и доверба со овие луѓе, не е добра идеја да го ставите вашиот Shih tzu врз вас, бидејќи сте на работна средба!
Домашна канцеларија секогаш треба да има врата за да можете да ги исклучите миленичињата и другите потенцијални одвлекување на вниманието за време на видео-средбите и состаноците за добри стари модни телефони. Ова е исто така корисно ако вашиот состанок се совпадне со најсреќниот момент на денот на денот ... пристигнувањето на поштенскиот превозник.
04 Споделување на екран Snafus
Многу системи за видео конференции ви дозволуваат да го споделите вашиот екран со другите на состанокот. Ова ви овозможува да ја отворите табелата што ја работевте цела недела и да ја споделите со членовите на вашиот тим, за да можат да видат (а) навистина знаете што зборувате кога станува збор за овој проект и (б) вие се високи достигнувања затоа што сте ја совладале способноста да го споделите вашиот екран.
Но, не се понапред од себе. Ако имате чувство пред видео состанок кој можеби ќе треба да го споделите вашиот екран, запомнете дека вашиот екран ќе биде видлив за сите пред да ја отворите таа табела. Не би било оптимално, на пример, ако почнавте да го споделувате вашиот екран и сите, вклучувајќи го и вашиот шеф, видоа дека само ја проверувавте најновата онлајн продажба на Bed Bath & Beyond или уште полошо пишувате писмо за ново работно место!
05 Батерија за разговор
Онлајн разговор е брзо и пргав и вид на забава. Што би можело да тргне наопаку? Добро ... кога станува збор за видео конференции, разговорот може да стане зајачка дупка, дигитален аллеј кој го свртува вниманието од средбата правилно. Зум, популарно решение за виртуелно состаноци, има убава функција за разговор што може да биде корисна. Пораките за разговор како што се "Изгубив звук" или "Дали има врска до презентацијата?" Се добри прашања, бидејќи тие можат да алармираат организатор на состанокот дека може да има технички проблем или дека има потреба повеќе да се споделуваат информациите широко.
Но, овој тип на лента за разговор за време на состанокот - особено кога има десетици луѓе на состанокот - може брзо да го одвлекува вниманието. Запомнете дека сите гледаат на оние разговори надвор од темата, како што се "Што правиш за ручек денес, јас сум гладен" или "Ти си куче е НАЈДОБАР!"
06 Нагоре: Користете ја вашата заедничка смисла
Како и кај поголемиот дел од технологијата, онлајн видеоконференции е прекрасна алатка која го поттикнува деловниот ангажман и им овозможува на луѓето кои работат надвор од традиционалната канцеларија да бидат важни соработници во тимот на работното место.
Но, исто така, како и со повеќето технологии, корисниците треба силна, здравиот разум поим за тоа што е и што не е соодветно во видеоконференциски состаноци. Пред многу месечини, мојот прв шеф имаше малку совети во врска со е-поштата : "Ако нема да ја напишете вашата порака на разгледница за мајката, најверојатно не треба да ја испраќате во е-пошта". Во светот на видео конференции, овој вид здрав разум се уште е многу добар дел од советот, исто така.