Улогата на правни секретари , исто така познати како административни асистенти и правни соработници, еволуираше во изминатите две децении. Со оглед на тоа што технологијата продолжува да ја трансформира адвокатската канцеларија, правните секретари ги надминуваат традиционалните улоги на пишување и одговарање на телефони за вршење на активности со висока вредност што се резервирани за професионален и менаџерски персонал, како што се избор на продавачи, управување со односите со клиентите и изготвување на правни документи.
Сепак, и покрај праксата на правен секретар, големината на фирмата или правната специјалност, одредени основни одговорности останаа исти. За да успее во денешната адвокатска канцеларија или одделот за корпоративно право, правните секретари мора да ги совладаат 10-те вештини подолу. За повеќе за успехот како правен секретар или правен асистент , разгледајте ги овие особини на успешен правен секретар .
01 Технички вештини
Многу адвокати немаат ниту време ниту експертиза за работа со адвокатска канцеларија. Тие се потпираат на правни секретари со технолошки познавања за извршување на разни компјутерски базирани задачи како што се: креирање табеларни пресметки, подготовка на презентации, внесување време за фактурирање, креирање и пишување документи, одржување на календари и следење на роковите.
Затоа, правни секретари кои се вешти во различни компјутерски софтверски апликации ќе имаат најмногу можности за кариера . Некои од најчестите технологии кои правни секретари мора да го совладаат вклучуваат:
- Обработка на текст
- Табеларен преглед
- Презентација
- Управување со документи
- Време и регистрации
- Календар и приклучување
- Транскрипција
- Десктоп издаваштво
- Видеоконференции
02 Интерперсонални вештини
Правните секретари секојдневно комуницираат со адвокати, параправници, вработени, клиенти, противници, судски персонал, продавачи и други трети страни.
Затоа, есенцијалните меѓучовечки и комуникациски вештини се од суштинско значење. Во прилог на лице-в-лице контакт, секретари комуницираат преку e-mail, телефон и видео конференции системи.
03 Пишување вештини
Мислите дека адвокати ги извршуваат сите пишување? Размисли повторно. Правните секретари честопати се одговорни за изготвување на рутинска кореспонденција и меморандуми за документи, како и лекторирање на правни документи како што се поднесоци, брифинзи, откритија и трансакциски документи.
Пишувањето е составен дел од работата на правниот секретар; оние кои развиваат силни вештини за пишување ќе станат неопходни за адвокатите кои им помагаат.
04 Организациски вештини
Адвокатите се познато дезорганизирани. Бидејќи правни секретари се "десната рака" на адвокатот, организациските вештини се неопходни за ефикасно управување со правна практика или корпоративно правно одделение .
Правните секретари мора да одржуваат хартиени и електронски датотеки, да управуваат со проекти, да следат повеќе крајни рокови, да одржуваат календари, да закажуваат состаноци, да организираат настани и да одржуваат сè уредно и пристапно.
05 вештини за транскрипција
Транскрипција вештини се основа за секретарски пракса. Покрај брзата брзина на пишување (барањата на работодавачот се разликуваат од 50 до 100 зборови во минута), потребни се силни способности за слушање за да се разберат датотеките за диктафон.
Потребна е силна граматика, правопис, речник и јазични вештини, како и разбирање на правната терминологија. Покрај тоа, секретарите мора да бидат вешти во апликациите за обработка на текст и транскрипционата опрема.
06 Внимание за деталите
Вниманието на деталите е критично во правната професија. На пример, пишување 600.000 $ во понуда за порамнување наместо 60.000 $ може да ја чини вашата фирма клиент. Правните секретари се справуваат со минијатурите на секојдневната правна практика и вниманието кон деталите е важно во речиси секоја секретарска задача од изготвување и лекторирање на документи за закажување на состаноци и рокови за закажување.
07 Познавање на правните документи и терминологијата
Која е разликата помеѓу секретарот и правниот секретар? Правните секретари се запознаени со сите работи легални. Термините како судски налог, про се и вообичаено не ги доведуваат во заблуда.
Тие ги разбираат нијансите на правната постапка и знаат како да креираат и форматираат поднесоци, откритија и трансакциски документи.
08 Тимска работа
Тимската работа е клучна за улогата на правни секретари во обезбедувањето на правни услуги. Во сите поставувања за пракса - од големите корпоративни правни оддели до соло-практичар - правните секретари мора да се здружат со адвокатите, адвокатите, секретарите, доставувачите на датотеки , продавачите и другите за ефикасно да обезбедуваат правни услуги.
Најефикасните правни секретари знаат да се здружат со соработници и да соработуваат со трети лица за да ја завршат работата.
09 вештини за повеќе задачи
Повеќето правни секретари работат за повеќе од една личност во повеќе од една датотека. Истовремено извршување на повеќе задачи е втора природа на надлежниот правен секретар.
Тие знаат како да жонглираат повеќе задачи и натпреварувачки приоритети и како да управуваат со зголемените работни оптоварувања во денешниот зафатен адвокатска канцеларија, каде едно лице често ја извршува работата од три.
10 Истражувачки вештини
Правните секретари вршат Интернет истражување за голем број задачи, како што се насоки, собирање информации за клиентот, истражување на конкуренцијата и лоцирање на вештаци.
Многу правни секретари, особено оние во малите адвокатски канцеларии, исто така вршат параправни должности, вклучително и правни истражувања, цитираат проверка и следење на судската пракса. Учење на правни платформи за истражување како што се Westlaw или Lexis / Nexis може да ви даде конкурентска предност.