Казните можат да се применат ако ги превидите деталите за овластувањето за работа на I-9
Правни барања
Работодавачите кои не успеваат да ја добијат соодветната документација од нови вработени, може да се казни со парична казна. Казните се движат од 110 до 1100 американски долари по прекршок - секоја формула за верификација на вработување I-9 не успеваат да ги пополнат и одржат.
Казните се зголемуваат на 375 долари и до 16.000 долари за свесно да продолжат да вработуваат лица кои не поднесуваат формула I-9 со соодветна верификација.
Тоа е спротивно на законот за кој било работодавач свесно да ангажира вработени кои не се овластени да работат во САД. Како дел од процесот на проверка на способноста за вработување, вработените мора да обезбедат доказ дека се американски државјани или државјани, законски постојани жители или лица кои инаку овластени да бидат вработени во САД.
Секој нов вработен мора да ја покаже својата документација за работодавачот која утврдува и доказ за нивниот идентитет и доказ за нивната способност за работа во САД во рок од три дена од изнајмување.
Образецот I-9 мора да биде пополнет за секој нов вработен, без оглед на нејзиното национално потекло или дали работникот е американски државјанин. Работодавачот го прекршил федералниот закон за имиграција доколку не го потврди идентитетот и овластувањето за вработување на нов вработен со формулар I-9.
Листата на прифатливи документи за верификација е многу специфична.
Листа А-документи кои ги утврдуваат идентитетот и правото на вработување
Овие документи утврдуваат идентитет и подобност за работа во САД и се сметаат за прифатлив доказ за двете.
- Пасош на САД (неискористен или истечен)
- Сертификат за државјанство на САД ( обрасци N-560 или N-561 )
- Сертификат за натурализација ( обрасци N-550 или N-570 )
- Неизградениот странски пасош со приложениот образец I-94, кој укажува на неискористено овластување за вработување
- Картичка со постојан жител или картичка за прием на странци во странство со фотографија ( образец I-551 )
- Неексплоатирана картичка за привремен престој ( образец I-688 )
- Неизградена карта за овластување за вработување ( образец I-688A )
- Неизследвана дозвола за повторна постапка ( форма I-327 )
- Неектуниран патнички документ за бегалци ( образец 1-571 )
- Документот за овластување за вработување издаден од Одделот за домашна безбедност (DHS) кој содржи фотографија ( образец I-688B )
Листа на Б-документи кои го воспоставуваат идентитетот
Во отсуство на кој било од горенаведените документи, вработениот треба да претстави двајца други, еден за докажување на идентитетот, а другиот за доказ за подобност за вработување. Следните документи можат да утврдат идентитет на вработениот:
- Возачка дозвола или лична карта издадена од држава или одделно поседување на САД, под услов да содржи фотографија или информации како што се име, датум на раѓање, пол, висина, боја на боја и адреса
- Лична карта издадена од федерални, државни или локални владини агенции или субјекти, под услов да содржи фотографија или информации како што се име, датум на раѓање, пол, висина, боја на боја и адреса
- Училиште лична карта со фотографија
- Картичка за регистрација на избирачот
- Воена карта или нацрт-рекорд
- Лична карта на Воениот зависнички
- Американски крајбрежна стража Трговец Маринер карта
- Индијански племенски документ
- Возачка дозвола издадена од владин орган на Канада
Специјална листа за лицата кои се малолетни лица
Вработените кои се помлади од 18 години и кои поради тоа не се во можност да презентираат кој било од горенаведените документи, можат да обезбедат документи за возраста, вклучувајќи:
- Училиште рекорд или извештај картичка
- Клиничка, докторска или болничка евиденција
- Дневна нега или детска градинка
Наведете ги C-документите со кои се воспоставува подобност за вработување
Еден од овие документи мора да биде презентиран како додаток на документ од Листа Б.
- Американската картичка за социјално осигурување, издадена од Управата за социјално осигурување, освен картичка во која се наведува дека не важи за вработување
- Уверение за раѓање во странство издадено од Стејт департментот ( образец ФС-545 или образец ДС-1350 )
- Оригинал или заверена копија од извод од матичната книга на родените издадена од држава, округ, општински орган или одделно поседување на САД со официјален печат
- Индијански племенски документ.
- Граѓански лична карта на САД ( форма I-197 )
- Лична карта за користење на постојан граѓанин во САД ( образец I-179 )
- Документ за овластување за невработеност издаден од DHS, освен оние наведени во Листата А
Дополнителни Формулари I-9 одговорности на работодавачот
Осигурајте се дека обрасците I-9 се пополнети правилно и дека вие и вашиот вработен точно ги следите упатствата.
Мора да го задржувате формата I-9 на секој вработен најмалку три години или една година по завршувањето на вработувањето, кое и да е подолго.
Чувајте и правете копии од оригиналните документи доставени од вашите вработени. Ова не е потребно, но тоа е препорачливо. Чувајте го само минималниот број на потребни документи и чувајте ги формите и документирајте ги фотокопиите одделени од вашите датотеки на вработените .
Ако се направат било какви промени во I-9 датотечниот документ, променете ги на оригиналниот формулар и почни и внесете ги промените. Не пополнувајте нова форма.
Овластете ги истечните овластувања за работа и не дозволуваат на вработените да работат ако нивната документација е истечена.
Бидете сигурни да одговорите во согласност со инструкциите и упатствата за тајмингот ако добиете писмо за писмо за несоодветно администрирање на социјална сигурност кое покажува дека одреден број на ваши вработени имаат неверодостојни броеви за социјално осигурување .
Добијте моментални информации за форма на I-9 во Службите за државјанство и имиграција на САД (USCIS). Дополнителни информации се достапни од Здружението за управување со човечки ресурси.
Одрекување: Ве молиме имајте предвид дека обезбедените информации, иако авторитативни, не се загарантирани за точноста и законитоста. Веб-страницата ја чита светската публика и законите за вработување и прописите варираат од држава до држава и од земја до земја. Ве молиме побарајте правна помош или помош од државни, федерални или меѓународни владини ресурси за да бидете сигурни дека вашата правна интерпретација и одлуки се точни за вашата локација. Оваа информација има за цел да обезбеди насоки, идеи и помош.