Водич за разбирање на дневникот
Внесот на весници обично се внесува по хронолошки редослед и дебитите се внесуваат пред кредити - дебитите се внесуваат во колона лево, а кредитите се внесуваат десно.
Внесувањата на весниците се доделуваат на специфични сметки користејќи шема на сметки, а внесот на дневникот потоа се снима во главната книга. Леџерката следи повеќе сметки.
Целта на дневните весници
Во дневните записи се дадени основни информации за сите други финансиски извештаи на деловното работење. Тие се користат од страна на ревизорите за да се анализира како финансиските трансакции влијаат на бизнисот.
Секој запис треба да го содржи датумот на трансакцијата, вклучените страни, дебит од најмалку една сметка, кредит на најмалку една друга сметка, потврда или број за проверка и меморандум за опишување на други детали кои се вклучени во трансакцијата - нешто што сте можеби нема да се сеќаваат месеци или години подоцна.
Ако купите и користите софтвер за сметководствен систем, најверојатно ќе се грижи за сите овие детали за вас. Но, вие треба да бидете во можност да се справите со внесувањата на вашиот дневник и да се напишете со некое основно разбирање на процесот, ако не мислите дека таквиот трошок е потребен сосема уште затоа што само започнувате.
Сметководство за единечен влез
Како што сугерира името, секој внес на дневник е направен на своја посебна линија кога го користите методот за единечен влез за книговодство. Може да го одземете она што го поминуваат на нов компјутерски систем како дебит, потоа, на следната линија и како друг запис, може да добиете приход од клиент или клиент како кредит.
Ќе имате две посебни трансакции или записници во дневникот, секој со сопствена линија. Едноставно е, не многу различно од тоа како ќе ги следите трансакциите што ги правите од вашата сметка за проверка.
Единствено сметководствено сметководство може да биде соодветно ако го извршувате сопствениот мал бизнис како единствен сопственик и вашите книги и трансакции не се сложени. Секој може да се справи со тоа. Не ви е потребна посебна обука.
Двоен влез сметководство
Внес на дневник со користење на метод за двојно внесување на сметководството вклучува разновидни информации во различни колони на истата линија. Во двоен систем за влез, може да имате дебит за купувањето на компјутерот, потоа кредит или зголемување на вкупните трошоци за канцелариска опрема ќе се појават на истата линија, но во друга колона за да се надомести дебитот. Овие колони треба да бидат еднакви, како што се - 2.000 долари како дебит и + 2.000 долари за кредит.
Можеби ќе треба да користите уште повеќе колони во зависност од природата на вашиот влез, но во најмала рака треба да има две, по една за дебити и кредити. Сметководството со двојно внесување обично прави запис за списание, а не за самата трансакција, но за сметка, тоа влијае на средствата, обврските, капиталот, приходите и трошоците. Дебити и кредити на секој од нив се забележани на истата линија.
На крајот на годината или кој било друг пресметковен период што го избирате, сите записи во вашиот дневник за дебити треба да одговараат на еднакви ставки во дневникот за вкупни кредити. Ова значи дека вашата сметка е "избалансирана".