Следно се неколку ситуации кои се потенцијално штетни за здравјето на компанијата.
Заедно со секој, постои план кој може да помогне во олеснувањето на кризата. Овие планови не се наменети за да се спречи непредвидливоста, туку да се направи помалку штетна. Ситуациите што се презентирани овде можеби никогаш нема да ти се случи, но ќе се појават други неочекувани нешта. Лекцијата што треба да ја преземете од овие примери е тоа што го имате во ваша моќ за решавање на значајни проблеми, ако едноставно планирате малку однапред. Секако, не можете да планирате за секој промашување, но да направите најдобро да имате стратегија за справување со работи кои најверојатно ќе тргнат наопаку.
Ситуација # 1
Има закажана голема конференција за средината на утрото. Попладнето пред конференцијата ќе откриете дека угостителката го прескокнала градот со депозит на работодавецот. Ух-ох. Поканата за конференцијата јасно вели дека ќе се служи ручек. Додека сите други се во паника, вие мирно шетате до работната маса и вратете се со листа на угостители кои ви рекле дека би можеле да ги задоволат ручекот со неколку часа известување.
Вашиот шеф ви благодарам. Се насмевнуваш смешно кон себе, како што се сеќаваш како твојот шеф инсистираше да го користиш својот угостител, а не оној што го предложивте.
Ситуација # 2
Тоа е истата конференција. Компанијата рецепционер, кој требаше да ги поздрави оние кои присуствуваа на конференцијата, повикаше болен со грипот. На сите други им е доделена друга функција за да се осигури дека оваа конференција, која е во тек со месеци, се спушта според планираното.
Никој друг не е достапен за да ги покрие должностите на рецепционер.
Доколку присутните едноставно талкаат во канцеларијата со никој таму да ги поздрават? За среќа, однапред сте планирале и знаете дека вашиот работодавец нема да треба да се срами. Составивте листа на агенции за привремени вработувања и контактиравте со секој за да ги дознаете нивните надоместоци. Добивте одобрение на вашиот шеф да најмите темп доколку е потребно. Веднаш штом ќе дознаете дека ви треба некој да се сретнете и да ги поздравувате гостите, јавете се на агенцијата и организирајте некој да работи за тој ден. Тој ќе пристигне ASAP.
Ситуација # 3
Вашата компанија е во средината на голема рекламна кампања за нов производ што ќе ја погоди пазарот следната недела. Трошоците-свесни овластувања-кои-се одлучи да печатат соопштенија за печатот во куќата, користејќи обично сигурен копир. Сепак, копирот одлучи да биде тежок и произведува скриени копии. Референтникот ве информираше дека таа не може да дојде до утре попладне. Чекајќи дотогаш да избегаат од соопштенијата за медиумите, ќе значи дека ќе бидат испратени доцна, што е сосема неприфатливо. Бидејќи сте брилијантна личност, вие го очекувавте овој проблем. Вие контактиравте неколку продажни продавници во близина, чии цени се разумни и чиј пресврт е брз.
Ги брзате документите и пред да заврши денот, имате копии и благодарност на вашиот шеф.
Ситуација # 4
Ти си тивко седи во кабината кога слушаш ужасен крик од канцеларијата на твојот шеф. Ти трчаш во половина, очекувајќи да го најдеш повредено или полошо. Наместо тоа, тој седи пред компјутер и загледан во син екран - неговиот компјутер се урна. Вие го рестартирате компјутерот, надевајќи се дека ќе го заживее, но сè уште ништо не се појавува на екранот. Се обидуваш да го смириш, додека пак се распрашуваш за локацијата на резервните дискови. Тој гледа во тебе празно, не можејќи да го разбере она што го кажуваш. Тогаш тој вели: "резервен диск?" - Планирав да го направам тоа попладне. " Потоа почнува да сфаќа дека извештајот што го поминал минатата недела може да исчезне засекогаш. Па, можеби не.
Пребарувате низ вашата адресачка и извлечете три картички, од кои секоја содржи името на компјутерски консултант кој е специјализиран за обновување на податоците. Ја завршивте вашата домашна задача - не само што ги најдовте овие консултанти, вие сте добиле стапки и референци за секој однапред. Како дополнителен бонус, сите прават домашни разговори. Направивте брз телефонски повик и поставите состанок за подоцна попладне. Вашиот шеф ве води на ручек за да ја прослави својата бесконечна мудрост.