Овие денови, многу од вашето пребарување на работа, вмрежување и друга деловна комуникација се спроведува преку е-пошта . Работодавците добиваат тони електронски пораки дневно, а многу пати, без разлика дали е-мејл ќе се отвори, целосно зависи од нејзината предметна линија. За да бидете сигурни дека вашите пораки се читаат, потребна ви е јасна, професионална тема за наслов. Тоа е особено важно кога испраќате биографија за да аплицирате за работа .
Зошто Предметната линија е важна
Предметот (заедно со името или е-адресата на испраќачот) е првото нешто што луѓето го гледаат при скенирање на нивните поштенско сандаче.
Бидејќи пораките можат да содржат вируси, како и ирелевантни информации, зафатените лица ретко ги отвораат сите свои е-пошта. Одлуката да се отвори - или избрише - е-мејл е направен врз основа главно на предметната линија и испраќачот. Кога ќе ја оставите празнината празна, вашата е-пошта најверојатно ќе заврши означена како спам или ќе биде избришана.
Примателите можеби не се запознати со вашето име кога испраќате барање за работа, вмрежување или други деловни пораки. Затоа, предметната линија е вашата можност да се запознаете. Ова е првиот чекор за да се направи силен прв впечаток, така што вашата биографија ќе биде отворена и прочитана.
Совети за пишување на ефективна линија за е-пошта
Чувајте го професионално . Ова важи и за вашата предметна линија и за вашата е-адреса. Надворната линија не треба да вклучува неформални зборови или фрази како што се "Еј" или "Што има." Користете само професионален, љубезен јазик.
Исто така, бидете сигурни дека вашата e-mail адреса е соодветно професионална - cutiepie123@000.com може да направи менаџерот за вработување да се запраша колку е сериозен придонес што ќе го направите за нивната компанија.
Забележете зошто пишувате. Треба да бидете сигурни дека вашата предметна линија ќе биде од интерес и ќе се смета за релевантна за да ја прочитате вашата е-пошта. Направете го релевантно со вклучување на клучни зборови поврзани со вашата причина за пишување.
Кога се поврзувате со мрежа, кажете што ве интересира, или зошто го контактирате лицето, во вашата предметна линија.
Може да побарате информации или да побарате средба, совет или упат.
Ако некој го препорачал контактот, дефинитивно го вклучите нивното име во насловот. Емитувањето преку мрежно поврзување може да биде најтешко да се забележи, бидејќи испраќањето на лице не се обидува да реши конкретен проблем или да пополни позиција. Вашата тема е вашата можност да го привлечете вниманието и да ги натерате да знаат повеќе за вас.
Спомнете го насловот на работното место. Во е-мејл што аплицира за работа, користете го насловот за работа како предметна линија, па затоа работодавачот знае за која позиција сте заинтересирани. Тоа им помага на зафатените менаџери за вработување кои регрутираат за повеќе позиции да видат на кој поглед работата за која аплицирате.
Споменувањето на насловот на работата е исто така корисно во случај да постои автоматски филтер кој ги категоризира е-поштата на менаџерот за вработување. Со вистинската линија на тема, ќе бидете сигурни дека вашата апликација е ставена во соодветната папка за да се види навреме. Можете да го вклучите и вашето име, или "упатено од" ако некој препорачал да аплицирате.
Во вашата следна кореспонденција (особено е -пошта по интервју), "Ви благодарам" може да му претходи на насловот на работата.
Бидете кратки и специфични. Колку поспецифично можете да ја направите вашата предметна линија, толку полесно ќе биде за примачот брзо да ја категоризирате вашата e-mail и соодветно да одговорите.
Но, бидете колку што е можно попрецизни, бидејќи долгите линии може да бидат отсечени и да ги изгубите најважните информации.
Многу луѓе ја проверуваат нивната е-пошта на мобилни уреди кои прикажуваат само 25-30 карактери од предметната линија. Ќе имате многу повеќе простор ако читаат на компјутер, а кога ќе ја отворат е-поштата, ќе ја видат целата тема. Користете ги првите неколку зборови за да стигнете до точка, и оставете ги дополнителните информации како вашите ингеренции и искуство за крај.
Уредување, уредување, уредување. Кога уредувате ја вашата е-пошта пред да ја испратите, исто така, бидете сигурни дека ќе ја лекторирате вашата предметна линија. Бидејќи предметната линија е вашиот прв впечаток, сакате да бидете сигурни дека вашето пишување е јасно и без грешки.
Примери за линија на е-пошта
За инспирација, тука се неколку примери на јасни, до-точка теми:
- Административен асистент - Вашето име
- Прашање за работа - вашето име
- Позиција на извршниот директор
- Праќање пораки # 321: Менаџер за окружни продажби
- Позиција за директор на комуникации - Вашето име
- Апликација за продажен соработник
- Испраќам барање - Вашето име
- Експерт за социјални медиуми бараат нови можности
- Маркетинг директор Барате следната улога - 10 години искуство
- Истражувачки асистент Продолжи
- Препраќање - Вашето име
- Наведен од FirstName LastName
- Информативен интервју барање - XYZ колеџ студент
- Ви благодариме - Интервју со наслов на работа
- Средба за следење - Предмет на состанок
- Барање за состаноци - Вашето име
Што друго да се вклучат во вашата е-пошта
Предметот е само еден аспект на писмото за е -пошта . Со цел да го направите најдобриот впечаток, вашата е-порака треба да биде професионално напишана и внимателно лекторирана. Исто така, ќе треба да размислите како да го адресирате примачот на писмото , користете соодветен знак и кој фонт и големината на фонтот треба да се одлучат. Еве повеќе совети за етикета за е-пошта за барање работа , а некои примероци на е-пошта за да ги разгледате пред да ги испратите вашите сопствени.