Тој или таа може да ги координира дистрибуцијата на пошта, планира и одржува објекти, води евиденција, планира буџети и распределува набавки. Во помала организација менаџерот на административни услуги, кој често се нарекува менаџер на канцеларија, може да го стори сето тоа, додека во поголем може да има повеќе менаџери кои се одговорни за различни задачи.
Менаџер на административни услуги кој е специјализиран за надзор над зградата на организацијата или основи, се нарекува менаџер на објекти. Оној чија работа е да купи опрема и потрошен материјал, како и план за негово складирање и дистрибуција е познат како менаџер на договорот.
Факти за вработување
Во 2012 година, во оваа професија во САД имало скоро 281.000 луѓе. Тие првенствено беа вработени во образовните и здравствените индустрии и во државните и локалните власти .
Како администратор на административни услуги, можете да очекувате да работите најмалку со полно работно време (40 часа неделно). Можеби ќе треба да работите и прекувремено. Некои менаџери на објекти се на повик за време на невработените часови за да се справат со проблемите што доаѓаат. Ако сакате вашите вечери, викенди и празници да бидат бесплатни, ова можеби не е вашата кариера.
Образовни барања
Типично, работодавците бараат само оние кои вработуваат да имаат високо образование или GED , но некои претпочитаат кандидати кои се стекнале со диплома.
Поврзаното работно искуство, кое е многу важно, треба да ги покаже вашите менаџерски и лидерски вештини .
Други барања
Од менаџерите на административните услуги не се бара да бидат сертифицирани или лиценцирани, но доброволното сертифицирање е достапно за оние кои се специјализирани за управување со објекти или управување со договорите.
Асоцијацијата за управување со меѓународни капацитети нуди сертификат за сертифицирани капацитети (CFM), кој укажува на работодавачот дека поединец покажал дека тој или таа ги исполнил стандардите за управување со објекти, како што е дефинирано од оваа организација. Управувачите со договорите можат да следат еден од неколкуте сертификати понудени од Националната асоцијација за управување со договорите (NCMA). Сертификатите од овие организации може да помогнат да се зголеми желбата на кандидатите за работа.
Исто толку важно колку и вашето искуство и сертификација, дали се меки вештини или лични квалитети што ги носите на работа. Силно зборување, слушање и пишување вештини ќе ви овозможи да комуницираат со другите во вашата организација. Ќе ви треба силно критичко размислување и вештини за решавање на проблемите, бидејќи работата на менаџер за административни услуги често вклучува идентификување на проблеми, а потоа да дојдат и да ги проценат можните решенија. Исто така ќе треба да бидете во можност добро да управувате со вашето време и со времето на другите.
Можности за унапредување
Ако работите за голема организација, ќе имате повеќе можности да напредувате, бидејќи таму обично ќе има неколку слоеви и видови менаџери за административни услуги. Искуството и образованието ќе ги зголемат вашите шанси за напредување во оваа област.
Job Outlook
Бирото за статистика на трудот на САД предвидува дека вработувањето во оваа професија ќе расте скоро толку брзо колку и просекот за сите занимања до 2022 година.
Приходи
Менаџерите на административните услуги заработија средна годишна плата од 83.790 долари во 2014 година и просечна плата од 40,28 долари (САД). Користете го Волшебникот за плата на Salary.com за да дознаете колку менаџер на административни услуги моментално заработува во вашиот град.
Денот во животот на менаџер на административни услуги
Ова се некои типични задачи за работа преземени од онлајн реклами за менаџерски позиции на менаџерот на Indeed.com:
- Учествувајте во планирањето на долги растојанија и развојот на одделните и одделни цели, стратешките планови и цели, како и персоналот, ресурсите, просторните потреби и одлуките за опремата.
- Надгледувај го развојот на кадарот, програмите за обука, развојот на политиките и посебните проекти
- Помош на високи лидери и учествува и / или води мали административни проекти
- Креирање, одржување и надгледување на координацијата и документацијата на програмите за обука за вработените
- Анализирајте ги документите поврзани со договорот за да се обезбеди усогласеност со прописите и насоките
- Претставува работна единица на состаноци за конференции и служи како врски за единицата во врска со барања или поплаки
- Нацрт и уредување на комуникации за извршниот тим
Професии со сродни активности и задачи
| Опис | Годишна плата (2014) | Образовни барања | |
| Главен менаџер | Ги насочува активностите на бизнис или организација | 97.270 долари | Соработник или диплома |
| Директор | Раководи со основно или средно училиште, вклучувајќи поставување на образовни цели и надгледување на факултет | 89.540 долари | Магистрирал во образование администрација или лидерство |
| Менаџер за здравствени услуги | Го надгледува доставувањето на здравствената заштита во медицинска установа | 92.810 долари | Диплома во администрација на здравствени услуги или поврзана тема; многу работодавци претпочитаат магистрирал |
| Менаџер за компјутерски и информациски системи | Администрира активности поврзани со компјутерите на компанијата или организацијата | 127.640 долари | Диплома за компјутерски науки или информатички науки; некои работодавци претпочитаат мајстори во деловната администрација |
Извори:
Биро за статистика на трудот , Министерство за труд на САД , Прирачник за работните перспективи , издание 2014-15, менаџер за административни услуги , на Интернет на http://www.bls.gov/ooh/management/administrative-services-managers.htm (посетени 30 јули 2015).
Администрација за вработување и обука, Министерство за труд на САД, O * NET Online, менаџер за административни услуги , на Интернет на http://www.onetonline.org/link/details/11-3011.00 (посетено 30 јули 2015).