Како да се пријавите за работа преку е-пошта

by Алисон Дојл

Кога користите е-маил да аплицирате за работни места, важно е сите ваши комуникации да бидат толку професионални колку што би биле ако испраќате резиме на хартија и мотивационо писмо. Така вашата апликација за работа ќе биде забележана од менаџерот за вработување, ќе се отвори и ќе се чита.

Еве совет за тоа како да аплицирате за работа преку е-пошта, вклучувајќи го и секој чекор во процесот од добивање на вашата биографија и мотивационо писмо подготвено за испраќање на вашата порака.

01 Како да добиете документи подготвени за е-пошта

Кога праќате писмо за навестување и продолжувате како прилози на е-пошта, првиот чекор е да ја зачувате вашата биографија и писмо во вистинскиот формат на датотека.

Вашите документи треба да бидат испратени како PDF или Microsoft Document. Ако имате софтвер за обработка на текст, освен Microsoft Word, зачувајте ја вашата биографија како Word (. Doc или. Docx) документ. Датотеката, Зачувај како, треба да биде опција во која било програма за обработка на зборови што ја користите.

За да ги зачувате вашите документи како PDF, во зависност од софтверот за обработка на вашите текстови, може да бидете во можност да поднесете, печатете во Adobe PDF или File, Save As и изберете опцијата PDF. Ако не, постојат програми што можете да ги користите за да конвертирате датотека во PDF. Зачувувањето документи како PDF-документи помага да се појави грешка при форматирање ако лицето кое ги отвора документите има друг оперативен систем од своја.

Користете го вашето име како име на датотека, па затоа работодавачот знае за чие резиме и придружно писмо е, на пример, janedoeresume.doc и janedoecoverletter.doc.

02 Како да напишете писмо со е-пошта

Откако ќе го зачувате вашето резиме и писмото и тие се подготвени да ги испратите, следниот чекор е да напишете писмо со е-пошта за испраќање со вашите документи.

Можете или да го напишете вашето прво писмо директно во е-пораката или да приложите копија од вашето пропратно писмо. Во секој случај, важно е да ги следите упатствата во објавувањето на работното место кога испраќате електронска пошта и продолжете или вашата апликација не може да се разгледа.

Прво, отворете ја вашата e-mail сметка. Потоа кликнете на Message во горниот лев агол на екранот или кликнете на File, New, Message.

Можете или да го напишете вашето прво писмо директно во пораката за е-пошта, да копирате и залепите од документ за обработка на зборови, или, ако компанијата бара прилог, испратете го вашето писмо со е-порака.

Бидете кратки и до крај. Вашето писмо за електронска пошта не треба да биде подолго од два или три кратки става. Еве како да напишете писмо со е-пошта .

03 Како да вклучиш предметна линија во порака за е-пошта

Предметната линија е еден од најважните делови на е-пораките што ги испраќате за да аплицирате за работни места. Осигурајте се дека вашата e-mail порака вклучува предметна линија која им објаснува на читателот кој сте и за која работа се пријавувате.

Додајте предмет на пораката за е-пошта пред да започнете да ја пишувате. На тој начин, нема да заборавите да го вклучите потоа.

04 Како да додадете потпис на порака за е-пошта

Авторски права Scanrail / iStock

Важно е да вклучите потпис за е-пошта со вашите информации за контакт, така што компанијата е лесно да ви стигне. Вклучете го вашето полно име, вашата емаил адреса и вашиот телефонски број во вашиот потпис за е-пошта, па менаџерот за вработување може да видат, на прв поглед, како да ве контактираат.

За да го додадете вашиот потпис на вашата e-mail порака, кликнете на Датотека, Внеси, Потпис, ако имате зачувано потпис што го користите за пребарување на работа. Ако не сте создале потпис за е-пошта, напишете ги вашите информации за контакт (име, адреса за е-пошта, телефон) на дното на пораката.

05 Како да приложите продолжување и писмо за пораки до порака за е-пошта

Откако вашата e-mail порака е подготвена да ја испратите, ќе треба да ја прикачите вашата биографија и писмо до вашата порака. Кликнете на Вметни, Прикачи датотека. Microsoft Outlook ќе прикаже листа на датотеки во стандардната папка на вашиот компјутер. Ако вашите датотеки се зачувани во друга папка, кликнете на соодветната папка.

Кликнете за да ја изберете датотеката што сакате да ја додадете во вашата е-порака, кликнете на Вметни за да го прикачите документот во вашата е-порака.

Во Gmail, кликнете на сликата за дамки за да ги додадете вашите документи во пораката.

06 Како да испратите порака за апликација за апликација за работа

Пред да кликнете на испрати, задолжително проверете ја вашата е-пошта за граматика и правопис. Проверете за да бидете сигурни дека сте додале тема и вашиот потпис на пораката.

Потоа испратете тест порака до себе за да бидете сигурни дека сите прилози ќе дојдат, а вашата e-mail порака е совршена.

Конечно, испратете копија од пораката до себе, како и на компанијата, па имате копија за вашата евиденција. Додајте се како Bcc (слепа копија на копии) со кликнување на Bcc и додавање на вашата е-адреса.

Потоа кликнете Испрати, а вашето придружно писмо и продолжи ќе биде на патот до работодавецот.

Прочитај повеќе:

07 Аплицирање за работа на интернет

Покрај апликацијата за работа преку е-пошта, најверојатно ќе треба да аплицирате за работа директно преку интернет. Многу работодавци, особено големите компании, користат системи за следење на апликанти (познати и како системи за управување со таленти) за следење и управување со апликациите за работа.

Еве како да аплицирате за работа преку интернет , вклучувајќи совети за добивање на вашата биографија подготвена за да испратите, собирање на информации, вклучувајќи и детална историја на вработување, треба да ги комплетирате апликациите за работа на интернет, примерок формулари за апликација за работа, избор на работни места за користење, креирање сметки на работни одбори, аплицирање за работни места директно на веб-страниците на компанијата, плус совети за следење по аплицирањето.