Сепак, ако направите некои истражувања и сеуште не сте сигурни на кого му се обраќате на вашето писмо, подобро е да бидете безбедни и да користите генерички поздрав .
Исто така, прифатливо е да се започне писмо без поздрав. Прегледајте совет за тоа како да обратите на печатено и електронско писмо, заедно со примери за поздрави и формати.
Опции за адресирање на писмото
Кога не си сигурен на кого да се обратите на вашите покривни писма, имате неколку опции. Првиот е да се открие името на лицето со кое се поврзувате. Ако името не е вклучено во листата на работни места, може да побарате насловот на менаџер за вработување на веб-страницата на компанијата. Ако има контакт број, можете, исто така, да се јавите и да побарате административен асистент за името на менаџерот за вработување.
Ако не можете да го откриете името на лицето за контакт во компанијата, можете или да го оставите приказот од вашето пропратно писмо и да започнете со првиот став од вашето писмо или да користите општо поздравување.
Како да се обратиме со писмо без контакт лице
Постојат различни општи поздрави букви кои можете да ги користите за да го адресите вашето писмо.
Овие општи примања на писмото не бараат да го знаете името на менаџерот за вработување.
Во истражувањето на повеќе од 2.000 компании, Саддлебек Колеџ откри дека работодавците ги преферираат следниве честитки:
- Почитуван менаџер за вработување (40%)
- До кого може да се загрижени (27%)
- Почитувани г-ѓа (17%)
- Почитуван директор за човечки ресурси (6%)
- Оставете го празно (8%)
Имајте на ум дека термините како "До кого може да се загрижени" можеби изгледаат датирани, па затоа најдобриот избор може да биде или да се користи "Почитуван менаџер за вработување" или да не се вклучи воопшто. Едноставно започнете со првиот став од вашето писмо.
Како да се обратиме со писмо за не-родово-специфично име
Ако имате име, но не сте сигурни за пол на една личност, една опција е да го вклучите и името и презимето во вашето поздравување, без никаков назив кој открива пол:
- Почитуван Сиднеј До
- Почитуван Тејлор Смит
Со овие типови на родово двосмислени имиња, LinkedIn може да биде корисен ресурс. Бидејќи многу луѓе вклучуваат слика со нивниот профил, едноставното пребарување на името и компанијата на лицето во LinkedIn би можело потенцијално да ја прикаже фотографијата на контактот.
Повторно, можете исто така да ја проверите веб-страницата на компанијата или да го повикате административниот асистент на компанијата за да добиете повеќе информации.
Кој наслов да се користи
Дури и ако го знаете името и полот на лицето на кое пишувате, внимателно размислете за тоа кој титул ќе го употребиш во поздравувањето. На пример, ако лицето е лекар или има д-р, можеби ќе сакате да го адресирате вашето писмо до "Dr. Презиме "наместо" г-ѓа. Презиме "или" Г-дин.
Презиме ". Другите наслови може да бидат" Проф. "," Рев. "Или" Sgt. ", Меѓу другите.
Исто така, кога упатете писмо до женски работодавач, користете го насловот "Г-ѓа", освен ако знаете сигурно дека таа претпочита друга титула (како што се "Мис" или "Г-ѓа"). "Г-ѓа" е општ наслов што не го означува брачниот статус, така што работи за секој женски работодавач.
Како да го форматирам поздравството
Откако ќе одберете поздрав, следете го со дебело црево или запирка, празно место, а потоа стартувајте го првиот став од вашето писмо. На пример:
Почитуван менаџер за вработување:
Првиот став од писмото.
Како да се обратите на е-пошта писмото
Менувањето на вработените добива многу електронски пораки секој ден. Направете го тоа лесно за да ги скенираат вашите е-пошта и да продолжат со вклучување на јасна тема и потпис со вашите информации за контакт. Важно е правилно да се обрати правилно со писмото за е-пошта, вклучувајќи го и името на лицето кое вработува за позицијата, ако имате контакт, за да бидете сигурни дека вашето писмо ќе се забележи.
Предмет Линија на е-пошта порака
Никогаш не оставајте празно место на насловната линија. Има добри шанси дека ако менаџер за вработување добива е-пошта без предмет, тие ќе ја избришат, без да се мачат да го отворат. Наместо тоа, напишете јасен предмет што ги наведува вашите намери.
Напишете ја работата за која аплицирате во предметната линија на вашата е-порака , па работодавецот знае за која работа сте заинтересирани. Тие можат да ангажираат за повеќе позиции, а вие ќе сакате да ги идентификуваат позициите за кои сте заинтересирани лесно.
Обраќање кон контакт лице
Постојат различни приветствителните писма што можете да ги користите за да ја адресите вашата е-порака. Ако имате контакт лице во компанијата, обратете се до писмото до г-ѓа или г-дин Фамилија. Ако не ви се даде контакт лице, проверете дали можете да го одредите името на примачот на е-поштата .
Ако не можете да најдете лице за контакт во компанијата, можете или да го напуштите поздравството од вашето пропратно писмо и да започнете со првиот став од вашето писмо или да користите општо поздравување .
Тело на писмото за е-пошта
Телото на вашето писмо им овозможува на работодавачот да знае за која позиција се пријавувате, и зошто работодавецот треба да ве избра за интервју. Ова е местото каде што ќе се продаде себе си како кандидат. Прегледајте ја објавувањето на работното место и вклучете примери од вашите атрибути кои тесно се совпаѓаат со оние што ги бараат. Кога праќате писмо со писмо со е -пошта , важно е да ги следите упатствата на работодавецот за тоа како да го поднесете вашето писмо и да продолжите. Осигурајте се дека се пишуваат твоите е-пошта, како и сите други документи што ги испраќате.
Заклучок
Ако сте ја приложиле својата биографија, наведете го ова како дел од вашиот заклучок. Потоа завршете го вашето писмо со благодарност до работодавачот за размислување за позицијата. Вклучете информации за тоа како ќе следите. Вклучете затворање , потоа наведете го вашето име и вашиот потпис за е-пошта .
Потпис
Вашиот е-пошта потпис треба да го содржи вашето име, целосната адреса, телефонскиот број, адресата на е-поштата и URL-то на врската на врската (ако го имате), така што е лесно да се најдат контакти со менаџерите за вработување.
Име презиме
Улична адреса
Град, држава, поштенски код
Е-пошта
Мобилен
LinkedIn
Прегледајте ги прилозите за прирачникот
Еве примери на покривни писма адресирани до менаџер за вработување, покривање на писма со лице за контакт и повеќе примероци за разгледување.
- Почитуван менаџер за вработување
- Покажи писмо со контакт лице
- Покривање писмо со упатување
- Пример за форма на писмо со наслов
- Пример за писмо со наслов за е-пошта
- 120 + примероци од писмо
Имиња на проверка на правописот
Конечно, пред да го испратите вашето писмо, направете апсолутно сигурно дека сте го напишале правилно името на менаџерот за вработување. Тоа е вид на мала грешка што може да ве чини интервју за работа.
Внимателно прочитајте го вашето писмо
Без разлика дали испраќате е-пошта или испраќате или приложете пропратно писмо за печатење, важно е да бидете сигурни дека вашето писмо и биографија ќе бидат напишани како и секоја друга деловна кореспонденција . Ако можеш, имајте пријател лекториран пред да стигнете испратете, за да ги собереш сите грешки во печатот или граматиката.