Како да го избереме вистинскиот прирачник
Зошто Вашите честитки за насловните писма се важни?
Поздрав е првото нешто што примачот ќе го види кога ќе го прочитаат вашето писмо . Затоа, важно е да го пренесете соодветното ниво на блискост и почит. На пример, вообичаени честитки, како што се "Здраво" и "Здраво", може да го направат вашето писмо непрофесионално. Исто така, "До кого може да се загрижени" може да биде премногу безлична и да го направи менаџерот за вработување да верува дека не е грижа доволно за да дознаете кого треба да се обраќате.
Кога имате контакт лице
Следново е листа на примери за приветстување на писмото кои се соодветни за писмо за покривање и друга коресподенција поврзана со вработувањето кога го имате името на контактот.
Почитуван г-дин Џонс
Почитувана г-ѓа Браун
Почитуван Рајли До
Почитуван доктор Хавен
Почитуван професор Лоренс
Интерпункција
Следете ја поздравата со дебело црево или запирка, а потоа стартувајте го првиот став од вашето писмо на следнава линија. На пример:
Почитуван г-дин Смит:
Првиот став од писмото.
Кога немате Контакт лице
Многу компании не наведуваат контакт лице кога испраќаат работни места, бидејќи тие имаат тим за ангажирање на персонал кој расклопува покривни писма и продолжува пред да ги пренесе до менаџментот за вработување за соодветниот оддел. Тие претпочитаат да го остават менаџерот за вработување анонимни додека тој или таа не контактираат со вас за интервју.
Организацијата, исто така, не сака да открие кој јавач е да избегнува електронски пораки и телефонски повици од апликантите, особено ако очекуваат добивање на голем број апликации од потенцијални кандидати за работа. Значи, не грижете се ако не можете да најдете некој кој ќе го адресира вашето писмо. Тоа ќе биде пренасочено до точниот оддел и примател.
Ако немате лице за контакт во компанијата, или оставете го поздравот од вашето пропратно писмо и започнете со првиот став од вашето писмо или, уште подобро, користете општо поздравување. Кога користите општо поздрав, капитализирајте ги именките.
Примери за генерални поздравувања
Почитуван менаџер за вработување
Почитуван менаџер за човечки ресурси
Почитуван господине или госпоѓо
Почитуван име на компанија
Интерпункција
Следете го поздравот со дебело црево или запирка пред да го започнете првиот став на следнава линија. На пример:
Почитувани, XYZ претпријатија регрутер,
Првиот став од писмото.
Кога да се користи "Почитувани" во писмото
Добро е да се користи "Почитувани" во повеќето околности, како на пример кога потенцијалниот работодавач е некој што го познавате добро, или пак е деловен познаник. Следете ги упатствата подолу за да го изберете вистинскиот поздрав:
- За луѓе, добро знаете или барем се наоѓате на прво име, користете само нивното прво име. За бизнис познаник или соработник, користете нивното име доколку ги запознавте повеќе од еднаш и им се обративте по нивното име.
- За потенцијалните работодавци, користете г-дин, г-ѓа или д-р (освен ако не ви е наложено поинаку). Дури и ако знаете дека жената е венчана, побезбедно е да се користи "г-ѓа", за разлика од "г-ѓа", бидејќи таа може да биде офанзива во одредени околности.
- Ако не сте сигурни за соодветен поздрав, репродуцирајте го безбедно и користете го / г / [презиме] или Mr./Ms./Dr. [име презиме].
Ако името на примачот е родово неутрално (т.е. Тејлор Браун) и не сте сигурни, може да речете: "Почитуван Тејлор Браун". Сепак, подобра опција е да пребарувате за "Тејлор Браун" на LinkedIn. Шансите е нивната слика на профилот да го разјаснат нивниот пол.
LinkedIn исто така е одлична алатка за да дознаете кој е менаџерот за вработување. Побарајте компанија за која аплицирате и една или две клучни зборови кои би го опишале лицето кое го вработува за позицијата.
Скролувајте надолу по списокот додека не го најдете лицето кое одговара на критериумите. И престо! Ти си во бизнисот.
Кога да се користи "До кого може да се загрижени" во писмото
Користете до кого може да се загрижени како придружно писмо што го поздравува само кога не можете да го дознаете конкретното лице на кое пишувате. Се разбира, треба да вложите максимални напори за да го најдете името на контактот во конкретниот оддел во кој сте заинтересирани. Кога правите истрага со компанија за непокриени отвори, овој поздрав можеби е најсоодветен.
Кога да се користи "Здраво" и "Здраво"
Резервирајте ги овие привидни честитки за лични е-пошта и немојте да ги користите во вашето писмо, освен ако не сте многу запознаени со примачот. Таквите честитки се едноставно премногу неформални - не е најпрофесионалниот начин да започнете разговор, ако барате да слетате работа.
"Здраво" е соодветно само во преписката со е-пошта. Тоа треба да се користи првенствено за луѓе кои добро ги знаете, но може да се користат во многу случајни околности.
"Здраво" е соодветно само во случајна преписка со е-пошта со луѓе кои лично добро ги познавате. На пример, ако се пријавувате со близок пријател за да дознаете дали слушнале за отворање на работа во нивната компанија.
Како да напишете насловна порака
Стандардното форматирање на деловната коресподенција бара, откако ќе обезбедиш свои информации за контакт и датум на вашето писмо, да го запишеш името на вашето лице за контакт, името на компанијата и адресата на компанијата.
Следното официјално поздравување: "Почитувани [Име на контакт лице]." Ако имате контакт лице за вашето писмо, не заборавајте да го вклучите нивниот личен наслов и име во поздравувањето (т.е. "Почитуван господинот Френклин"). Ако не сте сигурни за родот на читателот, едноставно наведете го своето полно име и избегнувајте го личниот наслов (т.е. "Почитуван Џејми Смит"). Остави една празна линија по поздравувањето.
Секогаш треба да вложите максимални напори за да најдете име за контакт што ќе го користите во вашето писмо. Останува добар впечаток кај менаџерот за вработување ако сте одвоиле време да го искористите нивното име, особено ако треба малку да работите за да го најдете.
Ако оваа информација не беше дадена во огласот за вработување и не можете да ја најдете на веб-страницата на компанијата, тогаш е добра идеја да се јавите на компанијата, да побарате да се пренасочат кон нивниот оддел за човечки ресурси (доколку го имаат), објаснете дека ќе се пријавувате за работа таму и побарајте име на нивниот менаџер за вработување. Кога не можете да најдете лице за контакт или ако не сте сигурни кој ќе го прочита вашето пропратно писмо, можете да користите генерички поздрав (т.е. "Почитуван менаџер за вработување").
Склучување на вашето писмо
Вашето поздравно писмо има потенцијал да ги подобри вашите шанси за добивање на интервју. За да ја зајакне својата кандидатура, осигурајте се дека Вашето придружно писмо останува професионален изглед и нуди релевантни информации, вклучувајќи ги и вашите квалификации за позицијата. Изберете го соодветното затворање и секогаш му благодариме на читателот за своето време и размислување.