5 начини да се справите со стресот на работа
Откако ќе го разберете потеклото на стресот на работното место, можете да ги користите овие пет предлози за да помогнете во управувањето. Ефикасното управување со стресот не е лесно и бара време и пракса. Но, развојот на вештините за управување со стресот е важен за вашето целокупно здравје и благосостојба.
1. Распределба на времето и цели на контролата
Поставете реални цели и временски рамки за завршување на работата. Се сеќавате на синдромот Алиса во земјата на чудата од книгата Алис во арапските чуда од Луис Керол? Алис оди во шумата. Таа доаѓа на вилушка на патот. Не знаејќи на кој начин да оди, таа го прашува Кешир Кат:
"Дали ќе ми кажете, на кој начин треба да одам одовде?
"Тоа зависи од добрите здел за тоа каде сакате да стигнете, рече мачката.
"Јас не многу се грижам каде, рече Алис.
"Тогаш не е важно, рече мачката.
"- се додека не стигнам, Алис додаде како објаснување.
"О, сигурно ќе го направите тоа, рече Кат, ако одите само доволно долго".
Ако неколку дена сметате дека бесцелно шетате по долгиот пат, тогаш поставите реални цели за вашиот ден и година. Реалните цели ќе ви помогнат да се чувствувате во режија и во контрола. Цели, исто така, ви даваат мерило против кое можете да ги измерите секое време посветеност.
Распоред повеќе отколку што може да се справи е одличен стрес. Ако се чувствувате преоптоварени со некои од вашите активности, научете како да кажете, "не". Научете како да ги елиминирате сите активности што не треба да ги направите и внимателно да ги разгледате сите обврски што ќе ги направите врз основа на временски период.
Користете електронски планер за да ја наброите секоја цел и активност што треба да ја постигнете, не само со вашите состаноци и состаноци.
Ако извештајот ќе потрае два часа за да напишете, закажете ги двата часа исто како што планирате состанок. Ако читањето и одговорот на секојдневните пораки трае по еден час дневно, закажете време за тоа.
2. Преиспитајте ги сите состаноци
Ефикасен состанок служи за суштинска цел - тоа е можност за споделување на информации и / или за решавање на критичен проблем. Состаноците треба да се случуваат само кога се бара интеракција. Состаноците можат да работат во ваша корист, или може да ја ослабнат вашата ефикасност при работа. Ако се трошат дел од вашето време, посетувајќи неефикасни состаноци што губат време, ја ограничувате вашата способност да ги остварите важните цели на работа.
Волстрит џурнал ја цитираше студијата во која се проценува дека американските менаџери би можеле да заштедат 80 отсто од времето што тие сега го трошат на состаноците, ако направат две работи: навремено и завршување на состаноците и следење на агендата .
3. Не можеш да бидеш сѐ на сите луѓе - контролирај го своето време
Направете време за најважните обврски и одвојте време за да дознаете што се овие обврски. Основата на управување со времето е способноста за контрола на настаните. Една студија беше направена пред неколку години што откри симфониските диригенти живеат најдолго од сите професионалци. Гледајќи во оваа долговечност, истражувачите заклучија дека во ниедна друга професија луѓето немаат таква целосна контрола врз постојните настани.
Во својата книга, Time Power , д-р Чарлс Хобс сугерира дека постојат пет категории на настани:
- Настани за кои мислите дека не можете да ги контролирате, а вие не можете.
- Настани за кои мислите дека не можете да ги контролирате, но можете.
- Настани што мислите дека можете да ги контролирате, но не можете.
- Настани мислите дека можете да ги контролирате, но не.
- Настани за кои мислите дека можете да ги контролирате, а вие можете.
Постојат две главни прашања за контрола:
- Секој од нас е навистина во контрола и е задолжен за повеќе настани отколку што обично сакаме да ги признаеме.
- Некои работи се неконтролирани. Обидувајќи се да го контролира она што е неконтролирано е клучна причина за стрес и несреќа.
Со конкурентните барања што постојат за вашето време, веројатно се чувствувате како да голем дел од денот не е во ваша контрола. Не чувствувајќи контрола е непријател на управување со времето и главна причина за стрес во нашиот секојдневен живот.
4. Направете временски одлуки врз основа на анализата
Погледнете како сега го делите вашето време. Дали ги добивате малку, неважните работи завршени прво, бидејќи тие се лесни и нивното завршување прави да се чувствувате добро? Или, дали ги фокусирате своите напори на работите кои навистина ќе ви помогнат да ја разберете вашата организација и вашиот живот? Настаните и активностите спаѓаат во една од четирите категории. Треба да го поминат поголемиот дел од вашето време на предмети кои спаѓаат во последните две категории.
- Не е итно и не е важно
- Итно, но не е важно
- Не е важно, но важно
- Итно и важно
5. Управување со одложувањето
Ако сте како повеќето луѓе, одложувате три причини:
- Вие не знаете како да ја завршите задачата,
- Вие не сакате да ја завршите задачата, или
- Се чувствувате неодлучни за тоа како да ѝ пристапите на задачата.
Се справи со одолговлекување со тоа што го прекршил големиот проект во што е можно повеќе мали, податливи задачи. Направете писмена листа на секоја задача. Наведете ги малите задачи на вашата дневна листа, приоритети за да направите листа. Награда себе си по завршувањето. Ако го одложите времето, ќе најдете дека задачата станува се поголема и поголема и попретпазлива во сопствениот ум.