Форматот на писмо се однесува на начинот на кој писмото е наредено на страницата. Форматот вклучува проред, вовлекување, маргини и многу повеќе.
Кога пишувате пропратно писмо, растојанието е важно, без оглед на тоа во што се наоѓа вашето писмо. Е-пошта писмото треба да биде правилно форматирано како внесено писмо.
Прочитајте подолу за растојание на пропратното писмо и општите упатства за форматирање за двете напишани букви од писмо и е-пошта. Вклучени се два примерочни букви - едно за впишана буква и едно за писмо со е-пошта.
Упатства за растојание на насловната писма
- Оставете празно место помеѓу вашата адреса и датумот.
- Оставете празно место помеѓу насловот и поздрав.
- Оставете празно место меѓу секој став.
- Едноставно ставете ги пасусите во Вашето писмо или е-порака.
- Оставете празно место помеѓу последниот став и вашето затворање.
- Оставете празно место помеѓу затворањето и вашиот потпис.
- Кога испраќате отчукувана буква, вклучете го рачно напишаниот потпис и потпишан потпис под него.
- Кога праќате е-порака, оставете празно место по вашиот потпис, со информации за контакт. Ако имате форматиран e-mail потпис , користете го ова за вашите информации за контакт.
- Вашето писмо треба да биде една страница или помалку.
- Користете фонт со 10 или 12 точки кој лесно може да го прочитате како Times New Roman, Calibri или Arial.
- Порамнете го вашето покриено писмо налево. Во Microsoft Word, одберете го вашето писмо и кликнете на Порамни, Текст, Лево.
- Форматирајте го пропратното писмо со е-пошта само како традиционално писмо со празни места меѓу секој параграф и вашиот потпис.
Како да користам примероци на писма и шаблони
Примери и шаблони за писма ви помагаат во изгледот на вашето писмо. Тие исто така ви покажуваат кои елементи треба да ги вклучите, како што се воведувањето и ставовите на телото.
Заедно со помагањето со вашиот распоред, примероците и шаблоните со писмо можат да ви помогнат да видите каква содржина треба да ја вклучите во вашиот документ, како што е кратко објаснување за отпуштањето.
Треба да користите дефиниција или пример како појдовна точка за вашето писмо. Сепак, секогаш треба да го персонализирате и да го прилагодите вашето писмо, така што ги одразува вашите вештини и способности и работните места за кои аплицирате.
Образец за поштенско писмо на примерокот по пошта
Вашето име
Вашата Улична адреса
Вашиот град, држава, поштенски код
Вашиот телефонски број
Твојата е-маил адреса
Датум
Почитуван менаџер за вработување:
Прв пасус:
Првиот став од вашето писмо треба да содржи информации за тоа зошто пишувате. Спомнете ја позицијата за која аплицирате.
Средни пасуси:
Следните ставови од вашето придружно писмо треба да опишат што треба да го дадете на работодавецот. Направете силни врски помеѓу вашите способности и нивните потреби. Користете неколку пократки пасуси или куршуми наместо еден голем блок од текст.
Чувајте ги ставовите едно-разложени, но оставете празно место меѓу секој став.
Финален став:
Завршете го вашето писмо со благодарност до работодавецот дека сте размислувале за позицијата.
Со почит,
Потпис ( ракописно )
Потпис (Исчукани)
Образец за растојание на пораките за е-пошта
Предмет: Вашето име - примена на позицијата на примерокот
Почитуван менаџер за вработување:
Прв пасус:
Првиот став од вашето писмо треба да содржи информации за тоа зошто пишувате. Спомнете ја позицијата за која аплицирате.
Средни пасуси:
Следниот дел од вашето придружно писмо треба да опише што треба да му го понудите на работодавецот. Обезбедете детали за вашите квалификации за работата. Чувајте ги ставовите едно-разложени, но оставете празно место меѓу секој став.
Финален став:
Завршете го вашето писмо со благодарност до менаџерот за вработување за да размислите за работата.
Со почит,
Вашето име
____________
Име презиме
И-мејл адреса
Телефон
Мобилен телефон
Профил на поврзаност (по избор)