Националниот центар за евиденција на лични податоци (NPRC-MPR), во Сент Луис, М.О., е складиште на милиони воени кадри, здравствени и медицински записи на отпуштени и починати ветерани од сите служби во текот на 20 век. НПРЦ (МПР), исто така, зачувува записи за лекување на пензионери од сите служби, како и евиденција за зависни и други лица кои се лекуваат во поморските медицински установи.
Копиите од повеќето воени и медицински записи во датотеката во НПРЦ (МПР), вклучувајќи ја и ДД Формата 214, Извештај за одделување (или еквивалент), можат да бидат достапни на барање.
Ветераните и "Следно од роднините": Ветерани и следните роднини на починати ветерани имаат исти права за целосен пристап до записот. Следните роднини се не-преженина вдовица или вдовец, син или ќерка, татко или мајка, брат или сестра на починатиот ветеран.
Овластени претставници: Овластените трети лица кои бараат, на пример, адвокати, лекари, историчари итн., Можат да поднесат барања за информации од поединечни досие со ветеранот (или следните роднини, за починати ветерани) потпишани и датирани одобренија. Ако користите потпишано овластување, треба да го содржи токму она што го овластувате да биде пуштено на трето лице. Овластувањето важи една година од денот на потпишувањето.
Општа јавност: Општата јавност, исто така, може да побара некои делови од воената евиденција на ветеран без овластување на ветеранот или на роднините.
Законот за слобода на информации (ПДИ) и Законот за приватност обезбедуваат рамнотежа меѓу правото на јавноста да добива информации од воените евиденции и правото на поранешниот член на воената служба да ја заштити неговата / нејзината приватност. Општо земено, информациите достапни од записите за воените служби кои можат да бидат ослободени без повреда на Законот за приватност се: Име, број на услуга (не број на социјално осигурување), ранг, датуми на служба, награди и одделенија и место на влез и одделување.
Ако ветеран е починат, местото на раѓање, датумот на смртта, географската положба на смртта и местото на погребувањето можат исто така да бидат ослободени.
Судска наредба: Пристап до воен персонал и медицинска евиденција во досието на Националниот центар за евиденција на персонал, исто така, може да се стекне според "по наредба на судот од надлежна јурисдикција". Судските органи се квалификуваат како наредби на надлежен суд само ако се потпишани од судија. Да бидат валидни, судските налози исто така мора да бидат потпишани од судија. Орган за овие барања е 5 USC 552a (б) (11), како што е толкувано од Doe против DiGenova, 779 F. 2d 74 (DC Cir. 1985), и Stiles против Атланта гасна и светла компанија, 453 F. Supp. 798 (ND Ga.1978).
Евиденцијата складирана во Националниот центар за евиденција на кадарот покрива воен персонал кој бил отпуштен на или по датумите наведени подолу:
Офицери на воздухопловните сили и пријавени - 25 септември 1947 година
Армиски офицери одвоени 1 јули 1917 година
Армијата е одвоена одвоена 1 ноември 1912 година
Службеници на морнарицата одвоени 1 јануари 1903 година
Морнарицата е одвоена од 1 јануари 1886 година
Офицери на поморските сили и запишани се одделени 1 јануари 1905 година
Службеници на крајбрежната стража и запишани се одделени 1 јануари 1898 година
Воените лични евиденции за поединци разделени пред овие датуми се наоѓаат во архивата на Националната архива и архиви, филијала за стари воени и граѓански досиеја (NWCTB), Вашингтон 20408.
Федералниот закон (5 USC 552a (б)) бара сите барања за евиденција и информации да бидат поднесени во писмена форма. Најлесен начин да го направите ова е со користење на Standard Form (SF) 180 , барање за воените записи .
Барање копии од воените евиденции (вклучувајќи ДД формулар 214/215)
Барањата мора да содржат доволно информации за да го идентификуваат рекордот меѓу повеќе од 70 милиони во датотека во Националниот центар за евиденција на персонал. Центарот има потреба од одредени основни информации за да се лоцираат воените евиденции. Оваа информација вклучува целото име на ветеранот кое се користи додека се во служба, бројот на услугата или бројот на социјалното осигурување, филијалата на услугата и датумите на услугата. Датумот и местото на раѓање исто така може да бидат корисни, особено ако бројот на услугата не е познат. Ако барањето се однесува на запис кој можеби бил вклучен во пожарот од 1973 година, исто така вклучува и место за испуштање, последна единица на задача и место за влез во службата, ако е познато.
СФ 180 , иако не е задолжително, е препорачан метод за испраќање на барање за информации за воена служба. Оваа форма ги доловува сите потребни информации за да пронајде запис. Обезбедете колку што е можно повеќе информации за формата и испратете копии од сите документи за услуги што можеби ги имате. Барањата може да се достават и како писмо, кое ги содржи основните информации наведени погоре.
Испратете го пополнетиот СФ 180 или потпишаното писмено барање до:
Националниот центар за евиденција на персонал
(Воена документација)
9700 Page Avenue
Сент Луис, MO 63132-5100
Завршување на барање за евиденција онлајн
Ветераните и "Next-of-Kin" сега можат да го комплетираат барањето за снимање на интернет. Сеуште мора да испечатите и да потпишете потпис потпис за верификација, и пратете или пратете факс на верификација бидејќи Федералниот закон бара потпис на секое барање за евиденција. Сепак, комплетирањето на апликацијата преку Интернет може да биде полесно и побрзо од пополнувањето на формуларот SF 180.
Оние кои не се ветерани или следните роднини, не можат да го користат он-лајн системот. Тие мора да го завршат SF 180.
Барање копии од воено-медицинските досиеја
Евиденцијата за клинички и медицински третман се поднесува во Националниот национален центар за евиденција на персонал со името на објектот кој последен имал одговорност за евиденцијата. Затоа, за да побарате информации од медицинска евиденција, мора да ги дадете следните информации:
- ИМЕ НА ПОСЛЕДНИОТ ОБЈЕКТ КОИ СЕ ОДГОВОРИ ЗА ОДГОВОРНОСТ ЗА ТРЕТМАНОТ . Обично, ова е последниот објект на кој беше обезбеден третман.
- ГОДИНАТА И ТИПОТ НА ЛЕКОТ (болнички, амбулантски, стоматолошки, ментално здравје итн.) Ако ви требаат копии од специфични записи, ве молиме да бидете сигурни да го наведете типот на болест, повреда или третман.
- Целосното име на пациентот се користи за време на третманот
- БРОЈОТ НА СОЦИЈАЛНАТА БЕЗБЕДНОСТ НА ПАЦИЕНТОТ И СТАТУС за време на третманот [воена, пензионерска, зависна од воен, федерален работник, зависна или друга (наведете)].
- ФИЛИЈАЛ НА УСЛУГАТА И БРОЈОТ НА СЕРВИСНИОТ СЕРВИС или БРОЈОТ НА СОЦИЈАЛНАТА ЗАШТИТА (ако поранешниот пациент е / бил зависен).
Треба да обезбедите колку што е можно повеќе информации. Можеби нема да биде возможно да се лоцира рекорд ако недостасуваат важни идентификациони информации. За медицинска евиденција на одделени / пензионирани воени лица и зависни лица од NAVY / Marine Corps, испратете го вашето барање до:
Национален центар за документи за персонал
Воените кадровски досиеја
9700 Page Avenue
Сент Луис, MO 63132-5100
За медицинска евиденција на воздухопловните сили, крајбрежната стража или зависниците од армијата, испратете барања до:
Национален центар за документи за персонал
Цивилни записи за персоналот
111 Виннебаго Улица
Сент Луис, MO 63118-4126
Ветераните кои планираат да поднесат барање за здравствени придобивки со Одделот за ветерани (VA) не треба да побараат копија од нивната воена здравствена евиденција од Националниот центар за евиденција на персонал. Кога ќе поднесете барање за VA, одделот за ветерани работи автоматски ќе побара записник, како дел од процесот на барање.
Општо земено, нема информации за информации за воениот персонал и здравствената евиденција што им се доставуваат на ветераните, на следните роднини и на овластени претставници. Ако вашето барање вклучува такса за услуга, ќе бидете известени веднаш штом ќе се направи таа одлука.
Колку долго е потребно?
Тоа не беше толку одамна кога времето за исполнување на воените записи беше мизерно. Не беше невообичаено едноставно барање за DD Form 214/215 да трае до 180 дена.
НПРЦ го трансформира начинот на кој реагира на истрагите, за да обезбеди драматично подобрена служба за корисници. Овој проект за реинженеринг на деловниот процес ги смени структурите и системите кои во некои случаи се поставени од центарот пред 40 години. Како тест, побарав копија од мојата ДД форма 214 во декември 2003 година, користејќи го он-лајн системот. Бев пријатно изненаден да ја прими мојата копија ДД Форма 214 за само 18 дена од денот на моето барање.
Сепак, луѓето во НПРЦ сѐ уште се зафатени со животни. Тие обработуваат скоро 20.000 барања неделно. Временските услови за евиденцијата побарани од Националниот центар за евиденција на персонал (NPRC) варираат во зависност од природата на барањето. На пример, барањата кои вклучуваат напори за реконструкција поради пожарот од 1973 година може да потрае многу подолго.
Медицински записи
Активни обврски здравствени досиеја
Здравствените досиеја покриваат амбулантски, стоматолошки и ментални здравствени третмани кои поранешниот член ги примил додека биле на воена служба. Документите за здравствена евиденција вклучуваат физички прегледи за индукција и одделување и рутинска медицинска грижа (доктори / стоматолошки посети, лабораториски тестови, итн.) Кога пациентот не бил примен во болница. За споредба, клиничките (болничките болнички) записи НЕ се поднесуваат со здравствени досиеја, но генерално се пензионираат во Националниот центар за евиденција на персонал од објектот што ги создал.
Здравствените досиеја порано биле пензионирани во НПРК со дел од персоналот, кога еден член бил ослободен, отпуштен или пензиониран од активна должност. Таа практика е прекината. Во 1992 година, Армијата започна да се пензионира во поголемиот дел од здравствените досиеја на своите поранешни членови на Одделот за ветерани (VA). Другите услуги ја направија оваа промена на датумите прикажани подолу:
Армијата (испразнета, пензионирана или одделена од која било компонента) - 16 октомври 1992 година
Воздухопловни сили (испразнети, пензионирани или одвоени од активна должност) - 1 мај 1994 година
Воздухопловни сили (испразнети или пензионирани од Резерви или Национална гарда) - 1 јуни 1994 година
Морнарица (испразнета, пензионирана или одделена од која било компонента) - 31 јануари 1994 година
Морски корпус (испразнет, пензиониран или одделен од било која компонента) - 1 мај 1994 година
Крајбрежна стража (испразнета, пензионирана или одделена од Активни давачки - Резервисти со 90 дена активна должност за обука) - 1 април 1998 година
По датумите прикажани на графиконот погоре, Одделот за ветерански работи (VA), Центарот за управување со документи, Сент Луис, MO, ги одржува здравствените досиеја за активна должност или управува со нивното место на живеење кога се позајмува во рамките на VA. Повикајте го бесплатниот телефонски број на VA на 1-800-827-1000 за да ја идентификувате моменталната локација на специфични здравствени досиеја и да дознаете како да добиете документи за отпуштање или информации.
За барањата за активна медицинска евиденција за евиденција пред датумите наведени погоре, испратете барања до:
Национален центар за документи за персонал
Воените кадровски досиеја
111 Виннебаго Улица
Сент Луис, MO 63118-4126
Клинички болнички (болнички) болнички записи
Клиничките (болнички) записи се собираат кога членовите се всушност хоспитализирани додека се во служба. Преноќување или прием обично го прави пациентот хоспитализиран. Добиените податоци од болничката нега се нарекуваат клинички или болнички записи. Клиничка (болничка) евиденција се поднесува во НПРЦ со името на болницата во која е третирана членот. Затоа, на НПРЦ му треба името на болницата, месецот (ако е познат) и годината на лекување, како и името на ветеранот и бројот на социјалното осигурување или бројот на службата за да се лоцира клинички запис.
Клиничките записи се пензионирани во НПРЦ во годишните колекции од страна на болницата што ја создава. Армијата и воздухопловните досиеја се задржани една календарска година и евиденцијата на морнарица се задржува две календарски години пред пензионирањето. Наставните болници кои ги одржуваат библиотеките за клинички записи можат да задржат евиденција до 5 години пред пензионирањето во НПРЦ.
Испратете барања до:
Национален центар за документи за персонал
Воените кадровски досиеја
111 Виннебаго Улица
Сент Луис, MO 63118-4126
Пензионер Медицински рекорди
NPRC чува записи за болнички, амбулантски, стоматолошки и ментални здравствени третмани обезбедени за воени пензионери. Овие записи ги одразуваат здравствената заштита на поранешните членови за време на пензионирањето и не вклучуваат активна медицинска евиденција. Некои збирки за евиденција датираат од 1940-тите и 1950-тите години, но се повеќе сеопфатни информации почнуваат во 1960-тите. Евиденциите на пензионерите се испраќаат до NPRC (Одделот за воени документи за персонал) од објектите на сите воени служби генерално по 1-5 години неактивност и се задржуваат 50 години од годината на последната активност на пациентот.
Пред 2003 година, Армијата, морнарицата и воздухопловните сили се повлекоа со своите пензиски записи до НПРЦ (МПР). Почнувајќи од 2003 година, Армијата и морнарицата се пензионираа во пензионерските досиеја до НПРЦ (МПР), но воздухопловните сили почнаа да се пензионираат во нивните пензиски досиеја до НПРК (Одделот за граѓански кадри). Ако е можно, контактирајте го последното медицинско лекување за да утврдите дали евиденцијата е повлечена во NPRC пред да испратите барање.
Национален центар за документи за персонал
Воените кадровски досиеја
111 Виннебаго Улица
Сент Луис, MO 63118-4126
Национален центар за документи за персонал
Цивилни записи за персоналот
111 Виннебаго Улица
Сент Луис, MO 63118-4126
Зависни лица
НПРЦ (МПР) чува записи за болничко, амбулантно, стоматолошко и ментално здравје создадени во објектите за лекување на американската морнарица. Некои збирки за евиденција датираат од 1940-тите и 1950-тите години, но се повеќе сеопфатни информации почнуваат во 1960-тите. Овие медицинска евиденција на морнарицата се испраќаат до NPRC (MPR) генерално по 1-5 години неактивност и се задржуваат 50 години од годината на последната активност на пациентот. Ако е можно, контактирајте го последното медицинско лекување за да одредите дали евиденцијата е повлечена во NPRC (MPR) пред да испратите барање.
Национален центар за документи за персонал
Воените кадровски досиеја
111 Виннебаго Улица
Сент Луис, MO 63118-4126
Медицинските досиеја на лица кои се лекуваат во медицинските установи на Армијата и воздухопловните сили се чуваат на две одделни локации во Националниот центар за евиденција на персонал. Пред 2003 година, Армијата и воздухопловните сили се повлекоа со медицинска евиденција од овој тип во НПРЦ (КПР). Погледнете подолу (зависни медицински папки) за комплетна информација и барање процедури во врска со медицинските досиеја пензионирани пред 2003 година. Почнувајќи од 2003 година, NPRC (CPR) продолжи да добива медицинска евиденција зависна од воздухопловството, но Армијата почна да се пензионира во нивните медицински досиеја за издржувани лица и други до NPRC (MPR). Ако е можно, контактирајте го последното медицинско лекување за да одредите дали евиденцијата е повлечена во NPRC (MPR) пред да испратите барање.
Национален центар за документи за персонал
Воените кадровски досиеја
111 Виннебаго Улица
Сент Луис, MO 63118-4126
Национален центар за документи за персонал
Цивилни записи за персоналот
111 Виннебаго Улица
Сент Луис, MO 63118-4126
Зависни медицински папки
Националниот центар за евиденција на персонал, цивилен персонал објект продавници зависни медицински папки (DMFs) за зависни лица кои се лекуваат во армиските, воздушните сили или крајбрежната стража објекти од 1954 до денес. Евиденцијата пред 1954 година била уништена во согласност со правните власти што биле во сила во тоа време (ДМФ за иселениците кои се лекуваат во објектите на морнарицата се складирани во Националниот центар за евиденција на персонал, воена служба за персонал.) ДМП се пренесуваат во центарот помеѓу една и пет години по последниот третман.
Барање на медицинска евиденција
За да побарате информации од DMF, следете ги чекорите подолу.
ЧЕКОР 1 - Обезбедете писмено овластување.
- Ако сте предмет на датотеката, испратете потпишано писмо што покажува дека барате информации од вашата датотека.
- Доколку бараната евиденција е за зависни лица под 18 години, родителот или старателот може да го потпише барањето
- Ако не сте предмет на датотеката, испратете писмо потпишано од страна на субјектот што укажува дека тој / таа го овластува NPRC, CPR да ви ги објави информациите.
ЧЕКОР 2 - Обезбедете информации потребни за идентификација на датотеката. Пребарувањето на датотеката ќе биде забрзано со што е можно поцелосна информација.
За стационарни (клинички) записи
- Име на зависно време на третманот
- Име на воениот спонзор
- Број на социјално осигурување / услуга на спонзорот
- Име и локација на објектот за хоспитализација
- Година на хоспитализација
За амбулантски (здравствени) записи
- Име на зависно време на третманот
- Име на воениот спонзор
- Број на социјално осигурување / услуга на спонзорот
- Потребни се информации, на пример, запис за вакцинација
- Име и локација на последниот објект за третман
- Година на последниот третман