Совети за именување и зачувување на вашите документи за апликација за работа
Особено е важно кога ги испраќате работодавачите своја биографија и придружно писмо како прилози (или преку е-пошта или преку систем за апликација за работа на интернет ). Кога работодавачот ќе го отвори документот, тој или таа ќе видат што го именувале вашиот документ.
Затоа, сакаш титулата да биде професионална и да кажеш кој си јасно.
Прочитајте подолу за повеќе совети за тоа што треба да го именувате вашата биографија за продолжување и други документи за апликација за работа, како и што да не ги наведете. Исто така прочитајте подолу за совети како да ги зачувате вашите документи.
Совети за именување на вашето продолжение
Избегнувајте генерички наслови. Не ја испраќајте е-поштата или испраќајте ја вашата биографија со името resume.doc, освен ако не сакате прикриен човечки ресурси соработник да ја зачувате вашата датотека со некој друг. Со генеричко име на датотека, нема да има начин да се разликува од сите други резимеа со истото име.
Користете го вашето име. Изберете име на датотека што го содржи вашето име. На овој начин, менаџерите за вработување ќе знаат чија биографија е, и ќе им биде полесно да следат и да управуваат со него. Исто така е помалку веројатно дека тие ќе го изгубат, или ќе ги загадат вашите материјали со некој друг.
Ако ја именувате вашата биографија janedoeresume.doc, Jane Doe Resume.doc, или Jane-Doe-Resume.pdf, работодавачот ќе знае кој е биолошкиот резиме и може да го поврзе со остатокот од вашите материјали и апликација.
Ако може да се вклопи; користете и вашето име и презиме (или само вашето презиме). На тој начин вашето резиме нема да се збуни со некој со истото име.
Оди подалеку од само твоето име (можеби). Може да изберете да дадете малку повеќе детали во насловот отколку едноставно вашето име. Исто така можете да го вклучите и насловот на позицијата во вашето име на документот за вашето резиме и писмо.
Можете да користите празни места или цртички меѓу зборови; зборовите за капитализирање можат да помогнат да се направи полесно да се чита името на документот.
Бидете професионални. Запомнете дека менаџерите за вработување и другите луѓе кои ќе ве интервјуираат, веројатно ќе го видат вашето придружно писмо и ќе продолжат со имињата на датотеките, па бидете сигурни дека овие наслови се професионални и соодветни. Сега не е време да ги извадите имињата на имињата на AIM од средното училиште. Зачувајте ги имињата на шега за вашите приватни сметки за социјални медиуми и зачувајте ги овие имиња на датотеки професионални и едноставни.
Бидете доследни. Доследноста е важна при именувањето на вашето биографија, писмото за поднесување и други документи за апликација, па користете го истиот формат за секој. На пример, ако едноставно го користите вашето презиме и опис на документот за еден наслов ("Smith Resume"), користете го истиот формат за сите ваши други материјали ("Smith Cover Letter"). Бидете сигурни дека капитализација, растојание, употреба на цртички и други избори во стилот се конзистентни помеѓу документите.
Избегнувајте број на верзии. Ако често се пријавувате за работа, можно е да имате неколку верзии на вашата биографија зачувана на вашиот компјутер. Избегнувајте ги броевите на верзијата (на пример, John-Smith-Resume-10.doc) во името на вашето име и другите криптични кодови.
Отстранете ги оние броеви и кодови кога ќе ја поднесете вашата биографија. Работодавачот може да добие впечаток дека работата е на половина пат долга листа на потенцијални можности. Менаџер за вработување кој гледа "продолжи-10" како дел од вашето име на датотека ќе се запраша што продолжува од 1 до 9 и изгледа како да аплицирате за секоја работа во градот.
Развијте систем за поднесување на вашиот компјутер за да ги следите различните верзии на вашата биографија, наместо да го користите името на датотеката за таа намена, и бидете сигурни дека реконструираните, подготвени за продолжување на снимањето се чуваат во посебна област од нацрти.
Уредување, уредување, уредување. Пред да ја поднесете вашата биографија или писмо, проверете го насловот на документот. Звучи глупаво, но грешка во насловот може да направи работодавачот да мисли дека не се фокусира на детали и дека си непрофесионален.
Опции за зачувување на вашето продолжение
Важно е да ја испратите или префрлите вашата биографија како PDF или Word документ. На овој начин ресиверот ќе добие копија од вашата биографија и пропратно писмо во оригиналниот формат.
За да ги конвертирате документите Word во PDF датотеки, во зависност од софтверот за обработка на зборови, може да го сторите тоа со кликање "File", потоа "Print", потоа "Save as PDF" (од листата на опции во менито во долниот лев -од агол). Ако не, постојат бесплатни програми што можете да ги користите за да конвертирате датотека во PDF. Зачувувањето на вашето биографија и писмото како PDF, ќе осигура дека форматирањето останува исто, дури и ако работодавецот користи друга програма за обработка на текст или оперативен систем.
Меѓутоа, ако листата за работа бара да ги доставите вашите документи во различен формат, не заборавајте да го направите тоа. Не ги следат упатствата може да ве чини едно интервју.
дополнителни информации
Како да испраќате е-пошта
Топ 10 совети за пишување за продолжување
Како да создадете професионален резиме
Продолжи примероци