Разгледајте ги другите опции
Во многу случаи во многу организации, болните денови се трансформираа во "одговараат на електронските пораки од дома" дена.
Бидете јасни во вашата e-mail ако сте премногу болни за да одговорите на е-пошта или ако планирате да ги проверувате периодично. Исто така, дозволете му на вашиот менаџер да знае дали сте на располагање да одговорите на било какви прашања што треба да се појават за време на вашето отсуство.
Ако сте премногу болни или заразни да се вози на работа, но сметате дека има задачи што сепак можете да ги направите дома, сигурно можете да го прашате вашиот претпоставен, ако телекомуникациите за тој ден се опција. Тоа може да го избегне вашиот морале да земете платен или неплатен болен ден . Најлошото што вашиот менаџер може да каже е "Не" (можеби само затоа што претпочита да го земете денот за да закрепнете целосно, за да можете да се вратите на работа што е можно поскоро).
Примерок на пораката за е-пошта на болниот ден
Користете ја оваа порака за е-пошта по е-пошта кога ќе земате болен ден и ако е-мејл - наспроти телефонски повик или текст - е прифатлив начин да го известите вашиот претпоставен.
Предмет: Вашето име - болен ден
Почитуван супервизор Име:
Денес нема да можам да посетувам работа поради лична болест. Ќе го користам еден од моите болни денови за да го покријам ова отсуство од работа.
Дозволете ми да знам дали можам да дадам дополнителни информации. Јас ќе ја проверам мојата е-пошта во текот на денот.
Со почит,
Вашето име
Што да се вклучат во вашата е -пошта
Обезбедете го вашиот претпоставен со важни информации, но не споделувајте премногу детали за точната природа на вашата болест.
Никој не сака да ги согледа спецификите! Еве некои детали што можеби ќе сакате да ги вклучите во вашата забелешка:
- Без разлика дали ќе ја проверите вашата е-пошта или не. Исто така, можете да го дадете вашиот телефонски број, во случај да дојде нешто итно.
- Без разлика дали планирате да земете платен или неплатен болен ден.
- Ако сте во средината на проектот или ќе ви недостасуваат важен состанок, можеби ќе сакате да ги споделите тие информации. Можете да кажете нешто како, "Мариса треба да биде актуелна ако има какви било прашања во врска со предлогот на Ричардсон", или "Јас ќе дадам се од себе да свикам на состанок на тимот на пладне" или " испраќајќи го Tanisha за да може да ги покрие моите одговорности за социјалните медиуми ".
Можете исто така да испратите е-пошта до вашиот тим, информирајќи ги дека ќе бидете болни, ако тоа е соодветно; одржувањето на сите во јамка ќе им помогне да се приспособат на вашето отсуство што е можно побрзо и побрзо. Конечно, размислете да поставите одговор надвор од канцеларијата на вашата работна е-пошта и / или телефонска сметка. Во него, можете да им дозволите на луѓето што се обидуваат да ве контактираат да знаете дека нема да реагирате на е-мејл денес. Тоа е исто така добра идеја да ги насочи кон некој друг кој може да помогне со итни прашања и загриженост за време на вашето отсуство.
Кога да ја испратите вашата е-пошта
Бидете љубезни за вашиот претпоставен, колеги вработени и - ако е применливо - за вашите клиенти.
Потсети ги дека ќе се разболат веднаш штом ќе знаете. Можете да ја испратите е-поштата во средината на ноќта, или првото нешто наутро кога алармот типично ќе замине и сфаќате дека нема да можете да го извадите од креветот тој ден.
Сигурно сакате да избегнете испраќање на вашата е-пошта во моментот кога треба да пристигнете на работа - или уште полошо, по вашето време на почеток. Тоа може да ви изгледа како да спиеше преку вашиот аларм и може да остави соработници да се преправаат за да ја покријат работата за времето што е потребно за вашиот надзорник да најде замена за вас.