Вештините што ви се потребни за да успеете како проект менаџер
Ова ме натера да размислувам за тоа како поинаков е светот на работа со оној што го поминав после дипломирањето во 1990-тите.
Имаме толку многу работни предизвици денес: непушачки технологии, флексибилно работење, мобилни технологии, социјални медиуми, менување на очекувањата на илјадници години, листата на промени продолжува и продолжува.
Затоа, сите ние треба да се запрашаме: кои вештини треба менаџерот на проектот да има во современиот свет да остане релевантен?
Еве листа од шест вештини што ги чувствувам се од витално значење за да се осигурам дека вашиот проект е успешен во однос на позадината на сета оваа брза промена.
1. Лидерство
Ова отсекогаш била важна вештина за добивање било каков проект над финишот. Но, во денешниот зафатен свет, со силата на карактерот за донесување на проект до завршување, со сите луѓе што тоа ги вклучува - заинтересираните страни, вашиот тим, надворешни изведувачи - може да биде голем тест за вашиот карактер.
Ви треба длабок бунар на волја за да се донесе проект за успешен заклучок и треба да се донесе многу луѓе со вас. Тоа е добра рамнотежа помеѓу тоа да се биде доволно наметлива за да ја видите работата без да се спореди со Наполеон.
Водењето со пример е одличен начин да се направи ова, да се биде професионален во сите работи (колку и да е тежок човек) и да бидете сигурни дека сите вклучени ги разбираат целите на проектот, каков успех изгледа и каква е нивната улога во постигнувањето на ова .
Тоа нè води до ...
2. Комуникација
Има толку многу начини да се комуницира овие денови, FaceTime, текстови, инстант пораки, Facebook Messenger, Snapchat и поштенско сандаче за е-пошта. Исто така, има разговори во лице, па дури и старомодно писмо по пошта.
Со толку многу начини за одржување на допир, успехот во комуникацијата треба да биде дел од торта, нели?
Во реалниот свет, успехот во комуникацијата всушност станува потежок со толку многу алтернативни канали достапни за сите нас.
Без оглед на начинот на комуникација што ја избираме, треба да ја добиеме вистинската порака. Кој е најсоодветниот начин на изразување на нашето значење, на најјасен начин? Кога точно знаеме што сакаме да кажеме, на начин кој е недвосмислен, неговото изразување преку кој било од овие канали треба да биде лесно да се постигне.
3. Организација
Од стратешкото планирање на вашиот проект од крај до крај до изборот на најмалку непушачите две недели за да биде далеку од сето тоа во Тајланд, организацијата е клучна вештина за успешно извршување на било кој проект.
Неодамна наидов на тим каде речиси сите имаа флексибилен работен модел уникатен за себе, со речиси и да нема време кога целиот тим беше на работа. Менаџерот на проектот го зеде ова во нејзиниот чекор и обезбеди секој да направи свој дел и се поставени стратегии за да се обезбеди секоја фаза од проектот да се постигне.
4. Емпатија
Да се биде во можност да се поврзе со луѓе е од витално значење. Работната сила е разновидна, со мулти-генерациски тимови, како и широк спектар на култури претставени на нашето работно место. Способноста да се разбере што толку многу различни луѓе придонесуваат за тимот е од клучно значење за секој проект менаџер.
Разбирањето на вашите луѓе е уште една од оние вечни вештини кои менаџерите на проектите секогаш ги имаа потребни. Главната разлика тука е во минатото, повеќето од тимовите би биле составени од млади до средношколци, предводени од средовечен на постар човек. Ова би направило емпатија релативно лесно да се постигне.
Модерното работно место е многу поразновидно (и подобро за тоа) и треба да знаете многу повеќе за животните фази на толку многу типови на луѓе - што е сосема остварливо. Сметам дека начинот на добивање на емпатијата е да се запознаат луѓето; старомодна вештина за современ предизвик.
5. Способност да се адаптира
Се се менува и овие промени се чини дека се случуваат побрзо и побрзо. Моите родители се од генерација која го гледаше првиот човек на Месечината. Јас сега носам телефон со поголема моќ на процесирање од тој целосен проект веројатно се користи во целост.
Тоа е масовна технолошка и социолошка промена.
Способноста да се справи со промените во средина која се движи брзо е важна. Секој добар менаџер на проектот треба да знае дека постојат ризици присутни во светот надвор од нашата контрола. Да се биде способен да се прилагоди на околностите како што се случуваат е клучот, но способноста да се биде објективен и да се разбере колку ќе има големо или мало влијание на вас и на проектот ќе биде разликата во обезбедувањето да се прилагодите успешно.
6. Игнорирај го гневот
Има толку многу случува овие денови, толку многу промени, пристигнуваат толку брзо. Но, најважната вештина што менаџерот на проекти ја бара во оваа позадина - и ова се намалува низ сите пет гореспомнати листа - е способноста да се игнорира нередот.
Има толку многу натпревари за вашето внимание, толку многу промени во светот на работа, премногу е лесно да се изгуби во најновите социјални медиуми или празна канцеларија во петокот попладне предизвикана од флексибилни работни шеми.
Најважната вештина во сето ова е да се обрне внимание на работите што навистина се важни. Овие се речиси целосно основите на управување со проекти дали сте успеале да слетате месечина или развојот на паметниот телефон.
Кои други вештини, според вас, се неопходни за управување со проекти денес?