Армиски административен специјалист (42L) Опис на работата
Големи должности
Административниот специјалист врши надзор или извршува административни, службени и пишување задачи. Должности за MOS 42L на секое ниво на вештина се:
(1) Ниво на вештини 1 . Видови воена и невоена кореспонденција во нацрт и конечна копија. Ги користи основните принципи на англискиот состав и граматика при подготовката на кореспонденцијата. Лекции ги отчукувале документите против изворните документи. Составува финален производ за преглед, автентикација или друго расположение. Подготвува регистрирана или сертифицирана пошта за испраќање. Се отвора, сортира, маршрути и обезбедува дојдовни преписки и пораки. Подготвува контролни документи за неизвршување и одржува датотеки со неизвесност. Потпишува потврда и зема регистрирана и сертифицирана пошта. Датуми и испраќање на појдовната конверзација и пораки. Подготвува и одржува функционални датотеки по марки. Прима публикации, воспоставува и одржува публикации библиотека. Потребни и резерви празни форми.
(2) Ниво 2 од вештината . Врши пишување и свештеничка должност прикажани на претходното ниво на вештина и обезбедува технички упатства за административни работи на машините за пишување и службеници. Кореспонденција кореспонденција за формат, содржина и употреба на дозволените кратенки. Одговарање на прашања од персоналот и советува персонал за административни и свештени работи. Поставува и одржува дневници, списоци, статусни табли, графикони, графикони и прегледи. Компонира рутинска преписка.
(3) Ниво на вештина 3 . Ја надгледува работата на административните функции. Рецензии и уредувања кореспонденција пред пуштање, поднесување за потпис, или други диспозиција. Спроведува периодичен преглед на датотеки за да се обезбеди правилно поднесување на преписката. Го контролира користењето на капацитетите за репродукција и рецензијата што треба да се репродуцира. Планира и организира канцеларија операции за вклучување на публикации и форми администрација и канцеларија административни процедури. Пишува канцеларија СОП, описи на работни места и директиви, Ги утврдува барањата за канцелариска опрема, набавки и простор. Планови распоред на канцеларија. Реквизити, прима, залихи и знаци потврди за канцелариска опрема. Координира административни активности со други организациски елементи и одделенија на вработени. Воспоставува маршрути и шеми на праќање пошта и организира собирање на дистрибуција од гласници. Служи како чувар на класифицирани документи. Потпишува сметки за, дневници, залихи, датотеки и обезбедува доверливи документи. Подготвува документи за уништување или друга диспозиција. Обезбедува соодветна отчетност на документи врз основа на степенот на класификација.
(4) Ниво 4 . Ги надгледува административните функции и ги извршува задачите на претходното ниво на вештина на поделба, споредливост или седиште на повисоко ниво. Обезбедува техничка обука и упатства за подредените и поддржаните единици.
(5) Ниво 5 . Го надгледува извршувањето на административните функции во административен или сличен елемент во секторот на поделба, споредливост или на повисоко ниво. Ги проверува подредените единици и дава препораки за елиминација на недостатоците или подобрување на административните операции.
Физички барања рејтинг и квалификации за почетна награда на МОС . Административните специјалисти мора да поседуваат следниве квалификации:
- (1) Физички барања рејтинг , на среден.
(2) физички профил, на 323222.
(3) минимален резултат , од 95 во областа на способност CL.
(4) Способност да напишете со минимална брзина од 25 нето зборови во минута.
(5) Формална обука (завршување на курс за обука за MOS 42L курс спроведен на или под покровителство на Генералштабот на Воената академија на САД) задолжително.
в. Дополнителни идентификатори за вештина
- (1) Е3 - Извршен административен асистент (СПЦ преку ССГ).
(2) E4 - Административна поддршка за аташе.
(3) F4 - поштенски инспектор.
(4) F5 - поштенски операции.
(5) П5 мајстор Фитнес тренер,
(6) 2S - Операции на битката (ниво на вештина 3 и погоре).
(7) 4A - Обука за рекласификација.
Информации добиени од армискиот брошура 611-21