Писмени комуникации
Писмото за упатство (LOI) е формално известување напишано во формат на воена порака што го известува страната-примател за конкретни прашања и детално опишува како испраќачот би сакал да им се обрати. Општо земено, наставните писма се користат во деловните комуникации и со личните работи; тие можат да бидат напишани речиси за секој предмет од никого.
Меѓутоа, во американската војска тие најчесто се користат на два начина.
Како пример, еден метод за LOI е како насоки за решавање на имот на личноста во случај на смрт на лицето. Ова не е волја, но може да се користи како повеќе од листа на задачи што треба да ги повикаат, документи за да се добие и финални аранжмани за погреб. Исто така може да наброи одредени средства и алокации.
Вториот тип на писмото - како оној прикажан подолу - се користи како корективна или помошна алатка во војската. Размислете за најчестиот ЛОИ како формална советувачка сесија од претпоставениот службеник или високиот персонал кој се пријавил на помлад воен член кој покажал по-пар настап. Овој типичен ЛОИ не само што ќе ги разгледа стандардите кои треба да ги исполнува членовите, туку и предлагаат лек за да се подобрат перформансите во дефицитот. Можеби ќе се додаде план за акција за следење за целосно да се побара од намерата на партијата да ги разбере последиците од неисполнување на потребното ниво.
Примерок писмо од наставата
Во примерокот подолу, писмото за инструкции е напишано како начин да му помогне на примачот да го подобри своето работење, што се смета за "незадоволително".
Во писмото продолжува да се наведат голем број неуспеси од страна на примачот и му се советува да стане повеќе практичен, пишувајќи: "Лично мора да ги поставите целите на вашата поделба и лично да потврдите дека се исполнети."
Потоа ги набројува неопходните чекори за подобрување на перформансите и се затвора со зборовите на охрабрување, нудејќи континуирана помош и истакнувајќи: "Ние сакаме и ни треба ваш успех".
Пример писмо за настава
Од: командант, USS NEVERSAIL (CV 11)
За: LCDR Мајк Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300
Директор за воздухопловни горива, USS NEVERSAIL (CV 11)
Субј: ПИСМО НА ИНСТРУКЦИЈА
Реф: (а) MILPERSMAN 1611-080
1. Ова писмо за упатство се издава по референца за да се разговара за конкретните мерки потребни за подобрување на незадоволителното работење на Одделот за воздухопловни горива на одборот NEVERSAIL.
2. Од ваша преземање на должности како офицер за воздухопловни горива на одборот NEVERSAIL, дозволивте да постојат неодобрени постапки во Одделот за воздухопловни горива што резултираше со структурни оштетувања на резервоарот ЈП-5 8-39-02J за време на наполнетото надополнување на 18 јули CY. Вие не успеавте да се запознаете со соодветните директиви за воздухопловни горива и на тој начин не сте биле во можност да ја потврдите постапката во вашата поделба. Исто така, не успеавте да се осигурате дека сите директиви се одржуваа ажурирани. Општо земено, се потпревте целосно на вашиот помошник авијација горива офицер за секојдневно работење на вашата поделба.
3. За да функционирате ефикасно како офицер за авијација горива, мора да бидете повеќе вклучени во секојдневните аспекти на вашата поделба.
Вие не можете да управувате од вашата канцеларија, прифатете го советот на вашите помошници без да развиете соодветно лично познавање на конкретни постапки. Вие лично мора да ги поставите целите на вашата поделба и лично да потврдите дека се исполнети.
a. Мора да ги разгледате сите директиви за воздухопловни горива кои се применуваат на USS NEVERSAIL. Ќе бидете сигурни дека сте запознаени со насочените постапки. Како рутински, вие лично ќе потврдите дека вашата поделба не отстапува од насочените постапки, освен ако не е овластена од повисока власт.
б. Ќе поднесете барања за квота за вас и CWO2 JS Ragmann за да присуствувате на курс за офицери за воздухопловни горива по завршувањето на ова распоредување.
4. Ова писмо е наменето да ви помогне во исправувањето на недостатоците во вашата работа како службеник за поделба. Целиот синџир на команда е достапен за да ви помогне на кој било можен начин.
Ние сакаме и треба вашиот успех.
DR PEPER
Овој примерок Писмо за инструкции обезбедува на помладиот службеник со директен фидбек без сива области во тон или значење. Ова е, исто така, пишана верзија на документираната советска сесија која нуди итна помош од други високи и поискусни членови во командата. Ова е совршена алатка за создавање подобар помлад офицер во командата и спречување на потенцијално губење на способноста за мисија во иднина.