Следете го овој совет за да направите медиумски настан погоден
Започнете со соопштение за печатот
Испраќањето на вашето соопштение за медиумите ќе им помогне на медиумите да одлучат дали вашата приказна е достојна за покривање.
Тоа е причината зошто помага да се задржи вашето соопштение за медиумите едноставно и никогаш не користете никаква возбуда. Станиците и весниците бараат вести; тие не бараат продажба на игри.
Имате прозорец за испраќање на вашето соопштение за печатот. Вие не сакате да ја испратите премногу рано, а потоа да се заборави или закопа, и не сакате да го испратите премногу доцна кога други приказни може да се веќе доделени, и тие едноставно не можат да одговараат на вашиот настан во Општо земено, 2-3 дена пред вашиот настан е доволно однапред известување.
Исто така, сакате да бидете сигурни дека ги вклучувате насоките и сите посебни упатства во вашето соопштение за печатот. Ако седиштето на вашата компанија е на една локација, но вашиот настан е во вашата фабрика 30 милји далеку, треба да го објавите ова во вашето издание.
Гледајте ги телефонските повици
Откако ќе го испратите вашето соопштение за печатот, можете да ги повикате уредниците на весниците или продуцентите на ТВ станиците за да потврдите дека го добиваат.
Тоа е сè што треба да прашате.
Често ќе го отвори разговорот за да ви кажат дали мислат дека ќе можат да дојдат или не. Но, дури и ако не, не сакате да прашате дали доаѓаат. Тие ќе бидат таму ако можат, но нема да направат никакви ветувања.
Имајте на ум дека, кршењето вести или тешки вести може да ги спречи да дојдат во последната минута.
Вие не сакате да ги натераат да видат дали доаѓаат, дури и на денот на настанот, кога стоите таму чекајќи новинарите да се појават.
Исто така сакате да го гледате времето кога го остварувате Вашиот телефонски повик. Повикувањето од 10 минути пред 5 часот може да изгледа како крај на денот за вас, но за продуцент кој е 10 минути до вечерната вест. Најдобрите времиња за повик обично се околу 10 часот и помеѓу 1 и 14:30 часот
Внимателно планирајте го времето на настанот
Сите работат на рокови. Весниците поставија времиња што им го испратија наредниот ден во кревет. Тоа значи дека ако дојдат на вашиот настан во 17 часот во четврток, покриеноста може да не се појави до сабота.
ТВ-станиците во текот на неделата обично имаат утрински, пладневни, 5, 6, 10 и / или 11 часот информативни емисии, во зависност од вашиот ТВ-пазар . Добивањето покриеност доколку вашиот медиумски настан започнува во 16 часот можеби е многу незгодно. Тие не само што ќе се преселат во нивниот автомобил за новинарство и ќе возат како луди за да ја направат вашата лента во воздух од 5. Има сценарио што мора да биде напишано и касета што треба да се уредува.
Планирајте го времето на настанот, така што тоа не е само погодно за новинарите, туку исто така ги зголемува вашите шанси за добивање на непосредна изложеност.
Не обидувај се и прави сè
Како примамливо како што може да биде да стане режисер, не им кажува на новинарите, фотографите или видеограферите какви снимки сакате да ги добиете.
Сакате да воспоставите одредена врска со нив и да започнете врска со весникот или ТВ станицата. Вие нема да освоите пријатели со тоа што ќе им кажете како да ја завршат својата работа.
Направете го полесно да влезете (и надвор)
Ако го одржувате настанот во вашата фабрика од 50.000 квадратни метри и областа во која дозволувате медиумите да се наоѓате во задниот дел на зградата, дајте им што е можно полесен пристап. Немојте да ги паркирате во предниот дел на зградата, а потоа да ги навртувате нивната опрема докрај ако можете да го направите тоа. Ако има начин да се вози на задната страна, нека медиумите ги знаат насоките за возење во вашето соопштение за печатот и јасно го означуваат начинот на кој пристигнуваат.
Исто така, сакате да размислите која област на вашиот објект е строго неограничена. На пример, ако не можете да избегнете долга прошетка, дали навистина сакате медиумите да одат низ целата своја зграда со камери?
Тоа не значи дека ќе почнат да пукаат што сакаат. Но, многу компании имаат строги политики за тоа каде камерите и не-вработените можат да одат за сопственички причини.
Размислете за Visuals
Внимателно размислете за вашите визуелни елементи. Дајте му на медиумите колку што е можно повеќе искуство. Зборувајќи за производ за половина час, а потоа се однесуваат на сликата во брошурата е нешто што медиумите дури и не мора да се појават. Запомнете, тие ги пренесуваат визуелните листови на вашите потенцијални клиенти (нивните гледачи или читатели), па затоа е важно да ја задржите вашата публика на ум за да можете да добиете покриеност што ви треба.
Не заборавајте за комплет за печатење
Вклучете ги информациите за вашиот настан и предадете му на медиумот. Оваа информација ќе им помогне да ја напишат приказната, но исто така ви помага да имате поголема контрола над вестите, бидејќи ги снабдувате со клучните информации.
Осигурете се дека вашиот контакт со медиуми е достапен
Не заборавајте да го направите вашиот медиум контакт достапен за прашања. Ако новинарот има дополнителни прашања, тие треба да бидат способни брзо да го одржат вашиот медиумски контакт. Бидете сигурни да го вклучите телефонскиот број на медиумскиот контакт и сите други информации за контакт во вашиот комплет за печатење.
Користете ги вработените со искуство
Не морате да ги ограничувате портпаролите на вашиот настан на вашиот сопствен контакт со медиумите. Ако еден вработен може да даде подобар звук, бидејќи тој имал повеќе искуство во развој и работа со одреден производ, со сите средства, да му биде достапен за прашања.
Подгответе ја вашата изјава однапред
Ако планирате да зборувате на камера или на новинар, размислете што сакате да кажете пред време. Тоа може да помогне да имате пријател кој не е запознаен со вашиот бизнис за да го прочитате вашиот комплет за печатот и да поставувате прашања што ги имаат. Од овие прашања, како и некои идеи за идеи, излезе со листа на одговори. Не сакаш да звучи вежба, но не сакаш да звучиш неподготвен или да кажеш "Ум ..." многу.
Исто така, сакате да ги разгледате различните видови на медиуми. Весникот има различни потреби од телевизијата и обратно. Репортер на весници може да ви поставува прашања кои се многу поинакви од ТВ-репортер . Секој медиум има различни начини на презентирање на вашите вести, така што тие ќе треба од типот кој најмногу одговара на нивната публика.
Што ако репортерот не покажува?
Станицата или весникот може многу добро да испратат фотограф или видеограф наместо репортер. Тоа не значи дека вашата приказна не е важна за нив. Тие не би биле таму, ако тие не планираат да дадат своја приказна покриеност така да се третираат кој се појавува многу добро.
Ако видеографот ја држи својата опрема, тогаш немојте да му го предавате комплет за печатење. Понудете да го носите за него додека тој не може да ги добие потребните снимки. Лекувањето на него или неа како граѓанин од втора класа ќе го врати на станицата и може да ги повреди вашите шанси за идната покриеност.