Со ефективен комплет за печатење, навистина можете да издвоите.
Можеби сте слушнале дека терминот "притисни комплет" се користи во рекламните и ПР агенциите, и може да има дури и добил притисни комплет за нешто. Иако формата и функцијата на печатот може да варираат во голема мера од страна на индустријата, прифатената дефиниција на една е:
"Пакет на промотивен материјал што им се дава на членовите на печатот за да ги информира, особено за производ, услуга или кандидат".
Тоа навистина е широк термин иако, и ако тоа е сè што треба да продолжите, нема да создавате комплети за печатење што имаат влијание што треба да го направите.
Значи, ајде да погледнеме малку подлабоко во конкретните компоненти кои можат да направат комплет за печатење и како да се соберат оние што на вашиот производ или услуга им даваат најдобра шанса за бесплатен публицитет, исто така познат како заработен медиум. Ако го направите вашиот комплет за печатот правилно, ќе видите враќање многу пати поголема од вашата почетна инвестиција, особено ако комплетот го добива времето на емитување на производот или услугата на станиците за вести или одличните записи на интернет и во списанија.
Создавање на комплет за печатење
Нема правилник за креирање на комплети за печатот кои велат кои компоненти мора да ги вклучите. Вашите комплети за печатот ќе се разликуваат врз основа на она што го користите PR за промовирање и видот на местото каде што ќе го дистрибуирате вашиот комплет за печатот. Повеќето новинарници се испраќаат, честопати кај луѓе кои имаат административни асистенти, а вашата задача е да направите комплет за медиуми кој е доволно интересен за да го поминете тоа лице. Содржината и презентацијата се многу важни.
Значи, она што го вклучувате е многу важна одлука, бидејќи комплет за печатење е лесен начин да се стави во центарот на вниманието на вас или на вашиот бизнис.
Можете дури и да помислите на тоа како компилација на најголемите хитови на вашата компанија, затоа што ги составувате информациите што сакате медиумите да знаат за вас и вашите производи и услуги во еден уреден пакет. Со тоа, главните компоненти за печатење што ќе ги разгледате се:
1. Соопштение за медиумите
Соопштението за печатот од вашиот прес најавува целата идеја.
Ако имате нов производ, притисникот помага да се воведе. Ако вашата компанија се спојува со друга, притисникот го застапува.
Можете да вклучите повеќе соопштенија за печатот во вашиот комплет за печатење, или можете да издадете соопштение за печатот пред комплетот да се изгасне. На пример, комплет за медиуми може да содржи соопштение за спојување на компанијата, три нови соопштенија за печатот и соопштение за печатот најавувајќи нов извршен директор.
Еден збор на претпазливост; не го пакувајте вашиот комплет за печатење со повеќе од едно соопштение за печатот само затоа што можете. Ако испраќате комплет за печатење до уредник, ќе ви треба само едно соопштение за печатот. Ако го предавате вашиот комплет за медиуми на саем, повеќекратни соопштенија за печатот внатре не се невообичаени. Но, запомнете, колку повеќе го вклучувате, толку повеќе работите ги правите луѓето. Вие сакате да ја направите својата работа што е можно поедноставно.
2. Кратко писмо / содржина
Ова е особено корисно за секаков вид на комплети за печатење што вклучуваа многу различни, но подеднакво важни елементи. Вашето писмо може да му се обрати на медиумите за да им се заблагодари за нивниот интерес во вашата компанија, а потоа можете да дадете резиме на она што е вклучено.
Бидете сигурни дека ќе го направите името на вашиот медиумски контакт и информации за контакт, јасно на оваа страница, бидејќи тоа ќе биде првиот што тој или таа ќе го види.
Сите овие елементи им помагаат на вашата содржина да се соберат и да се чувствуваат многу поорганизирани отколку хартија и примероци по случаен избор полнети во папка.
3. Брошура
ПР професионалци ги користат комплетите за печатење за да објават нов производ, но исто така можете да ја вклучите и вашата брошура. Брошурите се особено корисни за да го објаснат вашиот производ или услуга надвор од едноставното соопштение за медиумите. Едно е да се создаде притисна комплет за нов вид на здравје закуска; тоа е нешто друго во целост да се создаде прес-комплет кој носи нов финансиски производ на инвестицискиот пазар.
За рекламния комплет за изложби, може да вклучите голем број брошури кои му даваат на уредникот / известувачот голема количина на информации за вашиот производ / услуга. Ова им помага да се утврди дали тие дури и сакаат да ги покријат она што ви нудиме за слободна медиумска експозиција.
4. Примероци за производот
Ако вашиот производ е доволно мал, и може да си дозволите да го сторите тоа, треба да ставите примерок во комплетот за печатот.
Ова им дава можност на уредниците и на новинарите самостојно да го тестираат производот и да му дадат вистински палец нагоре или палците надолу.
Ако вашиот производ е премногу голем и ќе се одржи демонстрација во вашиот објект, вклучете ги тие информации, па уредувачот / известувачот може да дојде до вашата локација и да ги преземе рацете на вашите производи. Или ако вашиот штанд за изложба има демонстрација, тоа е уште еден одличен начин да се даде масовно количество на уредници и новинари од целата земја, како начин да го видите вашиот производ во акција.
Ако можете само да испратите неколку примероци надвор, креирате нивоа за местење на притисни. Горниот ред може да се состои само од пет до десет изгледи, но тие ќе бидат најважни. Тие ја добиваат вистинската ставка. Другите групи се помалку, врз основа на нивното влијание. Некои можеби едноставно добиваат разгледница или писмо кое ги покрива основните информации.
5. Покривање на минатото
Доколку сте претходно сте добиле бесплатна медиумска покриеност, можете да вклучите лист што ги опишува тие медиуми. Некои компании сакаат да содржат копии на статии напишани за нив во нивниот комплет за печатење, и тоа додава ниво на кредибилитет на кампањата. Едноставно не оди преку морето. Објавувањето на минатите успеси е едно, но сенирањето со фалсификати е оправдано.
Доколку имате статии, неколку страници ќе бидат повеќе од доволно содржини за вашиот комплет за печатот. Утврди дали едноставен лист за идентификација на овие места, наместо подобро ќе му служи на вашиот прес-комплет и уредникот / известувачот.
6. Информативен лист
Ова може да биде одличен додаток на комплет за печатење, бидејќи деталите, придобивките и другите специфични информации ги опишува на начин кој го едуцира новинарот или уредникот за вашата компанија и / или производи со брзи хитови на инфо. Информативни листови може да се користат за промовирање на производи, притиснете ги комплетите за нови вработувања , конференции за вести и други области каде што сакате да му дадете на уредникот клучни факти за кои можеби ќе сакаат да користат збор по збор.
7. Позадина на компанијата
Пишувањето страница за историја на компанијата може да биде корисно за тековните и идните печатени колекции. Оваа позадина ги објаснува почетоците на вашата компанија; од каде сте биле, до каде што одите, и вашите планови за проширување и развој на производи. Бидете сигурни да го ажурирате со неодамнешните достигнувања и други добри вести во вашата историја.
8. Извршни биоси
Без разлика дали станува збор за нов извршен директор , нов извршен директор за односи со јавност, или нов член во вашиот одбор на директори, ова е место за информирање на луѓето за нив.
Извршниот биос, заедно со слики со висока резолуција, му даваат на уредникот многу потребните информации за позадината на луѓето зад компанијата. Некои публикации печатат био збор по збор, па напишете био во трето лице гледна точка, а не од прва личност гледна точка. И, тоа подразбира, бидете сигурни дека bios се точни и актуелни. Може да биде срамно да ги вклучите информациите за контакт на луѓе кои се откажале или се отпуштаат.
9. Цитат листа и Најчесто поставувани прашања
Информации на вашиот медиумски контакт треба да биде многу лесен за секој уредник да најде дополнителни прашања во врска со вашиот комплет за печатот. Но, цитат лист (кој има директни цитати од луѓето во вашата компанија), исто така, може да се користи за да им даде на зафатени уредници цитати, тие треба да се заврши една статија, без следење на компанијата ПР лице.
Овој лист може да содржи цитати од вашите директори, развивачи на производи, па дури и ПР контакт. Еден лист на цитати може да одговори на најочигледните прашања што може да ги направи уредник и може да се стави во формат кој е професионален и информативен. Сакате секој цитат да изгледа добро на хартија, бидејќи тој цитат, најверојатно, ќе се користи дословно во отпечаток.
10. Hi-Res слики на Flash Drive
Дали сликите се релевантни за вашиот комплет за печатот? Ако е така, бидете сигурни дека тие се слики со висока резолуција, складирани на многу корисен медиумски уред како флеш уред или CD / DVD.
Можете исто така да вклучите слики со висока резолуција на вашата веб-страница за да ги преземете медиумите. Само не заборавајте да ја вклучите директната врска со вашата галерија на слики во вашите материјали за печатот.
11. ЦД-а, ДВД-а, Флеш Дискови, Софтвер и Видео
Овие материјали може да бидат скапи кога креирате притисни китови во масовни броеви. Дали се потребни? Не секогаш. Но, колку се ефикасни тие се зависни од она што го барате.
Доколку создавате комплет за притискање за бенд, демонстрационен CD или линк до музика што ќе може да се преземе ќе ви донесе повеќе километража во комплет за печатење отколку само порака која ќе ја објави. Ако се обидувате да добиете покриеност за видео-игри на вашата компанија, CD-то кое има неколку демо верзии на вашите нови наслови е многу подобар начин за да добиете интерес од уредникот отколку пет соопштенија за печатот . Ако сте отвориле нов производствен капацитет и испраќате материјали за уредниците / новинарите премногу далеку за да патувате за турнеја, ДВД може да понуди видео-турнеја на објектот. И, се разбира, како што технологијата еволуира, така мора да се и вашите комплети за печатот. Можете да го вклучите QR-кодот што ги испраќа луѓето до уникатен веб-сајт, со порака скроена само за нив.