Совети за тоа како да се поефикасни
За дополнителни стратегии, разгледајте ги советите за управување со времето и советите за рамнотежа помеѓу работата и животот .
Како да работите паметно и да бидете поефикасни
Употребата на времето поефикасно е важна вештина што може да ја научи секој од рецепционер до управувачкиот партнер.
Усвојувањето на вистинската комбинација на практики за управување со времето може да го намали стресот и да ве спаси до еден час дневно. Подолу се дадени девет совети за тоа како да работите паметно и да бидат поефикасни.
1. Користете технологија за да се организирате. Вие не можете да бидете најпродуктивни ако сте дезорганизирани и опкружени со неред. Се ослободи од оние случајни купови хартија и лепливи белешки и користете едноставен електронски систем за поднесување. Постојат бројни софтверски програми кои можат да ви помогнат да организирате широк спектар на детали за купувачи и производи, овозможувајќи брз и лесен пристап. Исто така, прифати програма за личен распоред која ви овозможува да чувате календар, листи за работа, работни планови и директориум за контакти.
2. Групни дојдовни пораки. Постојано проверка и одговарање на вашите е-пошта, говорна пошта и други пораки само го прекинувате вашиот размислување и ја попречуваат продуктивноста, особено во работни места каде што е потребно креативно, иновативно или стратешко размислување .
Научете како да одговорите на дојдовните пораки во серии и размислете да ги проверувате само три или четири пати на ден.
3. Прифатете пристап со "еден допир". Користете го принципот "Do, Delegate, Delete или File" за работа со e-mail, писма, сметки, текстуални пораки, говорни пораки и други барања.
4. Исплакнете ги времето. Многу време е потрошено на работа со одложување, правење "зафатена работа", посета на расеани веб-сајтови (особено на социјалните медиуми ), присуство на непотребни состаноци, прекумерно уредување на извештаи и интеракција со разговорните колеги кои секогаш ги озборуваат или жалат.
Концентрирајте се на задачите и активностите кои всушност ја "движат иглата" на бизнисот и ги намалуваат или елиминираат оние што не.
5. Земете чести мини-паузи. Дури и најпрометните луѓе треба да го разјаснат својот ум и да ги истегнат нозете сега и повторно. Периодично одземете од десет до десет минути издишување од вашата работна маса. Земете брза прошетка однадвор, ако можете, направете вежби за истегнување или неколкупати поминуваат по скалите. Разговарај со некој што го сакаш. Пијте вода. Јадете здрава ужинка како свежо овошје и зеленчук. Накратко отстапување од вашата работа ќе го опушти телото и ќе го олесни вашиот ум. Покрај тоа, ќе бидете помалку изненадени кога ќе се вратите дома во вечерните часови.
6. Делегат. Вие не треба да направите сето тоа. Навистина. Други луѓе се прилично способни за справување со некои од задачите што обично ги резервирате за себе. Размислете кои должности би можеле да ги споделите со другите. Потоа почнете полека да се распределуваат некои од овие одговорности. Ова ќе ви овозможи да се фокусирате на вашите ставки со висок приоритет додека вашите соработници ќе им дадете шанса да растат и да блесне.
7. Научете како да кажете не. Таков мал збор, но толку тешко да се каже. Кога некој ќе ве праша да направите нешто што не е ваша страст или приоритет, учтиво, но цврсто се намалува.
Потсетете се дека велејќи дека нема ништо да ви даде слобода да кажете "да" на нешто друго што е повеќе исполнување и повеќе достоинствено за вашето време и вештини.
8. Стоп за цел за совршенство. Вие ретко ќе го достигнете, и скоро секогаш е непотребно. Перфекционизмот често води до микро-управување, слаби односи со соработници, маене, ниска продуктивност, депресија, стрес и анксиозност. Најуспешните луѓе се оние кои се задоволни кога работата е добро завршена и ја спаси нивната потреба за совршенство за неколку, навистина важни работи.
9. Знајте кога да побарате помош. Ако сте совладани на работа, и тоа предизвикува непотребно стрес, немојте да страдате во тишина. Отфрлете ја сликата на Супермен / Супермен и објаснете ја вашата ситуација на вашиот шеф или надзорник. Несреќните работни ситуации обично може да се ублажат, но ќе биде потребно извесно уверување од ваша страна.
Слично на тоа, ако балансираниот живот продолжува да ве избегнува, или ако имате хроничен стрес, разговарајте со професионалец (советник, работник за ментално здравје или клирперсон). Искористете ги предностите на услугите што ги нуди вашата програма за помош на вработените (EAP). Овозможувањето на животот да ве победи неделава по недела, месец по месец, може да доведе до сериозни физички, ментални и социјални проблеми. Бидете позитивни и знајте дека постојат решенија за вашите проблеми, но ќе треба да побарате помош.