Во зависност од работното место за кое аплицирате, можеби ќе треба да ја испратите вашата биографија и писмо со писмо до менаџерот за вработување. Контактите за мрежно поврзување кои го помагаат вашето пребарување на работа, исто така, може да побараат да испратите е-пошта на вашите материјали за да можат да ги разгледаат и да ја споделат вашата биографија со потенцијалните работодавци.
01 Следете ги инструкциите на работодавачот
Кога ќе аплицирате за работа преку е-пошта, работодавачот може да побара од вас да го испратите вашето биографија и писмото како прилог на е-порака. Важно е правилно да ги испратите вашите прилози, за да ги вклучите сите информации што ви се потребни, за да ја прочитате вашата e-mail порака и да му дозволите на ресиверот да знаат како можат да ве контактираат за да закажете интервју.
02 Како да зачувате писмо и да продолжите
Кога праќате придружно писмо и ги продолжувате прилозите, првиот чекор е да ја зачувате вашата биографија како PDF или Word документ . На овој начин примачот ќе добие копија од биографијата во оригиналниот формат. Можете да го зачувате вашето покритие писмо во формат на документ или да го напишете директно во е-пораката.
Ако имате софтвер за обработка на текст, освен Microsoft Word, зачувајте ја вашата биографија како Word (. Doc или. Docx) документ. Датотека, Зачувај како, треба да биде опција во вашата програма.
Во зависност од софтверот за обработка на вашите текстови, можеби ќе можете да испратите датотека, печатете во PDF, за да ги зачувате документите како PDF. Ако не, постојат бесплатни програми што можете да ги користите за да конвертирате датотека во PDF.
PDF датотека го задржува формат на вашата биографија и писмо, па примачот ќе ги види како што ги напишавте кога ќе ги отворат фајловите што ги испраќате.
Користете го вашето име како име на датотека , па работодавачот знае кој е биографијата и писмото, т.е. janedoeresume.doc и janedoecoverletter.doc.
03 Како да вклучиш предметна линија во порака за е-пошта
Предметот е еден од најважните делови на е-пораките што ги испраќате за да аплицирате за работа. Ако не го вклучите, вашата порака може да не се отвори.
Вашата е-порака мора да содржи предметна линија, и таа треба да му објасни на читателот кој си и каква работа барате. Бидете специфични, па примателот знае што добива. Работодавците често ангажираат за многу позиции во исто време, па така ги вклучуваат и вашето име и називот на работното место.
Додајте предмет на е-пораката пред да започнете да ја пишувате. На тој начин, нема да заборавите да го вклучите подоцна.
Еве што да пишувате:
Предмет: Вашето Име - Наслов на работа
04 Како да напишете порака за е-пошта која ќе ја испратите со вашето писмо и продолжете
Откако ќе го зачувате вашето резиме и писмото и тие се подготвени да ги испратите, следниот чекор е да напишете е-порака за испраќање со вашите документи.
Прво, отворете ја вашата e-mail сметка. Потоа кликнете на Message во горниот лев агол на екранот или кликнете на File, New, Message.
Можете да го напишете вашето прво писмо директно во пораката за е-пошта , да копирате и залепите од документ за обработка на текст или ако компанијата бара прилог, испратете го вашето писмо и продолжете со е-пораката. Значи, изборот ви е да испратите прилог за придружно писмо или да ја користите е-поштата како пропратно писмо.
Ако додавате пропратно писмо, вашата е-порака може да биде кратка. Едноставно кажете дека вашата биографија и придружно писмо се прикачени. Понуда да се обезбедат дополнителни информации и да му овозможат на читателот да знае како може да ве контактира.
Ако пишувате пропратно писмо со е-пошта, прегледајте ги овие совети за форматирање пред да го испратите.
Исто така, не заборавајте да ги следите упатствата во објавувањето на работното место за тоа како да аплицирате при испраќање на вашето писмо и продолжете или вашата апликација да не се разгледува.
05 Додајте потпис на порака за е-пошта
Важно е да го вклучите имејл потпис со сите ваши информации за контакт, така што е лесно да се најдат менаџери и регрутери да стапат во контакт со вас. Вклучете го вашето полно име, вашата емаил адреса и вашиот телефонски број во вашиот потпис за е-пошта, па менаџерот за вработување може да видат, на прв поглед, како да ве контактираат.
Ако имате профил на Скопје , вклучете го во вашиот потпис. Го стори истото со сите други сметки на социјалните медиуми што ги користите за кариера и бизнис цели.
За да го додадете вашиот потпис на вашата e-mail порака, кликнете на Датотека, Внеси, Потпис, ако имате зачувано потпис што го користите за пребарување на работа. Ако не сте креирале потпис за е-пошта, напишете ги вашите информации за контакт (име, адреса за е-пошта, телефон, Скопје) на дното на вашата порака.
06 Како да приложите продолжување и писмо за пораки до порака за е-пошта
Откако вашата e-mail порака е спремна да ја испратите, треба да ја прикачите вашата биографија и писмото до вашата порака. Кликнете на Вметни, Прикачи датотека. Вашиот клиент за е-пошта ќе прикаже листа на датотеки во стандардната папка на вашиот компјутер.
Ако вашето резиме и писмото се зачувани во друга папка, кликнете на соодветната папка.
Кликнете за да ја изберете датотеката што сакате да ја додадете на вашата е-порака, а потоа кликнете на Вметни за да го прикачите документот на вашата е-порака. Одвојте време внимателно да ја лекторирате пораката пред да ја испратите.
Пред да кликнете на Испрати, пратете ја пораката за себе за да бидете сигурни дека сите прилози ќе дојдат и вашата e-mail порака е совршена.
Испратете копија од пораката до себе, како и на компанијата, така што имате копија за вашата евиденција. Додајте се како Bcc (слепа копија на копии) со кликнување на Bcc ... и додавање на вашата e-mail адреса.
Потоа кликнете Испрати, а вашето придружно писмо и вашата биографија ќе бидат на пат кон работодавецот.