Време Платежна 101
Како што се зголемуваат судските трошоци, клиентите станаа посвесни и технолошки познати. Како последица на тоа, клиентите поблиску ги испитуваат законските сметки и вработуваат различни апликации за базата на податоци за електронски да ги сортираат и анализираат платежните податоци. Растечкиот тренд кон е-фактурирање (електронски фактури) подложи правни лекции за зголемена контрола, преговарање и спор.
Без разлика дали сте нови за време на плаќање или ветеран чувар, советите подолу може да ви помогнат да креирате брзи, точни и прецизни временски записи.
Детали за детални регистрации за занает
Деталните описи на задачи се фундаментална компонента на добро подготвена фактура. Важно е описот на вашите напори да содржи доволно детали за да му овозможи на рецензентот да ја измери природата и заслугите на задачата.
Постигнувањето на вистинската рамнотежа помеѓу краткост и детали може да биде незгодно. Описот на задачата што е премногу долг и скромни ја зголемува двосмисленоста и раздвојува разбирање.
Описот што е премногу краток, го отежнува проценувањето на соодветноста на извршената задача и времето што се троши. На пример, фрагментираните фрази како "преглед на датотеки", "пробни подготовки" и "преглед на документите" прават малку за да ја раскажат приказната за тоа што сте направиле и зошто сте се вклучиле во одредена задача.
Наместо "преглед на документите", подобар опис е "Преглед на вториот сет на испрашувачи на тужителот".
Избегнувајте блокирање на блок
Блокирање на фактурирањето е практика на наведување група задачи во резиме на блок под еднократен запис. На пример: "Нацрт барања за испрашување; телефонска конференција со д-р Браун повторно: експертски извештај; резимираме таложење на г-дин Смит; преиспитување и ревидирање на кореспонденцијата на противничкиот советник. 7,3 часа. "
Клиентите признаваат блок платежна како стратегија за прикривање на неефикасноста. Покрај тоа, многу судови не дозволуваат блокирање на сметките, бидејќи го попречуваат ефективното надоместување на адвокатските трошоци по пресудата. Поефективен начин на фактурирање е одделно да ја подеси секоја независна активност и соодветното време.
Време на снимање веднаш
Снимањето на вашето време веднаш по завршувањето на задачата е најдобриот начин да се обезбеди точност. Обидот да се реконструираат активностите по деновите (или неделни или месеци) по тешките причини е тежок и го поттикнува времето да се "залепи" (надувување на вистинското време поминато на задачата за да се пополнат празнините на неодредено време).
Може да ви биде непрактично да ја внесете секоја задача во софтверот за мерење на времето во моментот кога ќе го комплетирате. Затоа, мудро е да се развие систем за снимање на време што поттикнува навремено мерење на времето.
Некои мераџии ги диктираат секоја задача веднаш откако ќе го изведат и ќе ја транскрибираат на крајот од денот. Другите сметаат дека е полесно да чуваат тетратка, да ја снимаат секоја задача со рака и потоа да внесат (или да имаат секретарка да ја внесат) на крајот од денот, неделата или периодот на фактурирање.
Запомни ја твојата публика
Како и секој документ што го подготвувате за преглед на друг, важно е да ја задржите вашата публика на ум кога снимате записи за времето. Може да го знаете поединецот да ги преиспита своите сметки - можеби во сопствениот совет назначен на датотеката. Сепак, разберете дека прегледот можеби не завршува тука. Во многу случаи, фактурата е обработена од голем број на поединци на различни нивоа внатре и надвор од компанијата, вклучувајќи ги и правните професионалци, сметководители со клиентска корпорација и трети лица ревизори.
За снимање на вашето време, најдобро е да се избегнат кратенките, жаргонот и сложениот жаргон. Користете концизна правна терминологија, но имајте на ум дека вашите временски листови може да ги разгледаат лицата кои не се обучени во законот.
Запознајте се со политиката за наплата на клиентите
Секој клиент има свои политики и процедури за наплата. Овие политики се често содржани во писмото на клиентот за задржување или ангажман. Овие политики за наплата може да одредат ограничувања во персоналот, буџетски упатства, политики за повлекување и специфични упатства за мерење на времето. Со тоа што ќе се запознаете со основните правила на почетокот, можете поодговорно да одговорите за вашето време и да ги исполните очекувањата на клиентот.
Корпоративните клиенти го зголемуваат користењето на платежните сметки базирани на задачи. Плаќањето врз основа на задачата го следи фактурирањето на фирмата со судска задача. Секоја суштинска активност е доделен компјутерски код кој е претходно избран од клиентот. Кодираната фактура потоа е електронски подредена и анализирана, овозможувајќи длабинска анализа на фактура. Дел од запознавање со политиките за платежна клиент е учење и правилно примена на огромен број специјализирани кодови за фактурирање на задачи кои се уникатни за секој клиент.