HRIS дефиниција и опис
Нормално спакувани како база на податоци, стотици компании продаваат некоја форма на HRIS и секој HRIS има различни способности.
Изберете ја вашата HRIS внимателно врз основа на можностите што ви се потребни во вашата компанија. Со оглед на тоа што ХРИС стана се повеќе софистициран, изборот стана доволно за практично да се парализира хуманитарниот сектор .
Клучни мислења како да ги погледнете вашите HRIS опции
Изборот на HRIS е стресна ситуација бидејќи постојат многу опции. Подигањето на опции кои се најдобри за вашите потреби во вашата компанија е предизвик. Предизвикувањето на информациите обезбедени од секој систем е исто така предизвик.
На продавачите често се нарачани продавачи кои вербално може да ви кажат дека системот ќе ги задоволи вашите потреби. Бидете сигурни дека ќе го проверите ова со повеќе извори, вклучувајќи ги и тековните корисници, групи за онлајн дискусии, LinkedIn, други членови на SHRM и прегледи на Google.
Ова се другите фактори кои треба да се земат предвид кога ќе го изберете вашиот HRIS.
- Запомнете дека дури и ако вашата компанија е само неколку луѓе денес, таа може да има двојно повеќе или дури 10 пати повеќе вработени во иднина, па изберете систем кој може да расте со вашиот бизнис.
- Друг клучен фактор кој мора да се разгледа е дека многу HRIS се способни да постигнат само дел од она што ви треба автоматизација за да се постигне. Во овие случаи, ќе сакате да бидете сигурни дека компонентите на додатоците или дополнителни системи работат заедно беспрекорно. Повторно, не земајте го зборот на продавачот за системите што работат заедно. Дали вашето истражување.
- Проверете исто така да видите какви обуки и тековна поддршка се достапни за вашиот персонал. Исто така треба да се осигурате дека ветувањата на продавачкиот консултант за обука и следење по набавката се напишани директно во вашиот договор за купување на HRIS. И, проверете со други организации да бидете сигурни дека вашата избрана компанија има учинокот на тековната, корисни поддршка.
Функционалност на подобри избори за HRIS
Вообичаено, подобрите информациски системи за човечки ресурси (HRIS) обезбедуваат целокупно:
Управување со сите информации за вработените . Податоците како што се имиња, наслови, адреси и плати се основен почеток. Плата и историја на позиција, структури за известување, историја за оценување на ефикасноста и други критични информации за вработените.
Документи поврзани со компанијата, како што се прирачници за вработени, процедури за евакуација во итни случаи и упатства за безбедност.
Управување со придобивки, вклучувајќи запишување , статусни промени и ажурирање на лични информации. Во идеален систем, можете да им дозволите на вработените да ги разгледаат и да ги разгледаат своите сопствени информации, вклучително и следење на одморите.
Целосна интеграција со платен список и други финансиски софтверски и сметководствени системи на компанијата . Кога тие се поврзани, можете да бидете сигурни дека платите се точни.
Никогаш не постои исклучување помеѓу она што е официјалната стапка на плаќање и информациите што ги има платен список. Ако системите не се интегрираат, лесно е да се ажурира платата во еден систем, а не во другата.
СЛЕДЕЊЕ на подносителот и продолжување на управувањето: Кога вашиот систем е беспрекорен, агентот може да кликни на најмен копче и сите информации од барателот се пренесуваат на работникот од страна на нештата. Ова заштедува толку многу време, бидејќи вашиот внес на податоци и документи практично исчезнуваат.
Ако апликантот ги става своите сопствени информации при пријавувањето, можете да обезбедите точност. Ако писмото за понуда се генерира надвор од истиот систем како платниот систем, платата ќе се совпадне совршено и нема недоразбирање.
Планови за развој на изведбата: Не е доволно само да има планови, ако тие се запишуваат во централен систем, тогаш тие лесно може да го следат работникот од позиција на позиција.
Високото раководство може да води извештаи за да види каде се луѓето и што планираат нивните индивидуални шефови во смисла на планирање на сукцесивноста за нивната иднина.
Дисциплински дејства: Важно е да се следи кој бил суспендиран, понижен или имал забележано и други негативни активности против нив, дури и откако работникот ја напуштил вашата организација. Кога компанијата повикува и бара поранешна референца за вработените , лесно е админ во одделот за човечки ресурси да побара и да поднесе извештај дали личноста е подобна за повторно ракување.
Евиденција за обука: Ова е особено критично во компанија каде се потребни сертификати и лиценци. Во други компании, евиденцијата за обука можеби нема да има такво ниво на важност, но сѐ уште може да најдете дека информациите се корисни кога ги развивате вашите вработени, клучен фактор што го сакаат од работа.
Во краток преглед, HRIS кој најефикасно ги опслужува компаниите ги следи овие информации:
- посетеност и користење на PTO ,
- зголемување на платите и историја,
- плати оценки и позиции се одржа,
- планови за развој на изведба ,
- обука добиени,
- добиени дисциплински мерки ,
- лични информации за вработените, и повремено,
- управување и планови за сукцесија на плановите на вработените,
- висока потенцијална идентификација на вработените , и
- Следење на апликантот, интервјуирање и селекција.
Предности на правото HRIS
Ефикасна HRIS обезбедува информации за нешто што компанијата треба да ги следи и анализира за вработените, поранешните вработени и апликантите. Вашата компанија ќе треба да избере информативен систем за човечки ресурси и да ја прилагоди за да ги задоволи вашите потреби. Ако вашата компанија е на пат за раст, одберете систем кој може да расте со вас.
Прилично евтино е да се имплементира основен HRIS, но бидете сигурни дека она што го имплементирате ги задоволува реалните потреби на вашата компанија. Дали сакате да бидете во можност да ги стартувате извештаите за прометот? Пост-организациски листи?
Дозволи менаџерите електронски да пристапат до претходните оценувања на перформансите? Дали сакате сè да треба да се направи преку одделот за човечки ресурси или би сакале менаџерите сами да пристапат до информациите?
Со соодветен HRIS, персоналот за човечки ресурси им овозможува на вработените да ги направат своите сопствени придобивки и да ги адресираат промените, со што се ослободуваат кадарот за човечки ресурси за повеќе стратешки функции . Дополнително, се олеснуваат податоците потребни за менаџирање на вработените, развој на знаење, развој на кариера и еднаков третман.
Конечно, менаџерите можат да пристапат до информациите што им се потребни за законски, етички и ефикасно поддршка на успехот на нивните вработени за известување. Тие можат да водат свои извештаи и да влезат во планови во системот за да помогнат во сукцесијата.
Информативниот систем за човечки ресурси (HRIS) е софтвер или онлајн решение за внес на податоци, следење на податоци и податоци за потребите за информации за човечки ресурси, платен список, управување и сметководство во рамките на бизнис.
Нормално спакувани како база на податоци, стотици компании продаваат некоја форма на HRIS и секој HRIS има различни способности. Изберете ја вашата HRIS внимателно врз основа на можностите што ви се потребни во вашата компанија.