Консолидирање на сите ваши листи во едно
- Работни одговорности
- Домашни обврски
- Училишни распореди и активности
- Errands
- Телефонски повици
Како го следите сето тоа? Ако сте како повеќето луѓе, не толку ефикасно или ефикасно како што можете.
- Дали вашата канцеларија е полн со жолти белешки залепени на секоја површина?
- Дали имате посебни списоци за задачи? Еден за дома и еден за канцеларија? Или можеби имате повеќе листи за секој?
- Дали ги фаќате пликовите или дури салфетките за да ги отфрлите нештата што влегуваат во вашата глава додека возите?
- Колку различни тефтери се наоѓаат на вашата работна маса токму сега, кои вклучуваат акција или до-dos? Биди искрен.
- Дали вашата чанта се преплавува со белешки од хартија, кои вклучуваат дотраени до-дос или телефонски пораки?
- Што е со кујната? Дали е полна со белешки, списоци за намирници и лични до-дос?
За да управувате со вашите листи на задачи на најефикасен начин, да ги консолидирате во една мастер листа.
Експертот за управување со времето, Кенет Зејглер, е голем поддржувач на користење на мастер листа. Во својата книга " Организирање за успех" , тој вели: "Целта на Мастер-листата е да добиете сè што е надвор од вашата глава. Мастер-листата е дневник на мисли и активности како што се случуваат. Умот може да го организира она што ви е потребно за да постигнете повеќе ефикасно кога може да се види сè што ви е потребно за да го завршите. "
Како да започнете
- Пронајдете ја вистинската алатка - Треба да најдете алатка што ќе ви помогне да ја снимите вашата консолидирана мастер листа. Некои можеби ќе најдат дека едноставен бележник го прави трикот. Другите можеби ќе сакаат да користат спирален лаптоп специјално дизајниран за следење на задачите. Размислете за користење на електронски систем за белешки, како што се Evernote.
- Осигурајте се дека алатката е пренослива - како да-дос поп во вашата глава, ви треба место за нивно снимање, така бидете сигурни дека алатката што ја одберете е пренослива. Ако користите електронски систем за белешки, носете мала тетратка со вас во секое време за да ги снимите мислите, идеите, дотењата и обврските. Можете да ги пренесете на вашиот организатор на електронска белешка на крајот од денот.
- Консолидирање на сите ваши списоци - Откако ќе ја одберете вистинската алатка, соберете ги сите ваши листи за врски. Префрлете ги сите задачи и предмети во новата мастер листа. Не грижете се за да ги ставите во некоја посебна нарачка. Вие едноставно ги фаќате на едно место секое нешто што треба да го направите. Немојте да бидете изненадени ако вашата магистерска листа е прилично долга.
- Додавање во вашата господар листа - Како што одиш во текот на целиот ден и мислам на работите што треба да направите, додајте ги во вашата мастер листа. Како што ви се доделени задачи, додајте ги во вашата листа. Како што вашите деца ви кажуваат за работите што им се потребни за училиште, додајте ги на вашата листа. Како што мислите за задачи што треба да ги извршите, додајте ги во вашата листа.
Ваша дневна акција листа
Или пред ноќта или првото нешто секое утро, прегледај ја твојата мастер листа. Изберете ги задачите, работните места и обврските кои мора да се направат тој ден и да ги префрлите на дневна листа на активности. Запомнете да бидете разумни за тоа што всушност може да го постигнете тој ден. Вашата дневна листа на дејства станува ваш работен план за тој ден.
Тековно одржување
Редовно вашата листа на задачи сега функционира на следниов начин:
- Имате една мастер листа за сите да-дос;
- Додека поминувате низ вашиот ден и мислите за или им се доделуваат дополнителни задачи, додајте ги во вашата господар листа за задачи.
- Секој ден, ќе ја разгледате вашата мастер-листа и префрлете ги денешните приоритети во списокот со дневни активности.
Периодично, оцени ја вашата мастер листа. Може да се најдат, поради раскрсниците и дополнителните белешки кои се додадени на маргината, дека има смисла да ги копирате преостанатите извонредни ставки во новата мастер листа. Не фрлајте ја старата листа. Чувајте го за историски преглед и идна референца.
Со следење на овој процес, ќе најдете дека сте поефикасни, повеќе на врвот на задачите и дека добивате повеќе направено.