Повеќето работни места бараат вработените да ги балансираат конкурентните барања за нивното време и енергија, а работодавачите очекуваат дека ќе можете да се справите со повеќе приоритети. Дури и ако не мислите дека ќе направите многу од тоа, најверојатно сте мултитаскизирате голем дел од времето.
Кога барате работа, работодавците ќе сакаат да знаат дека имате способност за успешно извршување на задачи. Значи, важно е да бидете подготвени да споделите примери , за време на интервјуата за работа, за тоа како сте работеле повеќе задачи или проекти во минатото .
Што е Multitasking?
Мултитаскингувањето подразбира жонглирање на различни работни активности и поместување на вниманието од една задача во друга.
Идеално, вработениот ќе може да ги задоволи барањата на неколку различни засегнати страни без да ја испушти топката. Опасноста во мултитаскинг е дека ефективноста може да биде компромитирана ако работникот се обидува да изврши премногу задачи во исто време.
Технологија и Мултитаскинг
Модерната технологија ја комплицира ситуацијата за многу работници, бидејќи од нив се очекува да се справат со симултани барања преку електронска пошта, текстуални пораки, телефонски повици и во контакт со лицата во состав. Станува норма за да го проверите вашиот телефон и вашата e-mail додека работите на други задачи.
Работните места кои бараат интензивна концентрација на сложени задачи и, исто така, вклучуваат честа интеракција со други, може да бидат особено предизвикувачки. Може да биде тешко да се фокусирате кога се обидувате да направите премногу работи одеднаш, и важно е да бидете во можност да управувате со вашиот обем на работа.
Како (и како не) успешно мултитаскет
Вработените кои ефикасно мултитаскираат мора да бидат способни да ја ротираат нивната концентрација непречено и целосно од една активност во друга.
Со цел успешно да му зададеме повеќе задачи, работниците мора да бидат во можност да дадат приоритет на задачите и најпрво да ги адресираат најкритичните и највисоките барања.
Исто така е важно да се знае кога мултитаскинг е лоша идеја. Постојат одредени работни места и задачи каде што треба да работите на едно нешто во исто време. Бидете свесни за тоа кога сте интервјуирање и бидете сигурни дека ќе го прилагодите вашиот одговор на прашања на работата за која се разгледувате.
Примери за вештините со повеќе задачи кои се користат во разни професии
- Одговарање на телефонот додека ги поздравуваме посетителите во зафатен простор за прием
- Спроведување на работа на три различни графички дизајн проекти во различни фази на проектот
- Завршување на пет различни нарачки во исто време
- Дизајнирање на нов веб-сајт, ажурирање на други сајтови
- Дисциплинирање на ученик кој дејствува додека предава лекција
- Возење на автобус додека не се замолчи вербално навредлив патник
- Филдингот ги повикува странските инвеститори додека управуваат со портфолија за време на криза на пазарот
- Управување со неколку сметки на социјалните мрежи додека работите на е-маркетинг задачи
- Следење на моделот на воздушниот сообраќај и насочување на воздухопловите
- Полирање на соопштението за печатот при финализирање на деталите за промотивниот настан
- Подготовка на предавање, генерирање предлог за грант, во интеракција со совети кои се откажуваат, и обезбедување на придонес за претседавач на комитетот
- Подготвување на презентација на продажбата при приложување на поплака од друг клиент
- Приоритет на жалби во службата за услуги на клиентите
- Обработка на документи за затворање на разни шеми за недвижнини
- Обработка на документи за осигурување, планирање на состаноци, поздравување на пациентите и одговарање на телефонот во стоматолошка ординација
- Рафинирање на компјутерски програми додека одговараат на потребите на внатрешните корисници
- Одговарање на копчето за повик од пациентите при снимање на белешки
- Ревидирање на процесот на проверка на перформансите при одговарање на прашања од вработените за придобивките
- Распоред на работниците додека управуваат со нивните работни обврски
- Сервирање на пијалаци, финализирање на проверки, земање наредби и доставување на храна, додека пак се уште е жешко за рестораните патрони
- Триење на пациентите во собата за итни случаи
- Пишување на оценување на перформансите при повикување на повик од шефот и изнаоѓање на замена за отсутен работник
- Пишување на предлог за ремоделирање додека закажувате подизведувачи
Како да ги покажете вашите мултитаскинг вештини
Ако најавата за работа која сте заинтересирани јасно кажува дека идеалниот кандидат за позицијата мора да има силни вештини за мултитаскинг, тогаш е добра идеја да седнете пред вашето интервју и да наведете примери каде што сте имале потреба од повеќе задачи во вашите претходни работи или, ако сте неодамна дипломиран, како дел од вашите предмети.
Откако ќе имате два или три примери за кои знаете дека можете да разработите, ќе бидете повеќе од подготвени да покажете (за разлика од едноставно да кажете) вашите интервјуири дека сте мултитаскинг-рок-ѕвезда што ја бараат!
Повеќе вештини што треба да ги добиете
Мултитаскинг е само една од вештините што работодавачите ги бараат кај кандидатите што ги вработуваат. Прегледај ја листата на врвни вештини што ги бараат работодавците , заедно со вештините потребни за различни занимања.