Примери на вештини за управување со времето за резимеа,
Зошто работодавците сакаат силни способности за управување со времето
Вработените кои добро управуваат со своето време се попродуктивни, поефикасни и со поголема веројатност да ги исполнат роковите.
Тие се фокусираат на најважните и временски чувствителни задачи и го ограничуваат износот на потрошено време за несуштинските должности.
Ефективното управување со времето бара персоналот да го анализира својот обем на работа, да ги додели приоритетите и да го задржи фокусот на продуктивните напори. Вработените кои се одлични менаџери за време можат да ги елиминираат одвлекувањето и да побараат поддршка од колегите за да помогнат во остварувањето на нивните цели.
За време на Интервју за работа
Вештини за управување со времето, како и други меки вештини , се во побарувачка. Интервјуерите ќе поставуваат прашања за да ја проценат вашата способност да управуваат со вашето време, и времето на вашиот тим, ако сте во супервизорска улога.
Прегледајте ги овие прашања за интервју за управување со времето пред вашите интервјуа за работа, така што сте подготвени да одговорите со конкретни примери за тоа како ефикасно управувате со обемот на работа.
Исто така, разгледајте ги овие вештини за управување со времето за идеи што да ги споделите со потенцијалните работодавци.
Најдобро управување со времето вештини
Приоритет
Обично е невозможно да се направи секој кој ви е потребен и сакате да го направите одеднаш, но ако добро дадете приоритет, треба да бидете во можност да ги завршите најважните задачи со цел што има смисла.
Кога назначувате приоритет, размислете за фактори како кога треба да се направи секоја задача, колку време може да потрае, колку е важно тоа да биде за другите во организацијата, што може да се случи ако некоја задача не е завршена и дали некоја задача може да биде прекината од потребата да се почека некој друг.
Распоред
Распоредот е важен, и не само затоа што некои задачи треба да се вршат во одредени времиња.
Распоредот влијае на вашиот ден, вашата недела, вашиот месец, како и други луѓе, нивните проекти, како и нивните краткорочни и долгорочни планови за проекти и задачи. Повеќето луѓе исто така имаат одредено време од денот кога се повеќе и помалку енергични и стануваат попродуктивни кога соодветно се распоредуваат. Распоредот може да биде добар начин да се избегне одложување.
Чување на листа на задачи
Листите со задачи (правилно приоретизирани и интегрирани со вашиот распоред) се одличен начин да се избегне заборавањето нешто важно. Тие се исто така одличен начин да се избегне целниот ден размислување за се што треба да направите. Сеќавањето на задачите бара енергија, и размислувањето за сè што треба да направите цела недела може да биде исцрпувачко и големо. Поделете ги сите потребни задачи во листата за секој ден, и повеќе нема да морате да се грижите за тоа. Само погледнете го денешниот список.
Одмор
Почивањето, иако може да изгледа контрадикторно, е важна вештина за управување со времето. Иако работат долги часови или прескокнувања може понекогаш да ја подобрат продуктивноста на краток рок, вашата исцрпеност подоцна ќе осигура дека вашата просечна продуктивност всушност се намалува. Освен за итни случаи, важно е да се спротивстави на искушението за прекумерно работење.
Вклучете ги потребните паузи и разумно време за напуштање, во вашиот распоред.
Делегација
Во зависност од тоа каков тип на работа ќе направите, можеби ќе можете да делегирате некои задачи . Знаејќи што да делегирате и кога е вештина. Некои луѓе се противат на делегирање, или затоа што сакаат да ја задржат контролата или затоа што сакаат да заштедат пари со тоа што не ангажираат помошници. Двата пристапи на крајот ја повредуваат продуктивноста и ги зголемуваат трошоците.
Меѓутоа, запомнете, сепак, ако внимателно го практикувате управувањето со времето и сè уште не можете да направите сѐ, можеби ќе се обидувате да направите премногу. Подобро е да се успее во неколку задачи отколку да се обиде, а потоа да не успее во многу.
Примери за вештини за управување со времето на работното место
А - Е
- Прилагодување на плановите за променливите околности
- Распределба на време за специфични задачи
- Анализа на процеси и избор на наједноставен начин за остварување на задача
- Барање помош кога е задоволен од барањата
- Асертивност да се каже не на несоодветни барања кои го одвлекуваат од централните должности
- Напад на посложени задачи кога имате највисока енергија и најостри концентрации
- Ревидирање колку време е потрошено
- Избегнување на претерано мал разговор со соработници
- Избегнување на одложувањето; дејствувајќи наместо да се грижи
- Прекршување на пошироки цели во помали делови и фокусирање на еден чекор одеднаш
- Прекинување на проекти во делови што можат да се управуваат
- Креирање на дневни, неделни и месечни списоци
- Креирање на распореди
- Делегирање повеќе рутински задачи до вработените од пониско ниво
- Јадење добро за одржување на енергија
- Елиминирање на време wasters
- Остварување и учество во други активности за намалување на стресот за време на слободното време за да се зголеми енергијата кога се работи
F - Z
- Олеснување на ефикасни состаноци; држејќи се со временски рамки за состаноци
- Групирање на слични задачи заедно за да се ограничи времето на транзиција
- Одржување на организирана работна област
- Мултитаскинг ; непречено менување од една задача до друга
- Отвореност за поефикасни начини на вршење на работите
- Организирање на дигитални датотеки за лесно пребарување
- Планирајте го денот пред ноќта или првото нешто наутро
- Приоритет на барања и барања
- Приоритет на листа на проекти и фокусирање на задачите со повисока вредност со поблиски рокови
- Точност
- Ставањето мобилни телефони настрана за да се елиминира одвлекувањето на личните пораки освен ако не е потребно за работа
- Преглед на перформансите и елиминирање на отстапувањата од приоритетите
- Поставување дневни, неделни и месечни цели
- Поставување реални стандарди за квалитет и избегнување на перфекционизам
- Поставување специфични времиња за одговарање на е-пошта
- Преземање кратки паузи за обновување на енергијата
- Допирање на секое парче хартија или читање секоја е-пошта само еднаш, секогаш кога тоа е можно