Истражувајте и управувајте со загрижености во врска со одговорот на барањата за референтни проверки
Во една претходна статија дискутирав за различните пристапи достапни за референтни проверки за поранешни вработени. Мојот препорачан пристап кон вербалната референца за вработување се разликуваше врз основа на перформансите на вработениот додека работел за вашата организација. Мојот одговор на барање за писмена препорака, особено обрасците кои бараат бројни одговори што ги оценуваат вработените, остануваат исти. Испратете го образецот до ВП.
Неформални вербални референтни проверки
Овие примери за вработување и верификација на политиките за вработување се соодветни за повеќето референтни проверки , особено оние проверки кои се бараат во писмен формат. Во претходната статија дискутирав за непишана, неформална референтна дискусија, која непосредниот претпоставен би можел да ја има кај потенцијалниот работодавач.
Особено во случај на вреднување, извршување на поранешен вработен или тековен вработен, можеби ќе сакате неформално да разговарате за нивните придонеси со потенцијалниот работодавач.
На овој начин, ќе му помогнете на вашиот поранешен колега да избере соодветна можност за вработување.
Вие им овозможите на идниот работодавач да доживее одредено ниво на удобност со неговиот или нејзиниот избор на вработените. Бидејќи референтниот телефонски повик доцни во процесот на селекција на вработените , бидете сигурни дека вашите коментари ќе го потврдат она што потенцијалниот работодавач решил преку апликацијата и процесот на интервју .
Упатства за проверка на неформални упатства
Моите истражувања на интернет укажуваат на тоа дека одредени работодавачи, особено универзитетите и владините субјекти, сè уште се чини дека им овозможуваат на менаџерите да обезбедат одговори на референтните проверки. (Политиките на приватни работодавци ретко се присутни на интернет.) Вработените во компаниите кои бараат вработените да испратат формални, писмени референтни проверки на ВП, исто така, можат да се чувствуваат удобно да разговараат со потенцијалниот работодавач неформално.
Овие теми за референтна проверка на содржината вреди да се забележат за читателите кои решаваат да одговорат на вербална референтна проверка за тековните или поранешните вработени. На менаџерите им е потребна обука за да ги обезбедат овие одговори на барањата за референтни проверки . Забележете ги моите препораки за тоа кога и дали менаџерот треба да даде одговор на референтната проверка .
Кога одговараат на референтни проверки, менаџерите можат да одговорат на овие прашања.
- Идентификувајте го називот на работа , последната плата , датумите на вработување и главните работни обврски.
- Ако одлучите да дадете какви било информации за перформансите на вработениот, проверете дали одговорот е балансиран. Вработениот најмногу покажа позитивни перформанси , но имаше некои проблеми во овие области. Овие области можат или не можат да бидат релевантни во новата работа; во секој случај, тие не се доволни за да се спречи изнајмувањето на работникот.
Одговорете само на прашања за кои имате информации. Користете ја датотеката на вработениот, вклучувајќи проценки на перформансите и други пишани документи за да обезбедите конкретни, вистинити примери кои ја истакнуваат перформансата на вработениот. Останете подалеку од мислења, послушност и предвидувања.
- Ако одлучите да дадете негативни информации за работникот, дадете информации за кои работникот има повратни информации. Дајте конкретни примери од пишаната документација што е споделена со вработениот.
Прашања никогаш нема да одговорат за поранешните вработени
Може да одбиете директно да одговорите на овие прашања или да ги одвратите со одговор што ги заобиколува проблематичните компоненти. (Пример: дали би го пренаменил работникот?) Одговор: Ако сите аспекти на искуството, образованието, работата и интересите на вработениот остануваат во согласност со барањата на позицијата, да, јас би го пренасочил работникот.) Погледнете ги следниве прашања:
- Секое прашање кое ќе открие информации за кој било аспект на заштитената класа на вработените за потенцијална дискриминација или заштита на граѓанските права. Примери за такви прашања се:
Прашања за брачен или партнерски статус, семејни прашања, лично здравје, хендикеп, евиденција за медицина или посетеност, раса, национално потекло, возраст, религија, пол итн.
- Секое прашање кое ќе ги идентификува политичките или законски заштитените активности поврзани со вработувањето на вработените, како што е организирање на синдикати, служејќи како управител на сојузот, поднесување жалби, припадност на политички партии или активности, барања за надомест на работниците , користење на осигурување или судски постапки поврзани со работодавачот.
- Прашања кои не се поврзани со работната поставка или за работата. Ова може да вклучува прашања во врска со интересите на поранешниот работник, хоби, волонтерски здруженија или членство во здружение.
- Секое прашање кое ве тера да го предвидите идното извршување на работникот. Сите на кои сте квалификувани да одговорите се прашања во врска со перформансите што ги доживеале, поткрепени со примери што ги имате во писмена форма. Не може да се предвиди ефикасноста на работникот во нова работа, во ново опкружување, за нов работодавач , во низа околности што не можете да ги дефинирате или знаете.
Со грижа и разгледување, можете да им дадете вредни изведувачи зголемување на вработеноста. Вашата неформална, вистинита, документирана оценка на работата може да ви даде врв на скалата во корист на следната можност на вашиот поранешен вработен.