Давањето ангажирани и лесни за разбирање разговорите е главна компонента на силните усно комуникациски вештини кои се барање за работа за многу позиции.
Можете да користите листа како оваа за да ви помогне да планирате професионален развој. Има ли нешто на листата на која треба да работите?
Списокот исто така може да ви помогне да ги опишете вештините што веќе ги имате. Потоа, можете да ги наведете своите вештини јасно кога ќе ја напишете вашата биографија и писмо, и кога ќе се подготвите за вашето интервју. Бидете подготвени да дадете примери за прилики кога сте користеле некоја од вештините за кои тврдите дека имате, во случај да го прашате вашиот интервјуер. Се разбира, внимателно прочитајте ги описите на работните места, бидејќи барањата можат да се разликуваат дури и меѓу многу слични позиции.
За време на процесот на интервју, можеби ќе биде побарано да дадете примерок презентација. Може да ви биде доделена тема или од вас може да ви биде побарано да изберете свој.
Презентациски вештини за употреба
Секоја презентација има три фази: подготовка, испорака и следење.
Подготовка значи да се направи истражување и да се создаде презентација. Ова може да значи изработка на целиот текст (или барем пишување белешки) и создавање на слајдови или други визуелни или аудио материјали што поддржуваат.
Исто така, ќе треба да бидете сигурни дека соодветното место е достапно и правилно да е поставено претходно, дека проекторот работи, ако ви е потребен, и може да се поврзете со вашиот лаптоп и со цела низа други логистички детали. Исто така, ќе сакате да ги практикувате вашите презентации онолку пати колку што треба да се чувствувате пријатно да го испорачате со леснотија и доверба.
Испорака е делот што публиката го гледа. Добрата испорака зависи од внимателна подготовка и самодоверба на презентацијата, и бара сопствена посебна вештина .
Следењето вклучува правилно растурање и складирање на било која опрема, контактирање со сите членови на публиката со кои се согласиле да комуницираат понатаму и да барате, собирате и анализирате повратни информации. Во некои презентации, можете да собирате информации од членовите на публиката, како што се имиња и контакт информации или завршени анкети, кои исто така мора да ги собирате, организирате и складирате.
Сите презентациски вештини се вклопуваат во една од овие три фази.
Најдобри презентациски вештини
Следната листа не е наменета да биде исцрпна, но треба да ви даде идеја за опсегот на вештини што се вклучени.
Истражување
Истражувањето е првиот чекор во подготовката на повеќето презентации и може да се движи од повеќегодишниот процес до трошење на 20 минути онлајн, во зависност од контекстот и предметот. Во најмала рака, мора да бидете во можност јасно да ги поставите прашањата за истражување, да ги идентификувате соодветните извори на информации и да ги организирате вашите резултати.
Пишување
Може или не може да ви треба пишан скрипт, но треба да го планирате она што ќе го кажете, по кој редослед, и на кое ниво на детали. Ако можете да напишете кохезивен есеј, можете да планирате презентација.
PowerPoint
PowerPoint е доминантен софтвер кој се користи за создавање на визуелни помагала за презентации. Научете како да го користите добро, вклучувајќи ги и специјалните карактеристики надвор од основните шаблони кои навистина можат да донесат презентација во живот. Дури и ако некој друг го подготвува слајдшоуто за вас, тоа ќе ви помогне да знаете како да го користите софтверот во случај на промени во последен момент.
Организација
Вие не сакате да бидете таа личност што ќе потроши половина време за презентирање, обидувајќи се да пронајдете кабел за да го поврзете вашиот лаптоп со проекторот. Многу работи може да тргнат погрешно пред презентацијата, и веројатно ќе сакаат, освен ако не сте организирани .
Јавно говорење
Треба да изгледате пријатно и ангажирање кога зборувате пред жива публика, дури и ако не сте. Ова може да потрае со години на пракса, а понекогаш и јавно говорење само не е за одредени луѓе.
Непријатниот презентер е предизвик за секого. За среќа, вештини за јавно говорење може да се подобрат со пракса.
Вербална комуникација
Јавното говорење е една форма на вербална комуникација , но ќе ви бидат потребни други форми за да дадете добра презентација. Поточно, мора да знаете како да одговорите на прашања. Треба да бидете способни да ги разберете прашањата што ги поставува вашата публика (дури и ако тие се чудни или лошо формулирани) и обезбедуваат почитуван, чесен и точен одговор без да станете надвор од темата.
Аналитичка мисла
Најдобрите презентери постојано ја подобруваат нивната вештина. За да станете подобри, мора да бидете во можност искрено да погледнете во вашата изведба и сите повратни информации што ги добивате и да дознаете од тоа што треба да направите за да ги подобрите. Тоа подразбира аналитичко размислување .
Примери за презентациски вештини
Подготовка
- Истражување на најновите техники за престанок на пушењето за да се подготви семинар за здравствените работници.
- Оценување на потребите на публиката на продавачите за информации за стратегии за затворање.
- Преглед на членови на одделот за да се одредат преференциите за ИТ семинар.
- Креирање на PowerPoint слајдови за презентација на Советодавниот одбор за случувањата во непрофитна агенција.
- Изработка на графикони и графикони кои ги прикажуваат трендовите за продажба за кварталот пред презентацијата до менаџерскиот тим.
- Прифаќање на јазик и примери кон публиката на полициските службеници за презентација за управување со стресот.
- Прекршување на презентација во делови од разумна должина.
- Користење на статистички податоци ефикасно да ги убеди публика.
- Вклучување на конкретни примери и приказни за илустрирање на поени и задржување на вниманието на публиката.
- Подготвување на материјали или дигитални референци, па публиката не е преокупирана со земање белешки.
- Промовирање презентации ефикасно за да се генерираат соодветна публика.
Испорака
- Доставување на отворање на вниманието за разговор.
- Обезбедување на резиме на она што ќе биде покриено за да се воведе презентација и да се обезбеди контекст.
- Паузирање за да ги нагласи клучните точки.
- Модулирање на вокалниот тон за акцент.
- Артикулирање јасно и непречено.
- Интерпретирање хумор.
- Говорејќи со ентузијазам и анимација.
- Проектирање доверба.
- Сумирање на клучните точки на заклучокот.
- Филдирање прашања за да се разјаснат поени.
Следи го
- Креирање на формулар за евалуација за примање повратни информации од присутните.
- Толкување на повратни информации од евалуации и модифицирање на содржината и испорака за идните презентации.
- Организирање на база на податоци за присутните за идните презентации.
- Интервјуирање на клучните посетители за да се добијат дополнителни повратни информации.
- Испраќање на презентациски слајдови за учесниците.
Списоци на вештини: Вештини за вработување наведени во Job | Списоци на вештини за резиме
Прочитајте повеќе: Мека наспроти тврди вештини | Како да вклучите клучни зборови во продолжението Microsoft Office Вештини