Примените и советите за е-мејл за е-пошта

Кога законски го менувате вашето име, важно е да го информирате работодавецот, колегите, клиентите, продавачите и професионалните врски кои ги промениле вашите податоци за контакт.

Прочитајте подолу за совети за тоа како да ги алармирате другите на вашата промена на името, како и примери на е-пораки што ја објавуваат промената.

Совети за објавување на промена на име

Испрати е-пошта. Најлесен и најбрз начин да ги предупредите другите да го променат името е во масовна е-пошта.

Испратете го на сите во вашата професионална мрежа: ова го вклучува вашиот работодавец, колеги, врски со LinkedIn и сите други професионални контакти.

Бидете кратки. Секогаш е добра идеја да ги задржите пораките концизно што е можно. Краток вовед е корисен, но обидете се да стигнете до точка што е можно поскоро.

Избегнувајте да бидете премногу лични. Не само што едноставно сакате да ја задржите емайл кратко за доброто на читателот, туку исто така сакате да избегнете да бидете премногу лични. Вие не треба да објасните зошто го менувате вашето име, особено ако околностите што ја наведуваат промената на името се многу приватни. Ако сакате, накратко можете да ја спомнете причината за името, особено ако тоа е славење - на пример, ако се оженивте. Сепак, избегнувајте да добиете премногу детали. Запомни дека ова е професионална е-пошта.

Споменете промена на е-пошта. Повеќето е-адреси вклучуваат некоја форма на вашето презиме.

Затоа, најверојатно ќе ја промените вашата e-mail адреса, како и вашето презиме. Спомнете ја оваа нова е-адреса во вашата порака, и не заборавајте да ја испратите е-поштата од новата е-адреса. Исто така, треба да ги известите вашите контакти дали има одреден датум со кој веќе нема да ја проверувате старата адреса.

Поставете е-пошта напред. Ако ја промените вашата е-адреса, осигурајте се да ги пренасочите е-пораките од старата адреса на новата. Ова ќе ви помогне да избегнете губење на е-пораки. Сепак, дури и ако поставите систем за пренасочување, сепак треба да ги споделите со вашите контакти дека знаете дека повеќе нема да ја користите старата адреса. Ова ќе им помогне да се навикне да ја користите вашата нова адреса.

Променете ја вашата е-пошта потпис. Пред да ја испратите оваа е-пошта, сменете го вашиот потпис за е-пошта , ако го имате. Осигурајте се дека потписот на е-пошта ја одразува промената на името. Ова ќе ви помогне да започнете со процесот на менување на вашето име

Променете ја вашата биографија. Исто така, ќе сакате да бидете сигурни дека ќе ја ажурирате вашата биографија со вашето ново име и информации за контакт (физичка или е-адреса). Размислете за вклучување и на вашето старо / моминско име и ново име, со цел да бидете сигурни дека вашата биографија се совпаѓа со вашата историја на вработување (Пример: "Џејн Доу Смит", а не "Џејн Смит").

Ажурирајте ги сите други професионални материјали. Ажурирајте ги сите други професионални материјали истовремено испраќај ја вашата е-пошта и да ја ажурирате вашата биографија. Овие може да вклучуваат професионална веб-страница, визит-карта, па дури и вашата говорна пошта. Ажурирајте ги сите мрежни места, вклучувајќи LinkedIn.

Ажурирајте ги социјалните медиуми. Бидете сигурни да го обновите вашето име на социјалните медиуми што ги користите, вклучувајќи ги и Фејсбук и Твитер.

Бидејќи можете да ги користите овие за вмрежување (и социјални и професионални), важно е дека тие се совпаѓаат со вашата професионална промена на името.

Пример за е-пошта за промена на име

Предмет: промена на името и е-пошта

Почитувани,

Се надевам дека сите си добро. Пишувам затоа што ги ажурирав моите информации за контакт за да ја одразим мојата неодамнешна промена на името од Бони Смит до Бони Грин.

Би сакал да се осигурам дека ќе останеме во контакт, затоа ве молам да потрае неколку минути за да ги ажурирате моите информации, бидејќи повеќе нема да ја користам оваа сметка по 1 декември.

Со почит,

Бони (Смит) Зелена
Работа: bonnie.green@company.com
Лични: bonngreen@gmail.com
Мобилен: 123-123-1234

Промена на име поради бракот

Предмет: промена на името и е-пошта

Како што знаете, неодамна се омажив и решив да го прифатам името на мојот сопруг.

Се чувствував дека ова ќе биде добра можност да ги ажурирам моите контакт информации. Мојата нова деловна е-адреса е подолу.

Мојата лична е-адреса ќе остане иста.

Со почит,

Денис (Џонс) Смит

Мобилен: 123-234-3456
Бизнис: dsmith78@xyzent.com
Лични: denrogers78@aol.com

Поврзани написи : Како да вклучите промена на име за вашето продолжение