Пред да го напишете - или да го финализирате - вашето следно деловно писмо, потребно е извесно време да прегледате како да го форматирате писмото, од изборот на фонт до стил, заедно со кои поздрави и знаци се соодветни за користење.
Различни формати за бизнис писма
Белешка за формати за деловни писма. Постојат три основни стилови на деловни букви:
- Блокирај формат: Во овој стил, целиот текст е оправдан. Прескокнете една линија помеѓу секој дел.
- Модифициран формат на блок: Повеќето содржини се оправдани во овој стил, исто како и во буквите за формат на блок. Еве ги исклучоците: за вашите информации за контакт и бесплатниот затворање, префрлете се до центарот на страницата и запишете информации таму.
- Полу-блок формат: Исто така понекогаш се нарекува и форматиран блок формат, овој стил е ист како и изменетиот блок формат, со исклучок на тоа што секој параграф е вовлечен.
Секој од овие стилови е прифатлив за употреба во деловно писмо, но бидејќи правилата за блок формат се толку јасни, ова може да биде полесна опција за избор.
Многу програми за обработка на текстови ќе имаат достапни шаблони за да ви помогнат да го форматирате вашето писмо соодветно. Без разлика кој формат ќе го одберете, осигурајте се дека ќе го одделите просторот на буквата и прескокнете празно место помеѓу секој параграф и дел.
Професионален изглед
Појава е важно! Бизнис писмо е професионално парче кореспонденција, но тоа нема да се доживува на тој начин ако се одлучите за чудесен фонт или имате многу грешки.
Еве неколку упатства за следење:
- Изберете соодветен фонт и големината на фонтот.
- Избегнувајте секојдневен јазик или сленг.
- Спречување на грешки и граматички грешки со лекторирање внимателно.
- Ако го испечатите писмото, размислете за избор на висококвалитетна хартија. Без оглед на хартија што ќе ја одберете, внимателно преклопете го писмото пред да го ставите во плико. Ако можете, внесете ја адресата на примачот на пликот; ако тоа не е можно, користете го вашиот најстариот ракопис.
Следниве дефиниција за бизнис писмо ги наведува информациите што ви се потребни за да ги вклучите во деловното писмо.
Шаблон за бизнис писмо
Информации за контакт: Вклучете ги вашите информации за контакт по следниот редослед.
Ако користите персонализирана меморандуми што ги вклучуваат овие информации, оставете го овој дел.
Вашето име
Вашата адреса
Вашиот град, држава, поштенски код
Вашиот телефонски број
Твојата е-маил адреса
Датум: Во САД, форматот за пишување на датумот е месец, датум и година. На пример, 3 септември 2017 година . Не го скрасувајте месецот.
Информации за контакт: Вклучете ги информациите за контакт за лицето на кое пишувате. Ако немате конкретно име, оставете го тоа исклучено.
Име
Наслов
Компанија
Адреса
Град, држава, поштенски код
Поздравување: Започнете го писмото со поздрав, како што се "Почитувани", проследено со насловот и името.
Погледнете повеќе примери за соодветни честитки за да користите во деловното писмо , како и совет за тоа што да направите ако немате конкретно лице за контакт. Следете го името на лицето со дебелото црево.
Почитуван г-дин. Презиме:
Тело на бизнис писмо
Чувајте го вашето писмо едноставно и фокусирано, па целта на вашето писмо е јасна.
Првиот став од вашето деловно писмо треба да даде вовед за тоа зошто пишувате. Потоа, во следните ставови дадете повеќе информации и детали за вашето барање. Конечниот став треба да ја повтори причината што ја пишувате и да му се заблагодари на читателот за разгледување на вашето барање.
Слободен простор вашето писмо и оправдување на вашето писмо на лево. Оставете празна линија помеѓу секој параграф.
Со почит,
Потпис:
Ракописен потпис (за писмено испратено писмо)
Исчистен потпис
Ако не сте сигурни што треба да го напишете телото на деловното писмо, прегледајте ги овие примери за барање работа и вработување за инспирација.
Размислете за користење на образец
Обземени од сите чекори кои се вклучени во форматирањето на деловната писмонаправа? Образец може да помогне. Шаблоните на писмото на Мајкрософт се достапни како бесплатно симнување за корисниците на Microsoft Word или се достапни во рамките на вашата програма Word, за да се користат различни букви за бизнис и вработување.