Додека едноставен "Здраво", "Здраво" или дури "Еј" е соодветен во случајна преписка, повеќе формално поздравување е соодветно кога испраќате е-пошта во врска со прашање поврзано со бизнисот, како што е пропратно писмо , препорачано писмо или истражно писмо .
Следново е листа на примери за прислушување на писмото кои се соодветни за преписката поврзана со бизнис и за вработување. Подоцна, ќе објасниме како да одбереме и форматираме поздрав, како и како да упатиме писмо до некој чие име не го знаете.
Примери за поздравување на бизнис писмо
- Почитуван г-дин Смит
- Почитуван господине и госпоѓа Смит
- Почитуван г-дин Вајт и г-ѓа Смит
- Почитуван д-р Смит
- Почитуван судија Смит
- Почитувана г-ѓа Џонс
- Драги Јане До
- Почитуван доктор Хавен
- Почитувани д-р и г-ѓа Хавен
- Почитуван име (ако добро го познавате)
Имајте на ум дека сите овие поздрави започнуваат со зборот "драг". Додека вие едноставно можете да започнете со писмо со името на лицето, ова може да се смета за ненадејно или дури и грубо. Секогаш започнувај го своето поздравување со зборот "драги" во деловното писмо.
Единствен исклучок е кога ја користите општата поздравеност " До кого може да се загрижени ". Повеќе за тоа во миг.
Упатства за имиња и наслови
Поздравството обично треба да го користи презимето на лицето, заедно со "г-дин" или "г-ѓа" Во принцип, избегнувајте да користите "г-ѓа" или "Мис", освен ако не сте сигурни како жената сака да се однесува.
Кога се сомневате, стандардно да користите "Г-ѓа"
Ако пишувате на некој кој има докторска или медицинска диплома, користете ја скратената форма: "Д-р" Сепак, за други наслови, како професорот, судијата, рабинот итн., Напишете го целосниот наслов и искористете го.
На пример, вашата поздравост во писмо до судија ќе биде, "Почитуван судија Барнар". Или, ако вашата преписка е со рабин, можеби пишувате: "Почитуван рабин Вилијамс".
Кога писмото ви е на повеќе од една личност, напишете ги сите нивни имиња одделно, одвојувајќи ги со запирки. На пример, "Почитуван г-дин Хобс, г-ѓа Лукс и г-дин Хопман." За брачни двојки, ако едно лице во двојката го сменило неговото име, само треба да го користите презимето еднаш. На пример, "Почитуван г-ѓа и г-ѓа Смит."
Понекогаш родот на поединецот е нејасен од име; размислуваат за "Кори" или "Блејк", што би можело да биде или женски или машки имиња. Ако тоа е случај, можете да видите дали можете да го одредите родот од пребарување на LinkedIn или веб-страница на компанијата. Но, ако остане двосмислена, едноставно запишете го целосното име на лицето, откажувајќи го насловот. На пример, "Почитуван Кори Мејер".
Како да форматирате поздрав
Следете го поздравот со дебело црево или запирка, празно место, а потоа стартувајте го првиот став од вашето писмо. Користењето на дебелото црево е поформална опција. На пример:
Почитуван г-дин Смит:
[Прв став во писмото.]
Кога немате Контакт лице
Ако немате лице за контакт во организацијата, можете или да го напуштите поздравувањето и да започнете со првиот став од вашето писмо или да користите општо поздравување .
Сепак, пред да користите општо поздрав (или да заминете од поздравување), обидете се да го дознаете името на лицето со кое се обраќате.
Ако се пријавувате за работа и името на менаџерот за вработување не е вклучено во листата на работни места, може да побарате назив на работодавачот или менаџер за вработување на веб-страницата на компанијата. Ако има контакт број, можете, исто така, да се јавите и да побарате административен асистент за името на менаџерот за вработување.
Ако праќате друг тип на писмо, сеуште можете да го погледнете името на лицето на веб-страницата на компанијата или да разговарате со административен асистент или да контактирате во компанијата за името на лицето што сакате да го достигнете.
Општи поздрави за бизнис писма
- Почитуван менаџер за вработување
- На кого може да се грижи
- Почитуван менаџер за човечки ресурси
- Почитуван господине или госпоѓо
Имиња на проверка на правописот
Конечно, пред да испратите деловно писмо, направете апсолутно сигурно дека сте го напишале правилно името на лицето. Двојно проверете го правописот на веб-страницата на компанијата или на LinkedIn.
Размислете да побарате некој доверлив пријател да ја исправи вашата порака пред да ја испратите, при што посветувате особено внимание на правописот на имињата.
Поврзано читање
- Како да пишувате бизнис писма: Како да напишете деловни писма, општи формати и обрасци на бизнис писмо и примери за бизнис писмо поврзани со вработување.
- Примерок Професионални писма: примероци на писма за лицата кои бараат работа, вклучувајќи ги и писмото за пораки, интервјуирање ви благодариме писма, следни писма, прифаќање на работа и отфрлање на букви, писмени оставки, писмо за благодарност и уште поголеми примероци од писмо за вработување.