Кога пишувате бизнис писмо или испраќате е-порака, важно е да го затворите писмото на професионален начин. Идеалниот крај за деловно писмо ја пренесува својата благодарност и почит, без ексцентричност или премногу запознаен тон. Иако може да изгледа старомоден, повеќето деловни професионалци очекуваат пишана кореспонденција - без разлика дали преку писмо или е-пошта - да бидат напишани и форматирани на конзервативен начин .
Ова не само што значи дека треба да се фокусирате на неутралност во изгледот на вашето писмо (избегнувајќи ја употребата на шарена хартија, дизајни на лого на лого и уметнички фонтови), но исто така значи дека треба да употребите многу низок, ненајатен и професионален завршна фраза. Најдобро сценарио е дека менаџерот за вработување, колегата или врската дури и нема да забележат затворање.
Следниве се листа на примери за затворање на писмото кои се соодветни за преписката поврзана со бизнис и за вработување.
Примери за затворање на бизнис писмо
- Искрено
- Искрено ваш
- Со почит
- Најдобро
- Со почит
- Добро почит
- Искрено твој
- Искрено
- Со почит
- Со почит, твое
- Ви благодарам
- Ви благодариме за вашето разгледување
Воените соопштенија
Слично на преписката поврзана со бизнис или за вработување, воената кореспонденција, исто така, поставува стандарди за затворање (исто така нарекувано "венец") што треба да го презентира пред потпишувањето.
Ако вашата компанија работи со војската - или ако се пријавувате за работа во војската - треба да бидете свесни дека "Многу почит" (често скратено како "V / R") се користи во пишана и преку е-пошта преписка помеѓу воени членови .
Формирано е етикетирање од страна на здружените началници на Генералштабот, одделот за одбрана на САД, американската армија, американската морнарица и американските воздухопловни сили дека затворањето "почитувано твое" ќе биде резервирано за претседателот на САД (според САД Армиски стандарди, ова исто така се протега на првата дама и новоизбраниот претседател).
Писмата до сите други достоинственици едноставно го користат венецот, "Искрено".
Што да се стави по затворањето
Следете го затворањето со запирка, празно место, а потоа и со вашето име. На пример:
Со почит,
Вашето име
Твојата е-маил адреса
Вашиот телефонски број
Што да не се користи како затворање на бизнис писмо
Нешто што би го користеле во неформална комуникација е несоодветно за деловно писмо. Ова вклучува сленг, текстуални говори, емозии и сл.
Ако сте навикнати да комуницирате претежно со пријателите, семејството, па дури и соработниците со кои сте работеле долго време, соодветно затворање за бизнис писмо веројатно ќе се почувствува прилично вкоренето во прв. Не грижете се за тоа - вашиот колега или деловен соработник нема да се чувствува така кога ќе ја прочита вашата преписка. Она што изгледа неприродно за вас ќе се почувствува почитувано и учтиво кон примателот.
Формалната комуникација е во опаѓање во современиот живот, но се уште постојат времиња кога тоа е единствениот правилен начин за зајакнување на врската или пренесување на информации. Ако аплицирате за работа, барате препорака или ја проширувате вашата мрежа, згрешите на страната на формалност.
Еден предупредување: Не дозволувајте малку архаичното чувство на формално деловно писмо да ве искуша да користите цревен, застарен јазик.
Запомнете, се надевате дека лицето кое го прима вашето писмо нема воопшто да се сеќава на вашето затворање. Последното нешто што го сакате е менаџерот за вработување да влезе во состанокот за човечки ресурси со вашето придружно писмо во рака, прашувајќи го тимот дали сакаат да се сретнат со "г-дин Kindest лични почит".
Примери за несоодветно прикажување на бизнис писмо
- Cheers
- Срдечно
- Се надевам
- Подоцна
- Благодарам!
- TTYL / TTFN
- Топло
Забелешка за е-пошта Бизнис писма
Тоа може да биде примамливо да го оставите надвор од затворањето кога комуницирате преку е-пошта , но немојте да се препуштате на тоа искушение. Иако пораките што не се затворени се совршено чисти за секојдневната комуникација со вашите пријатели и соиграчи, тие ќе изгледаат бурно или, уште полошо, непрофесионално - и на луѓето што не ги знаете.
Исто така, треба да користите затворање на деловното писмо кога ќе одговарате со некој професионално за важно прашање, без разлика дали станува збор за нов проект или можност за работа.
Кога не ви е потребно затворање
Како точно знаете дали да користите затварање или не? Еден добар тест е да се запрашате дали оваа е-пошта е повеќе слична на инстант порака / текст или деловно писмо. Ако му давате на вашиот соиграч брзо ажурирање на тековниот проект, формалното затворање можеби не е потребно; ако ја фрлате шапката во прстенот за промоција, дефинитивно е потребна.
Кога сè друго не успее, а вие сеуште не сте сигурни, згрешите на страната на претпазливост и вклучете го. Никогаш нема да тргне наопаку ако сте премногу љубезни и почитувани.
Прочитајте повеќе: Како да форматирате бизнис писмо | Примери за поздравување на бизнис писмо