Одредувањето на она што е соодветно зависи од тоа колку добро го познавате примачот, причината за вашето писмо и дали пишувате испратено писмо или е-пошта. Често, поздравите во електронските пораки ќе бидат помалку формални отколку во печатените писма.
Кога испраќате е-пошта, најверојатно ќе сакате да го промените вашето поздравување во континуиран синџир на преписка преку е-пошта - додека "Почитуван" е соодветен за почетна е-пошта, може да се почувствува бурно и повторувачки кога ќе се вклучите во разговор со е-пошта за да воспоставите состанок време. Во оваа ситуација, добро е да користите поздрав поздрав како "Здраво, повторно", или дури и да го користите името на примачот без поздрав.
Добијте детали за различните опции на поздравување, како и кога да ги користите, подолу.
Видови писма за поздрав
Бидејќи поздравувањето е првото нешто што примачот ќе го види, важно е да пренесете соодветно ниво на блискост и почит. Можеби сакате да изгледате пријателски или попрофесионално во зависност од преписката што ја праќате.
Почитувани: Овој поздрав е соодветен во многу околности, без разлика дали го познавате лично добро или ако сте деловен познаник, потенцијален работодавач или претпоставен.
Ако добро го познавате лицето, користете го само нивното име.
За потенцијален работодавач или надзорник, секогаш користете г-дин или г-ѓа (г-ѓа или Мис, кога знаете дали жената е оженет или сингл), освен ако не сте биле конкретно замолени да го користите нивното име.
За бизнис познаник или соработник, вашата употреба на "само име" ќе зависи од тоа колку добро го познавате лицето.
Ако сте на име за прво име, користете го тоа. Ако не сте сигурни, користете Mr./Ms. Презиме, или Mr./Ms. Име презиме. Ако вашето име за контакт е родово неутрално (т.е. Тејлор Браун) и не сте сигурни дали се обраќате кон жена или маж, исто така е соодветно и Почитуван Тејлор Браун.
Примери на честитка
Кога користите "Почитувани" како поздрав, ставете запирка или дебело црево по името на лицето:
- Почитувани г-ѓа Браун:
- Почитувана г-ѓа Браун,
- Почитувани Сара:
- Драга Сара,
Замената е по-неформален избор и треба да биде резервирана за е-пошта. Како што споменавме погоре, "Почитувани" може да се прочита како малку старомоден, особено во тековната е-пошта преписка. И покрај тоа што работи добро за првата точка на е-пошта за контакт, можеби е најдобро да се префрлите на други опции (како што се "Здраво, повторно") во следните пораки.
На кого може да се загрижени : Ова се користи во деловна коресподенција, каде што немате одредена личност на која пишувате. Можете да го користите ова кога правите истрага или кога аплицирате за работа каде што не го знаете името на лицето кое го води кандидатот. Сепак, треба да вложите максимални напори за да го најдете името на некој во конкретниот оддел за кој сте заинтересиран да контактирате (обидете се да користите веб-страница на компанијата или LinkedIn за да најдете конкретен контакт).
Почитуван господине или госпоѓо: Користете ја соодветната родова титула ако знаете, или и двете ако не сте сигурни. Ова треба да се користи само кога немате име за користење, бидејќи секогаш треба да ги адресирате вашите букви што е можно поконкретно.
Додека оваа особено поздравување може да се толкува како застарена, секогаш е најмудро да се згрешат на страната на конзерватизмот при решавањето на преписката во деловните односи.
Честитки (или Добро утро, Добро попладне): Размислете за овие опции како малку повеќе формална верзија на "Здраво" и "Здраво".
Здраво: е соодветно само во кореспонденција на е-пошта и треба да се користи првенствено со луѓе кои добро ги познавате, или во многу случајни околности.
Здраво: е соодветно во случајна преписка со е-пошта со луѓе кои добро ги познавате.
Поздравување во пораки од група
Кога пишувате кореспонденција на неколку луѓе, многу од опциите погоре сеуште се разумни.
Можете да напишете "Драга Марија, Боб и Сју" или пишете "Здраво Рик и Џен". Но, исто така, можеби ќе сакате да одберете групен поздрав , како што се "Здраво на сите" или "Драг тим".
Совети за пишување на бизнис писма
Има многу да се научи за пишување деловни писма, над кои се поздравува да се користи. Еве еден водич за тоа како да напишете деловни писма во кои се вклучени општи формати и шаблони за бизнис формати и примери за деловно писмо поврзани со вработување.
Прегледајте некои примероци
Може да помогне да се има примерочно писмо. Еве листа на примероци на писма за лицата што бараат работа, вклучувајќи ги и писмата со писмо, интервјуа со благодарни писма, следни писма, прифаќање на работа и отфрлање на букви, писмени оставки, писмо за благодарност и повеќе големи примероци од писмо за вработување.