Примери за Формат на писмо за бизнис и работа
Кога пишувате писма за работа и вработување, формата на вашето писмо е важна, без оглед на тоа каков тип на кореспонденција испраќате. Вашите писма и пораки треба да бидат соодветно обработени, форматирани, напишани и распоредени.
Како да форматирате професионално писмо
Ако имате контакт лице на кое му пишувате, писмото треба да му се упати на него или неа . На вашите писма е потребен професионален поздрав и затворање . Секој став од вашето писмо треба да биде фокусиран и да содржи детални информации за тоа зошто пишувате. Во последниот став од вашето писмо, му благодариме на лицето на кое пишувате за разгледување на вашето барање.
Не заборавајте да ги вклучите вашите информации за контакт - име и презиме, адреса, телефонски број и адреса за е-пошта - така лесно е читателот да се поврзе со вас.
Примери за формати на букви
Еве ги примероците од стручно писмо и е-пошта, вклучувајќи ги и писмото за писма, деловните писма, оставките, референтните писма, ви благодарам писма и писма за различни други сценарија поврзани со вработувањето.
01 Формат на бизнис писмо
Иако многу комуникации се ракува преку е-пошта, печатените писма се уште се користат за формална деловна кореспонденција. Бизнис писмо треба да ги содржи следните компоненти:
Контакт информации за писателот
Датум
Контакт информации за примачот
Поздравување
Тело на писмото
Кога пишувате бизнис писмо, држете го едноставно и фокусирано, па целта на вашето писмо е јасна. Користете го првиот став за да се запознаете. Вториот и третиот параграф ќе објаснат зошто пишувате и што барате од читателот. Завршете го своето писмо со заблагодарување на читателот за разгледување на вашето барање.
Затворање
Вашиот потпис
Вашиот испечатен потпис
Совети за форматирање на бизнис писмо
- Чувајте го своето писмо кратко. Два или три параграфи и една страница се доволни, оставајќи простор за вашиот потпис на дното од писмото.
- Изберете едноставен фонт како Times New Roman, Arial или Calibri. Големина на фонт од 12 точки е лесна за читање.
- Слободен простор вашето писмо, оставете простор помеѓу секој став и пред и после информации за контакт и затворање. Лево го оправда твоето писмо.
Повеќе информации
Прегледајте ги овие совети за пишување и форматирање на бизнис писма , за совети за тоа што да пишувате и да видите примери.
02 Форма на писмото
Вашите информации за контакт
Датум
Контакт информации на работодавачот
Поздравување
Тело на писмото
Вклучете информации за работата за која аплицирате, зошто добро се вклопувате за позицијата и како ќе продолжите. Одвојте време за да одговарате на вашите квалификации на работното место. Користете го вашиот завршен став да му се заблагодарам на работодавачот за нивно разгледување.
Затворање
Вашиот потпис
Вашиот испечатен потпис
Совети за форматирање на писмото
- Бидете сигурни да вклучите празни места меѓу пасусите и соодветно поздравување и затворање.
- Лево оправдајте го вашето писмо и користете едноставен фонт како Arial, Verdana или Times New Roman.
Повеќе информации
Прегледајте ги овие упатства за форматирање на пропратно писмо и примери за различни видови букви за апликација за работа.
03 Форма за пораки по е-пошта
Еве како да форматирате бизнис е-пошта:
Subject Line - Ова треба да објасни зошто пишувате со неколку зборови.
Поздравување - Започнете ја е -поштата со професионален поздрав .
Тело на пораката - Објаснете зошто пишувате што е можно пократко.
Затворање - Завршете ја вашата порака со професионално затворање исто како што би деловно писмо.
Потпис - Вашиот потпис дава информации за читателот да се врати во контакт со вас. Вклучете го вашето полно име, е-пошта, телефонски број и вашата адреса ако очекувате писмен одговор.
Совети за форматирање на е-пошта порака
- Напишете ги вашите е-пораки како и секоја друга деловна кореспонденција, со целосни реченици, ставови и празно место помеѓу секој став.
- Клучот за пишување и форматирање на е-порака е да ги задржите кратки. Повеќето луѓе не читаат над првиот или вториот став, па кажете што треба да го кажете на почетокот на вашата порака.
Повеќе информации
Треба повеќе помош? Еве дополнителни совети за форматирање на професионални е-пораки .
04 Формат на писмо за прифаќање на работа
Вашите информации за контакт
Датум
Поздравување
Тело на писмото
Првиот став од писмото треба да ја вклучи вашата благодарност и благодарност за можноста. Потоа, споменете дека ја прифаќате понудата. Наведете ги условите за вработување вклучувајќи ги и платата, бенефициите и сѐ друго што сте го договориле со работодавецот. Последниот став од писмото или е-поштата го потврдува датумот на почеток. Можете исто така да споменете дека очекувате да започнете со работа.
Затворање (печатено писмо)
Вашиот потпис
Вашиот испечатен потпис
Ако примате работа преку е-пошта, наведете го вашето име и информации за контакт по затворањето.
Прегледајте пример
Еве пример за писмо за прифаќање на работа со информации за тоа што треба да се вклучат и пишуваат совети.
05 Формат на писмото од интерес
Вашето писмо од интерес треба да содржи информации за тоа зошто компанијата ве интересира и зошто вашите вештини и искуство би биле предност за компанијата. Писмото треба да го следи овој формат:
Вашите информации за контакт
Датум
Контакт информации за компанијата
Поздравување
Тело на писмото
Вашиот прв став треба да се спомене она што треба да го понуди на компанијата. Објаснете зошто би бил одличен нов износ. Вториот и третиот параграф треба да обезбедат примери за тоа како сте ги користеле вашите предности во претходните улоги. Последниот став од писмото треба да содржи барање да се сретне со компанијата за да разговараат за можностите за вработување.
Затворање
Потпис
Бидете сигурни да ги вклучите вашите информации за контакт во вашиот потпис (адреса за е-пошта, телефон, поштенска адреса) ако праќате е-порака, така што е лесно за читателот да стапи во контакт со вас. За печатено писмо, вклучете го вашето полно име и потпишете го над него.
Вклучете го вашето продолжение
Испратете копија од вашата биографија со вашето писмо од интерес, за да може работодавачот да ја разгледа вашата целосна работна историја, образовна позадина и квалификации.
Повеќе информации
Прегледајте ги овие совети за да напишете писмо од интерес што ќе го прочитате.
06 Форма на писмо за писмо
Референтното писмо треба да обезбеди информации за тоа кој сте, вашата врска со лицето што го препорачувате, зошто се квалификувани и специфичните вештини што ги имаат.
Референтното писмо треба да се форматира на следниов начин:
Поздравување
Тело на писмото
Првиот став од референтното писмо опишува како го познавате лицето што го препорачувате и зошто сте квалификувани да дадете препорака. Во вториот и третиот параграф од писмото се дадени информации за тоа зошто лицето е квалификувано за работа или дипломиран, што може да го понудат, и зошто ги одобрувате.
Следниот став треба да наведе дека вие "високо препорачливо" или "силно препорачувате" поединецот.
Конечниот став содржи понуда да се обезбедат повеќе информации. Вклучете имејл адреса и телефонски број во став. Исто така, вклучете го вашиот телефонски број и адресата за е-пошта во делот за повратна адреса на вашето писмо или вашиот потпис ако праќате референца за е-пошта.
Затворање (печатено писмо)
Вашиот потпис
Вашиот испечатен потпис
Повеќе информации
Еве повеќе информации за пишување и форматирање на референтни букви со примери.
07 Формат на писмо со оставка
Изборно, но не и задолжително, информации што може да ги вклучите во писмото за оставка е вашата благодарност за можностите што ги имате, причина за заминување и понуда за да ви помогне кога ќе преминете од вашата работа.
Еве како да форматирате писмо за оставка:
Вашите информации за контакт
Датум
Информации за контакт на работодавачот
Поздравување
Тело на писмото
Првиот став од вашето писмо треба да каже дека се откажувате и го вклучувате вашиот последен ден на работа. Дополнително, можете да ставите друг став за да му се заблагодарите на компанијата за можностите што ги дадоа додека сте работеле таму. Исто така, опција е понуда да помогне во транзицијата.
Затворање (печатено писмо)
Вашиот потпис
Вашиот испечатен потпис
Повеќе информации
08 Ви благодариме писмо формат
Вашето писмо треба да биде форматирано на следниов начин за испратено писмо. Ако испраќате е-порака на вашето благодарение, наведете го вашето име и "благодарам" во насловот на пораката.
Вашите информации за контакт
Датум
Информации за контакт на работодавачот
Поздравување
Тело на писмото
Започнете го своето писмо со заблагодарување на интервјуерот за времето кога тие поминаа интервјуирање на вас. Во следниот пасус, споменете ги специфичните квалификации кои ве прават силен кандидат за оваа работа. Ако имало нешто што посакувавте да го кажете на интервјуто, но не, користете го третиот став за да се спомене. Завршете го вашето писмо со повторување на вашата благодарност и велејќи дека очекувате да слушнете од менаџерот за вработување.
Затворање (печатено писмо)
Вашиот потпис
Вашиот испечатен потпис
Повеќе информации
Секогаш е корисно да ги разгледате примерите на писма и е-пораки. Оваа A-Z листа на благодарни писма ќе ви даде идеи за вашите писма.