Премногу често, вработените неуморно работат на проект, и кога е завршен, тие продолжуваат да продолжуваат понатаму без признавање или благодарност. Направете го тоа за да ги одбележите дури и малите достигнувања со честитки и благодарност.
Вашите вработени ќе го ценат знаејќи дека нивните достигнувања не одат незабележано.
Најдобар начин да се каже честитки
Кога испраќате писмо за честитки, можете да го испратите преку е-пошта или поштенска услуга. И двете методи имаат свои силни поени. Е-мејл белешка е брз, веднаш ги пренесува своите чувства, во моментот на остварување. Примачот е награден со моментално задоволување на добро завршената работа.
Испраќањето на вашето писмо преку поштенската услуга ќе го успори еден ден или два, но може да донесе со него грижливо, лично и опипливо изразување на рачно напишана белешка. Друга опција е да се испрати формално деловно писмо со честитки, што е соодветно за поднесување за подоцнежна употреба во портфолио или како поттик за вработување.
Ако праќате честитки по електронска пошта, ставете "Честитки" или "Ви благодарам" и насловот на проектот во насловот.
Кога праќате картичка, можете да го поставите датумот во горниот десен агол (ако сакате да го вклучите) и вашето поздравство од лево, а потоа следи телото на вашето писмо. Официјално писмено писмо треба да ги следи деловните конвенции. Сепак, ќе одлучите да ги пренесете вашите честитки, бидете сигурни дека ќе го испратите во рок од 24 часа по завршувањето на проектот.
Чекањето ќе го намали влијанието на вашите чувства.
Што да се вклучи во писмото
Во телото на вашето писмо, треба да ја споменете улогата на лицето во проектот, што беше постигнато, и да ги изразат своите честитки за успешно завршување. Во зависност од обемот на проектот, можете, исто така, да споменете што ќе значи за компанијата во целина, или за одделот конкретно. Бидете содржани и завршете го вашето писмо со соодветно затворање и вашето име или потпис.
Примери за честитки
Еве неколку примери на честитки кои можете да ги испратите до некој кој направи одлична работа на проект.
Пример # 1
Драги Тоби,
Честитки за таква одлична работа за развој на нов проект план за вашата група.
Дополнителното време на кое сте го поставиле ова навистина се исплатеше, и верувам дека сте претставиле амбициозен и остварлив сет на цели за вашиот тим и компанијата.
Со почит,
Мик
Пример # 2
Драги Меги,
Честитки за завршување на изградбата на новото крило на XYZ! Знам колку време ќе ги ставите во плановите за зградата и навистина ја ценам иновацијата и вниманието кон деталите кои ги донесовте до проектот. Знаевме дека си вистинска личност за работа!
Ви благодарам многу за напорна работа на вашиот и на вашиот персонал. Ние со нетрпение очекуваме да идните проекти со вас.
Со почит,
Андреј