Совети и примери за пишување на жалбено писмо за работа
Што да се вклучи во жалбеното писмо
Во жалбеното писмо, вие ја наведувате ситуацијата или настанот, објаснете зошто сметате дека е погрешно или неправедно, и наведете што се надевате дека новиот исход ќе биде.
Писмото е вашата шанса да ја споделите вашата страна од ситуацијата.
Целта на жалбеното писмо е да се преиспита одлуката, и се надевам дека ќе се преврти. Ако вашето писмо е љубезно и чисто, ова е можно. Прочитајте подолу за совети како да напишете ефикасно жалбено писмо. Исто така прочитајте подолу за образец за жалбено писмо и образец жалбено писмо.
Совети за пишување на жалбеното писмо
Знајте каде да го испратите вашето писмо. Размислете внимателно за кого да го испратите вашето писмо. Ако се обидувате да поднесете жалба по погрешен прекин, испратете го писмото директно до вашиот работодавец. Вие не сакате вашето писмо да мора да помине низ повеќе раце - ова само ќе ја одложи резолуцијата за вашето прашање.
Користете формат за бизнис писмо. Ова е официјално писмо, па не заборавајте да користите соодветен формат за бизнис писмо . Ако ја испратите вашата жалба преку е -пошта , форматот е малку поинаков.
Користете љубезен тон. Обидете се да избегнете лутина или пресуда во вашето пишување.
Иако можеби сте многу вознемирени за ова прашање, не сакате да го пренесете ова чувство во вашето писмо. Бидете сигурни и убедливи, но не и агресивни. Размислете да побарате пријател да го прочита писмото за да се осигура дека тонот е соодветен.
Признајте какви било грешки . Ако направивте нешто погрешно, признајте го тоа.
Наведете конкретно што сте направиле погрешно, и она што сте го научиле од тоа искуство.
Наведете што сакате да се случи. Во вашето писмо, експлицитно наведете што се надевате дека ќе се случи. Дали сакате читателот да ја поништи одлуката што ја направил? Дали сакате вашиот работодавец да разгледа одредено прашање пред да донесе одлука? Бидете јасни за она што го сакате.
Се држи до фактите. Вклучете ги сите факти кои помагаат во поддршката на вашиот случај. Ако постојат политики кои биле занемарени, наведете ги тие политики. Ако имате документи кои ќе помогнат во вашиот случај, вклучете ги. Избегнувајте емотивни молби и држете се до актуелностите.
Бидете кратки. Чувајте го писмото кратко. Фокусирајте се на фактите, наведувајќи каква е ситуацијата, зошто мислите дека е погрешно, и кои наредни чекори ќе ги побарате.
Внимателно уредувајте го вашето писмо. Бидејќи ова е професионално писмо, темелно го лекторира писмото пред да го поднесете.
Следи. Ако не слушнете ништо назад за една недела или така, следете го со примачот на буквата со е-пошта или второ писмо. Доколку времето е од суштина, побрзо следи.
Образец за писмо со жалби
Подолу е образец за жалбено писмо. Користете го овој образец кога пишувате свој жалбен писмо.
Вашите информации за контакт
Вашето име
Вашата адреса
Вашиот град, држава, поштенски код
Вашиот телефонски број
Твојата е-маил адреса
Датум
Информации за контакт на работодавачот
Име
Наслов
Компанија
Адреса
Град, држава, поштенски код
Поздравување
Почитуван г-дин. Презиме,
Прв пасус
Воведете се и објаснете дека пишувате жалбено писмо. Наведете ја конкретната одлука или ситуацијата на која се жалите.
Параграф 2
Наведете ја вашата страна од приказната. Дали биле занемарени фактите? Ако е така, обезбедете ги овие факти. Наведете дали имате приложено релевантни документи или не.
Параграф 3
Наведете го исходот што го сакате (Дали сакате вашиот работодавец да ја поништи одлуката? Дали сакате нешто да се додаде на одлуката?). Исто така, наведете кога ви треба одговор, ако има рок.
Финален став
Заклучи со љубезен "Ви благодарам" за времето на личноста. Вклучете ги потребните информации за контакт за да можат да продолжат со вас. Ако сакате да продолжите, наведете како ќе го направите тоа, и кога.
Бесплатно Затвори
Со почит,
Потпис
Ракописен потпис (за печатење во хартиена форма)
Исчистен потпис
Примерочно писмо (одбивање на подигнување)
Подолу е примерочно жалбено писмо кое го следи горниот формат. Тоа е за еден вработен на кој му е одбиен подигање. Користете го овој примерок за да ви помогне да го напишете вашето сопствено писмо. Бидете сигурни дека ревидирате примерокот за да одговарате на вашата конкретна ситуација.
Вашето име
Вашата адреса
Вашиот град, држава, поштенски код
Вашиот телефонски број
Твојата е-маил адреса
Датум
Име презиме
Наслов
Компанија
Адреса
Град, држава, поштенски код
Почитуван г-ѓа LastName,
Се надевам дека правиш добро. Пишувам за да се жалите на вашата одлука дека нема да дадам мој годишен подигнување на платите, за што разговаравме минатиот вторник на нашиот годишен состанок за ревизија.
Како што наведовте на нашиот состанок, верувавте дека доцнев да работам премногу пати оваа година за да се гарантира зголемување на платата. Според моите записи (кои ги добив од човечки ресурси), не сум бил подоцна повеќе од два пати оваа година. Приложив документ за човечки ресурси кој ги означува моите тарди.
Во светло на овие факти, јас барам да ја преиспиташ твојата одлука за мојата исплата.
Во голема мера Ви благодарам што одвоивте време да го прочитате ова и приложениот документ. Среќен сум што ќе се сретнам со вас во секое време за да разговарам понатаму.
Со почит,
Ракописен потпис
Исчистен потпис
Прочитајте повеќе: Како да форматирате бизнис писмо | Примерок писмо барајќи зголемување на платите | Што да направите кога сте пуштени