Заштеда на хартија ќе ги зачува вашите пари за домашна работа и ќе заштедите неколку дрва!
Кога станува збор за хартија, немојте само да ја рециклирате - намалувајте и повторна употреба - за да заштедите на хартија и трошоци за печатење. Секој пат кога го користите печатачот, не сте само трошење пари на хартија, туку и на тонер и мастило. Кога зачувувате хартија, исто така ќе заштедите на касети со печатачи . И ќе се создаде повеќе еколошки дом канцеларија .
Наједноставните начини за заштеда на хартија е, се разбира, за печатење помалку работи. Сепак, потребно е дисциплина и преиспитување за да се стави ова во пракса. Пробајте ги овие 12 совети и трошете помалку на хартија и тонер.
01 Запознајте го вашиот печатач.
Дознајте како поефикасно да го користите печатачот за да заштедите хартија. Пред печатење, изберете "преглед на печатење" за да проверите дали една линија ќе предизвика цела страница да печати.
Немојте само слепо да го погодите ОК кога ќе се појави полето за дијалог за печатење. Намалете го опсегот на печатење само на страниците што ви се потребни. Исто така можете да го нагласите само текстот што ви треба и да изберете "избор за печатење". Ова е особено корисно кога печатите од веб-страниците затоа што можете да ги елиминирате рекламите.
Ако имате потешкотии во печатењето, исчистете ја редот за печатачот откако ќе го решите проблемот. На тој начин вашиот печатач нема да плука од шест обиди што сте ги направиле пред да сфатите дека сте биле надвор од хартија!
02 Користете таблета или е-читач.
Ако печатите документи затоа што е полесно или поудобно да ги прочитате во движење, размислете да инвестирате во таблет или електронски читач. Можете да ги користите за читање на Word документи и PDF-документи, па дури и да направите белешки во нив во многу случаи.
03 Земете белешки, слики од екранот и страници за обележувачи.
Кога гледате веб-страница, напишете ги информациите, а не да печатите цела страница само за телефонски број или адреса. Можете исто така да копирате и залепите информации во Word документ или друг софтвер за организирање. Или, ако тоа е нешто што сакате да го задржите за понатамошна референца, едноставно означете го.
04 Лекција внимателно!
Бидете сигурни да ја проверите работата пред да стигнете до печатење. Ако најдете грешка, притиснете брзо, за да имате само една погрешна страница. Доколку целиот документ се отпечати пред да ја пронајдете грешката, само ако е можно повторно да ја отпечатите страницата со грешка.
05 Испрати електронски фактури на клиенти.
Ова ќе заштеди пари и на поштенски. Не печатете печатена хартија за вашата евиденција. Фајлови ги електронски на вашиот компјутер (но не заборавајте да направите резервна копија на вашата евиденција!). Додека сте во тоа, побарајте изјава за хартија за вашите сметки да ја направат вашата канцеларија што е можно без хартија.
06 Споделете ги документите онлајн со бесплатни онлајн канцелариски алатки.
Користете ги овие бесплатни онлајн канцелариски алатки за да испраќате и примате документи преку интернет. Овие може да се симнат и да се поднесат на вашиот хард диск или да се остават на интернет, па вие и вашите клиенти или соработници може да направите промени без да користите некое парче хартија.
07 Печатете на двете страни на хартијата.
Ова може да значи поставување на двострана задача за печатење (понекогаш наречена "дуплекс печатење"). Ова исто така може да значи поставување нова задача за печатење на обратно од старата хартија. Пополнете ја фиоката за хартија со стари погрешни отпечатоци. Откако ќе заврши печатењето, фрлете го документот кон погрешна страна и обележете ја линијата преку неа, така што во иднина нема да губите време да читате погрешна страна.
Додека не сакате да ја користите оваа техника за нешто што ќе му го испратите на клиентите, добро функционира за внатрешни документи. -
08 Повторно стари хартија.
Секогаш кога е можно, повторно употребувајте хартија. Не само што можете да печатите на задната страна, како што е објаснето погоре, но можете да го користите за многу други цели:
- Исечете го на половина за да направите остатоци од хартија за листи. (Сечењето го спречува да се измеша со тековните документи, но исто така можете да ја означите линијата преку неа).
- Споредете ги заедно за да формирате лаптопи за отпадоци.
- Дајте им на своите деца за цртање или гребење хартија за математичка домашна задача.
- Уништете го за да направите материјали за пакување.
- Ако користите електронска сметка плати, зачувајте ги ковертите за враќање што доаѓаат во вашите сметки и ги користите за да испратите пари за деца за ручек или за организирани мали предмети.
09 Поставете ги вашите маргини.
Користете потесни маргини, помал фонт и поблиску проред за да добиете повеќе на страница. Заедно со овие исти линии, еден совет за заштеда на касети со мастило со печатач е да се користи поставката за квалитет "нацрт" или сива боја при печатење.
10 Користете е-пошта повеќе; печатете го помалку.
Пишувањето ефективна е-пошта е клучна вештина за телекомуникациски оператор, но добар систем за е-пошта е скоро исто толку важен. Ако поднесена и поддржана на вашиот хард диск или на интернет, електронските пораки многу ретко бараат печатење. Поставете папки во вашиот клиент за е-пошта и автоматски ќе го подредите е-поштата. Вие не само што ќе заштедите хартија; исто така ќе заштедите време.
11 Ставете го вашиот факс уред на одмор.
Испраќајте и примајте документи како PDF датотеки, наместо факс. Квалитетот е подобар, и полесно е, особено ако немате втора линија за факсот. И ако имате втора линија, можете да се ослободите од таа месечна сметка.