Ако аплицирате за административна позиција , треба да бидете добро обучен во користењето на Office програмите за вашите дневни задачи.
Во овој случај, вашиот менаџер за вработување без сомнение ќе очекува висок степен на владеење. За други работи - дури и позиции на високо ниво, типично се очекува писменост во барем Microsoft Word.
MS Office вклучува десет различни десктоп апликации, а најчести се Excel за табеларни пресметки, Outlook за пошта, Powerpoint за визуелни презентации и Word за десктоп издаваштво.
Најважните вештини за Microsoft Office за најчестите апликации за десктоп:
Топ MS Excel вештини
Работодавачите ќе бидат воодушевени да најдат работа на лица кои имаат вештини со следните вештини за MS Office Excel.
Пивот маси: Управувањето со податоци е поедноставно во Excel ако сте во можност да го совладате уметноста на стожерот маса. Пивот маси прават автоматски дејства како сортирање и просек за да ви помогне брзо да ги анализирате податоците, користејќи формули кои инаку би биле потребни часови, за да направите брза анализа.
Функција за пополнување: Оваа вештина ви овозможува да копирате една табела и автоматски да ги примени своите информации до други листови.
Исто така, ќе ви помогне брзо да генерирате збирни листови.
Форматирање: нема правило во кое се вели дека табеларите треба да бидат грди или здодевни. Табелите што се форматираат со користење на големината на големината на фонтот, боите специфични за брендот и еднообразното растојание ќе бидат подобро прифатени од колегите и шефовите. Надвор од основите за да ги направиме вкусни, сега има бројни детални детали секој што може да аплицира во табеларни пресметки за да биде чист атрактивен.
Не ја потценувајте моќта на добро поставениот делител на линијата, или избледената шема на бои со виножито.
Најдобри MS Word Вештини
Каде е-мејл завршува, започнува MS Word. За повеќето комуникации напишани во бизнис, MS Word е систем на избор. Повеќето работодавци ќе бараат кандидати кои можат да ги извршат следните задачи во MS Word.
Форматирање и поставување на страници: Многу луѓе се вознемируваат со MS Word, не можејќи да ги дознаат основите на нивните понекогаш тешки за форматирање и функции за поставување на страница. Тоа ќе ги натера вработените да ги научат основите на овие функции, бидејќи тие се основни за користење на MS Office. Форматирањето може да вклучува работи како сопствени заглавја за повеќекратно користење, повеќе колони, нумерација на страници и избори за фонт и боја. Откако ќе создадете нешто што сакате, можете да го зачувате образецот и повторно да го користите повторно и повторно.
Користење SmartArt & textboxes: Зборот е одличен за повеќе од текстуални документи. Исто така е корисно за работи како флаери и знаци. Зборот го олеснува сега, но лесно е само ако знаете како да ги користите овие функции. Форми и текстуални кутии понекогаш може да бидат непотребни, бидејќи не сакаат да се преклопуваат и понекогаш може да скокаат околу страната, но откако ќе го добиете висат од него и ќе ги разберат чекорите, ќе бидете господар.
Ако не сакате да го користите Photoshop или немате пристап до него, MS Word е одлична алтернатива за едноставни проекти за визуелен дизајн кои користат слики, форми, бои и други елементи на дизајнот.
Топ MS PowerPoint Вештини
PowerPoint е софтвер за презентација. Таа им овозможува на дизајнерот да создаде убави сопствени слајдови. Работодавачите ќе бараат кандидати кои можат да состават презентација во PowerPoint. PowerPoint има многу стандардни функции, како сенки и звуци, а некој кој е вешти во PowerPoint ќе знае кои автоматски квалитети ќе ги отстранат колку ќе знаат кои функции да ги додадат.
Работа со сопствени слајдови и шаблони: некој кој е вешти во PowerPoint ќе може да создаде привлечен слајд од нула, разбирање на основните елементи на дизајнот на составот, бојата и рамнотежата. Успешен кандидат, исто така, ќе може да внесува нови податоци во постоечки шаблон.
Анимација: додавање анимации на текст и слики додава слој на возбуда на секој слајд. Анимациите дозволуваат елементи на страницата да зумираат или да згаснат и излегуваат. Работодавците ќе преферираат кандидати кои можат вкусно и смислено да ја користат оваа забавна функција.
Работењето со MS Office може да биде забавно и наградувачко. Вештините на "Мајкрософт" ќе бидат корисни за секоја улога, но особено за работното место каде што административните задачи ќе бидат ценети. Четкајте ги своите вештини и бидете подготвени да разговарате за тоа што можете да направите со MS Office во следното интервју.
Програми за Microsoft Office
- Пристап
- Excel
- Outlook
- PowerPoint
- Издавач
- Збор
- Канцеларија за Андроид
- Канцеларија за iPad
- Канцеларија за iPhone
- OneDrive
- Една забелешка
- Office 365
Листа на Microsoft Office Вештини
А-Д
- Анализирај табели
- Автоматски одговор
- Календари
- Cc: и Bcc:
- Графики
- Конфигурирај поставки за е-пошта
- Направете електронска бизнис картичка
- Креирај и испрати пораки за е-пошта
- Креирај и управувај со коментари
- Креирај бази на податоци
- Креирај документи
- Креирај формулари
- Креирај етикети
- Креирај презентации
- Креирај пребарувања
- Креирај слајд шоу
- Креирај табеларни пресметки
- Креирај табели
- Креирај Урнеци
- Анализа на податоци
- Бази на податоци
Е-П
- Е-пошта
- Филтри за е-пошта
- Испраќање документи
- Форматирање на документи
- Форматирање табели
- Формула
- Функции
- Проверка на граматика
- Вметни ги хиперлинкови
- Спојување пошта
- Управување со несакана пошта
- Управувајте со папките
- Страница за поставување
- Планински состаноци
- Печатење
Q-Z
- Распоред
- Испраќање прилози
- Поставете потписи за е-пошта
- Споделување документи
- Проверка на правопис
- Форматирање на текст
- Следи промени
- Користете Шаблони
Како да ги користите листите за вештини
Користете ги вештините споменати овде додека креирате своја биографија или пропратно писмо, или додека барате работа. За време на вашето интервју, бидете подготвени да разговарате за карактеристиките што ги познавате и што можете да направите. Секоја работа ќе бара различни вештини и искуства, затоа внимавајте да го прочитате описот на работата внимателно и да се фокусирате на вештините наведени од страна на работодавецот.
Списоци на вештини
Вештини за вработување наведени во Job
Списоци на вештини за резиме
дополнителни информации
Како да одговорите на прашања за вештини
Што да се вклучи во секцијата за продолжување вештини