Бидејќи администрацијата е толку широка категорија, постојат многу различни административни работни места.
Некои од овие наслови, како "административен асистент" и "програмски администратор", се однесуваат на работни места со многу слични задачи. Сепак, некои наслови за работа опишуваат многу различни типови на работни места.
Прочитајте подолу за опширна листа на административни работни наслови и што значи секој наслов. Користете ја оваа листа кога барате работа во административна работа. Исто така, можете да ја користите оваа листа за да го поттикнете вашиот работодавец да го смени насловот на вашата позиција за да одговара на вашите одговорности.
Заеднички Административни работни места
Подолу е листа на заеднички административни наслови за работа организирани според типот на работа. Прочитајте подолу за опис на секој вид на работа. За повеќе информации за секој тип на работа, проверете го Прирачникот за работните перспективи на Бирото за труд.
- Административни асистенти и секретари: секретарите и административните соработници вршат различни административни и службени должности. Тие може да одговорат на телефон и да ги поддржуваат клиентите, да организираат датотеки, да подготвуваат документи и да закажуваат состаноци. Некои компании ги користат термините "секретари" и "административни асистенти" наизменично. Сепак, административните асистенти често имаат повисок степен на одговорност. Заедно со вршењето на работата на секретар, тие исто така може да бидат вклучени во организирање на состаноци и конференции, вршење сметководствени задачи, па дури и управување со буџетот на канцеларијата.
- Бил и сметки Колектори: Бил и сметки собиратели помагаат во управувањето и одржувањето на финансиите на една компанија. Тие добиваат исплати, снимаат финансиски информации и организираат плаќање на заостанати сметки. Тие често им помагаат на должниците да најдат решенија за плаќање на нивните задоцнети сметки. Тие, исто така, може да вршат други поврзани службени должности.
- Финансиски службеници: Овој вид на работа вклучува службеници за сметководство, сметководство и ревизија. Овие службеници произведуваат и одржуваат финансиска евиденција за компаниите. Исто така постојат и финансиски службеници кои извршуваат помалку определени должности, како што се извршување финансиски трансакции и помагање на клиентите. Овие службеници обично бараат диплома од средно образование, додека книговодители, сметководители и службеници за ревизија бараат некое средно образование. Тие често имаат потреба од барем некои предмети или искуство во сметководството .
- Генерални канцелариски службеници: Службениците во канцеларијата вршат различни административни задачи. Тие можат да одговараат на телефони, да ги запишуваат записите, да пишуваат и да одржуваат документи и да им помагаат на клиентите. Тие исто така би можеле да направат некои основни сметководствени и финансиски трансакции.
- Информациони службеници: Информативните службеници вршат различни службени должности. Тие често собираат информации за да му помогнат на компанијата. Ова може да вклучи пребарување бази на податоци, прибирање на датотеки или одржување на записи. Тие обично имаат потреба од најмалку некои предмети или искуство со табеларни компјутерски програми.
- Пошта службеници: поштенски службеници прими, сортира и испорача пошта. Исто така може да им помогне на клиентите или по телефон или лично.
- Службеници за снимање материјал : Случаите за евидентирање на материјалот ги следат информациите за производот. Тие обезбедуваат правилна пратка на предмети, следат пратки и одржуваат инвентар. Тие можат да направат некои од нивните податоци за снимање во канцеларија, но често трошат време за следење на пописот во складот на компанијата.
- Приемници: рецепционерите вршат различни административни задачи. Тие често се првата точка на контакт за клиенти и клиенти. Тие одговараат на телефони, ги поздравуваат клиентите и одговараат на прашања за организацијата.
Административна листа на работни места
Подолу е опфатена листа на административни работни места, вклучувајќи ги и оние наведени погоре.
- Сметка на сметка
- Сметководител
- Административен асистент
- Административен координатор
- Административен директор
- Административен менаџер
- Менаџер за административни услуги
- Службеник за административни услуги
- Административен специјалист
- Менаџер за административна поддршка
- Супервизор за административна поддршка
- Администратор
- Помошник-директор
- Службеник за ревизија
- Бил колектор
- Службеник за наплата
- Координатор за наплата
- Книговодител
- Менаџер за односи со клиенти
- Администратор на договорот
- Кредитен секретар
- Внесување на податоци
- Извршен асистент
- Извршен администратор
- Менаџер на објекти
- File Clerk
- Финансиски службеник
- Генерален секретар
- Администратор за човечки ресурси
- Информативен секретар
- Правниот секретар
- Mail Clerk
- Лидер по пошта
- Материјал за снимање на материјал
- Медицински секретар
- Канцелариски помошник
- Чиновник
- Office Manager
- Менаџер за канцелариска поддршка
- Супервизор за канцелариска поддршка
- Програма Администратор
- Менаџер на програми
- Рецепционер
- Записник за управување со аналитичар
- Секретар
- Висок административен аналитичар
- Висок административен координатор
- Висок службеник за административни служби
- Виш координатор
- Виш извршен асистент
- Виш координатор на специјални настани
- Виш асистент за поддршка
- Висок специјалист за поддршка
- Специјални настани координатор
- Координатор на специјални програми
- Персонал помошник
- Помошник помошник
- Специјалист за поддршка
- Typist
- Виртуелен помошник
- Виртуелен рецепционер
- Обработка на текст