Позитивен референт за отпишан технички писател
Ако сте отпуштен, добро е да побарате позитивно упатско писмо откако ќе ги слушнете лошите вести. Вашиот шеф најверојатно ќе биде подготвен да го стори тоа за да го олесни ударот и да ви помогне повторно да се вратите на нозете што е можно побрзо.
Ако си го отпуштате, добро е да понудиш такво писмо, па дури и да го подготвиш при доставувањето на лошите вести. Ништо не може да го одземе убодот за губење на работа, но вработениот во заминување ќе излезе со поголема доверба знаејќи дека сте во својот агол за време на неговото или нејзиното барање за работа.
Следново е примерочното упатско писмо за технички писател кој бил отпуштен откако позицијата била аутсорсирана. Ова писмо може да се прилагоди и да се користи за други позиции се додека вработениот има позиција што повикува на употреба на специфични технолошки вештини и работникот ја изгубил работата поради сопствена грешка. Користете го ова референтно писмо за примерок како упатство за пишување на вашите референци:
Име на примачот
Наслов на примачот
Име на компанијата примач
Адреса на компанијата примач
Град, држава, поштенски код
Датум
На кого може да се загрижени : (или контактирајте го името што бара референца)Џон Дое работеше за мене во компанијата XYZ три години како виш технички писател за периодот помеѓу (датум на почеток и крај). Јас бев менаџер на Џон во компанијата XYZ цело време на неговото вработување и би сакал да го препорачам за вработување со вашата организација.
Додека во компанијата XYZ, претставата на Џон беше примерна. Џон е совесен, висококвалификуван технички писател. Тој е ориентиран кон детали и има цврсто разбирање на технички термини. Џон има одлична способност да пишува на начин што може да биде разбран од страна на технички и нетехнички персонал.
Неодамнешното отпуштање на Џон од компанијата XYZ беше резултат на аутсорсинг на неговите одговорности направени на корпоративно ниво, а не како резултат на какви било проблеми во работењето од негова страна. Ако се променат состојбите во компанијата XYZ, јас не би се двоумел да го најми назад, бидејќи тој беше вреден член на тимот.
Ако сакате да разговарате со мене за вештините, достигнувањата или работните навики на Џон, молам, не двоумете се да ме повикате директно на (555) 555-1111.
Со почит,
Име на менаџер
Наслов на менаџерот
Додавање дополнителни информации
Работата на технички писател е двојна. Вработениот треба да биде квалификуван писател во одредено поле, но, исто така, треба да ја има вештината поставена да ги преведува езотеричните информации во услови на мажественост. Успешен вработен треба да биде способен да креира технички документи и прирачници и да ги објасни сложените информации на јасен и концизен начин.
Тие исто така мора да бидат способни да работат со техничкиот персонал за да обезбедат точноста на сите описи на производи, иако нивниот главен талент е пишување.
Кога ќе напишете референтно писмо, не заборавајте да му кажете на потенцијалниот работодавач дека John Doe ги совлада двата барања за работа. Слободно можете да ги елаборирате (кога е соодветно) секојдневните обврски на Јован, како што се планирање, развивање, организирање, пишување и уредување на прирачници за оперативни процедури. Многу технички писатели се задолжени за "анализа на документи за одржување на континуитетот на стилот на содржината", што ја нагласува долгорочната важност на нивната работа. Не заборавајте да го забележите ова во вашето писмо.
Додека повеќето компании не бараат референтни писма да бидат на меморандумот на компанијата, пишувањето референца на меморандумот на компанијата ќе направи да ви изгледа поверодостоен за потенцијалниот работодавач, па затоа одберете препис за препишување на препораката на празно парче хартија. Ако напишете дигитална верзија, не заборавајте да го вклучите логото на вашата компанија.