Зошто сакате да испратите професионална е-пошта? Постојат неколку причини. Може да го испратите вашето писмо до потенцијалниот работодавач, писмо за благодарност до колега кој се согласи да биде референца, писмо за оставка на вашиот сегашен шеф или барање за писмо со препорака.
Може да имате други причини за испраќање не-лични пораки, и всушност, добра идеја е да бидете сигурни дека вашата е-пошта е организирана и професионална. Еве што да ги вклучите во вашите пораки, што не треба да го вклучите, и како да ги затворите, потпишете и испратите пораките.
Упатства за професионална е-пошта порака
Прегледајте ги овие чекори за да напишете висококвалитетна професионална е-пошта, и секогаш ќе добиете одличен впечаток за примачот:
- Предметна линија: предметната линија треба да ја пренесе целта за пишување. Вашата предметна линија може да биде едноставна како "Ви благодарам" или "Барање за препорака".
- Поздрав: Дури и ако пишувате многу кратка е-пошта, вклучете поздрав. Ако го знаете името на лицето, вклучете го. Освен ако не сте на име со прво име со личноста, повикајте ги по нивниот наслов.
- Должина: Чувајте ја вашата е-пошта како концизна што е можно. Луѓето имаат тенденција да ги прескокнуваат долгите пораки, па затоа ги вклучуваат само основните информации.
- Стил на фонт: Избегнувајте раскошни, игриви или обоени фонтови; овие едноставно го одвлекуваат вниманието на примателот од вашата вистинска порака. Избегне претерано користење на задебелен и курзив, како и, што го прави е-мејл изгледа пренатрупани. Не пишувај во сите големи букви; ова доаѓа како лути или претерувани во е-пошта.
- Емоции: Не вклучувајте емоции во професионална е-пошта; спаси ги за лична конверзација.
- Правопис и граматика: само затоа што пишувате е-пошта, не значи дека треба да бидете невешт за правописот и граматиката. Уредете ја вашата е-пошта внимателно пред да ја испратите. Порака со грешка му кажува на примачот дека вашата е-пошта треба да се сфати сериозно.
- Затворање: Одјавете се со кратко "Ви благодариме", "Најдобро" или друго едноставно испраќање, а потоа и вашето име. Повеќето сметки за е-пошта ви овозможуваат да вметнете потпис со вашето име, наслов и информации за контакт во секоја е-пошта. Ова е извонреден начин да се направи секоја преписка попрофесионална.
Дополнителни професионални пораки за е-пошта
Откако ќе ја напишете вашата е-пошта, проследете ги сите овие чекори пред да кликнете на копчето "Испрати":
- Бидете сигурни дека вашата порака е завршена: Двоен чек за да бидете сигурни дека линијата Subject на вашата e-mail е пополнета, сте вклучиле потпис , ја праќате пораката до вистинското лице за контакт, и сте го пополниле полето за пренасочување на пораки за да испратите копирајте за себе, за да имате евиденција на пораката за е-пошта.
- Доказ за вашата e-mail порака: Пред да стигнете испратете, исто така, бидете сигурни дека ќе проверите правопис и проверете ја вашата граматика и капитализација. Тие се исто толку важни во преписката за барање работа со е-пошта, како што се во писмото.
- Испратете порака за тест-порака: Пред да ја испратите вашата е-пошта, прво испратете ја пораката за да проверите дали форматирањето функционира и ништо не изгледа како да не изгледа. Ако сè изгледа добро, оди напред и испратете го е-пошта до компанијата или поединецот со кој се обраќате.
- Испратете копија од пораката за е-пошта: Користете го полето Скокни за да испратите копија од пораката за е-пошта, за да имате евиденција за тоа кога сте ја испратиле пораката и кого сте ја испратиле. Овие информации можете да ги најдете и во вашата испратена папка.
- Датоте ги копиите: Со многу програми за е-пошта, можете да испратите папки за полесно да најдете важни пораки од порано. Поставете папка за сите ваши пораки за барање работа и поднесете копии од е-пораката што ја испраќате во папката за барање работа.
Проверувајте ја вашата е-пошта редовно
Времето е од суштинско значење кога сте пребарување на работа, па затоа е важно редовно и често да ја проверувате вашата е-пошта, за да не пропуштите никакви важни можности. Најмалку, проверете ја вашата е-пошта наутро и во раните попладневни часови, така што ќе имате време да одговорите навреме до пораките што ги добивате.
Овие денови, со паметен телефон може да ви го олеснат проверувањето на вашите пораки каде и да одите и кога сакате - повеќе не лебди над вашиот компјутер. Всушност, можете да добивате известувања за нови е-пораки, за да можете да ги прочитате веднаш штом ќе го погодат вашето сандаче.