Како одделенијата за човечки ресурси можат да направат повеќе со тоа што прават помалку во куќата
На пример, со хумани ресурси функција како развој на талент е од клучно значење за една компанија да се идентификуваат и зетот своите идни лидери.
Како и да е, платен список е задача на повеќе процес, која може ефективно да биде аутсорсирана, со што се ослободува времето на човечки ресурси за потребите на HR за критичните мисии.
Тоа е прашање на идентификување на задачите со коишто треба да се фокусира човекот, за да можат најефективно да ја унапредат мисијата на компанијата и да ги делегираат останатите на одговорните надворешни обезбедувачи на услуги.
Outsourcing на човечки ресурси се забрза во текот на последната деценија и ќе продолжи да го стори тоа. Outsourcing-от им овозможува на компаниите да ги исклучат работата што не е дел од нивната основна дејност и исто така заштедува пари, рече таа. Додека некои компании можат да ги доверат своите потреби за човечки ресурси на една надворешна фирма, почесто е да се распределат функциите на голем број надворешни добавувачи.
Па, како да одлучите што да нарачувате и што да ги чувате во куќата?
Прв чекор: идентификување на клучните HR-иницијативи
Прво, важно е човечки ресурси да се откажат од идејата дека тоа може да биде сѐ за сите луѓе. Дефинирајте стратешка улога на HR во вашата компанија.
Врати се на основите и напишете некои добри старомодни работни обврски за човечки ресурси.
Фокусирајте се на тоа како човечки ресурси ја раководат севкупната мисија на компанијата . Одлучете кои задачи со хумани ресурси се посебни за вашата компанија и важни за културата .
Чекор два: Размислете кои функции можат да бидат аутсорсирани
Секоја улога HR во моментов управува со падот надвор од слатката точка што ја идентификувате треба да се смета за аутсорсинг.
Постојат добри аутсорсинг фирми кои можат ефикасно да се справат со активности како што се релокација, привремено вработување , проверки во заднина и скрининг на дрога . Додека овие процеси се многу важни за работата на компанијата, тие не ја водат стратегиската мисија на организацијата.
Дури и критична функција како што е регулаторната усогласеност треба да се разгледа за надворешно извршување. Согласноста со хумани ресурси бара постојано внимание да остане ажурирана за најновите регулативи и законски решенија. Повеќето одделенија за човечки ресурси немаат таква експертиза за вработените.
Екстернализација на специјалист може да обезбеди дополнително осигурување од финансиските казни и лошиот публицитет што произлегуваат од гафови за усогласеност, како што е неуспехот правилно да се класифицираат независни изведувачи , на пример.
Чекор три: Создајте тим од внатрешни и надворешни специјалисти
Една компанија која се занимава со надворешни специјалисти да го надополни талентот на вработените, се грижи за силен тим на HR професионалци. Во оваа ера на чисто управување, повеќето одделенија за човечки ресурси нема да можат да имаат експерт на персоналот за управување со секое прашање со хумани ресурси.
Чекор четири: Најдете доверлив партнер или партнери
Загрижени сте дека ќе го компромитирате квалитетот ако нарачувате одредени HR функции? Можете да ја задржите контролата на важни функции на човечки ресурси и да помогнете со хумани ресурси да станете поефикасен и поефективен играч, но треба да најдете доверливи партнери.
Напиши ја домашната задача.
Споредете ги придобивките, придружните трошоци и пристапите на различни фирми. Спроведе проверки на позадината за да се обезбеди репутација на аутсорсинг фирмата солидна. Бидете сигурни дека фирмата е акредитирана од Бирото за подобар бизнис и разговарајте со други компании кои ја користеле фирмата. Внимателно прочитајте ги сите предлози. Бидете сигурни дека ја разбирате вредноста што ќе ја добиете при водењето бизнис со одреден продавач.
Чекор пет: Истражувајте решение за Plug-and-Play
Една аутсорсинг опција која работи за некои компании е да се склучи договор со организација за купување на групи (GPO). GPO обезбедува пристап до квалификувани, претходно договорени договори со персоналски фирми, менаџирани даватели на услуги и други. Овој аранжман може да биде пригоден, ефикасен и економичен едношалтерски систем за голем број услуги за надворешни услуги со хумани ресурси.
Компаниите го избегнуваат времето и напорите потребни за преговарање и управување со повеќе договори. GPO ги потврдува најдобрите добавувачи, ги користи односите за да обезбеди конкурентни договори и им помага на компаниите да ги обезбедат потребните ресурси.
Поголемиот дел од GPO пазарот во САД е фокусиран на здравствени набавки. Главните GPOs во овој простор купуваат повеќе од 200 милијарди долари годишно за нивните болнички и сродни клиенти во индустријата.
Не постојат веродостојни статистички податоци за големината на корпоративниот GPO пазар, кој е понов, помал и повеќе фрагментиран, и воопшто повеќе фокусиран на набавките од хумани ресурси аутсорсинг. Според студијата од 2011 година на медиумската страница за медиуми за набавки, 15-20 проценти од Fortune 1000 компании сега користат ГПО, а 85 проценти од тие компании пријавија заштеда од 10 проценти или повеќе.
Чекор шест: Размислете за целосно ангажирање на човечки ресурси
За одредени компании, може да има смисла да се разгледа професионална организација на работодавачи (PEO). ПЕО ги презема сите HR функции на компанијата со буквално ангажирање на вработените во компанијата и станување нивниот работодавач на рекорд за даночни и осигурителни цели. Практиката е позната како соработка или заедничко вработување.
Преку ПЕО, вработените во малите бизниси добиваат пристап до бенефиции од вработените, како што се 401 (к) планови; здравје, стоматолошки, живот и друго осигурување; зависна нега, како и други бенефиции што обично ги обезбедуваат големите компании. Според Националната асоцијација на професионални организации на работодавачи (НАПЕО), околу 250.000 бизниси користат ПЕО.
Изнесете го ова-не тоа
Не постои играрка за хумани ресурси аутсорсинг. Кои функции остануваат во куќа и кои се аутсорсирани на надворешен специјалист, зависи од видот на компанијата, нејзините стратешки приоритети и улогата на HR во остварувањето на тие приоритети .
Еве ги хуманитарните функции кои најчесто се аутсорсирани.
- Регрутирање со висок волумен
- Привремено вработување
- Проверки на позадина и скрининг на дрога
- Релокација
- Платен список
- Употреба на администрацијата
- Тренирање
- Креирање / ажурирање на прирачници за вработени и прирачници за политики
- Развој / имплементација на програма за компензација
- Пишување и ажурирање на афирмативни акциони планови
- Обезбедување на обука за сексуално вознемирување
- Независна согласност на изведувачот
Овие хуманитарни иницијативи имаат тенденција да останат во куќата
- Односи со вработените
- Дизајн и испорака на компензација
- Развој на таленти
- Планирање на капиталната стратегија
- Планирање на успехот
- HR стратегија
- Управување со ефикасноста
- Развој на организацијата
- Регрутирање
- HR одделот за управување
Outsourcing некои, или дури и сите, функции на човечки ресурси е докажан и широко практикуван концепт меѓу компаниите од сите големини. Outsourcing-от овозможува на компанијата да се фокусира на активности со хумани ресурси со најголема стратешка вредност при заштеда на пари и корист од специјализираната експертиза на надворешни фирми.