Подолу е пример за достигнување честитки е-пошта - писмо што можете да му дадете на е -пошта до вработениот кој има постигнато цел пред предвиденото.
Е-пошта е најчестата алатка за комуникација на избор за многумина во светот на бизнисот. Е-пошта е одлична затоа што не мора да бидете достапни истовремено со лицето на спротивниот крај за да може да комуницирате. Преносот е моментален, и ни овозможува да ги задржиме проектите да се движат кога нашите соработници се недостапни или од другата страна на светот во друга временска зона.
Но, има проблем: повеќето од нас се дават во е-пораки. Згора на тоа, сите е-пошта се премногу лесно погрешно разбрани, бидејќи со недостатокот на лице-в-лице контакт, може да биде тешко да се комуницира емоции како пофалба или итност или загриженост. Поради обемот на пораки што ги испраќаме и примаме, и затоа што пораките често се погрешно протолкувани, важно е да пишувате електронски пораки јасно и концизно .
Пишување на јасни пораки
Пишување пораки кои се кратки и до-точка, ќе го намалат времето што го поминуваат на е-пошта и ќе ве направат попродуктивни. Со чување на вашите пораки кратко, најверојатно, ќе потроши помалку време на е-пошта и повеќе време на друга работа. Тоа, рече, јасно пишување е вештина.
Како и сите вештини, ќе мора да работите во развојот.
За почеток, може да ве однесе исто толку долго - или дури и подолго - да напишете кратки електронски пораки како што требаше да напишете долги пораки. Сепак, дури и ако е така, ќе им помогнете на вашите соработници, клиенти или вработените да бидат попродуктивни затоа што ќе додадете помалку неред во нивните поштенско сандаче, што ќе им олесни да одговорат пред да се преселите во нивните следните задачи.
Ведро пораки секогаш имаат јасна цел.
Секогаш кога ќе седнете за да напишете е-пошта, земете неколку секунди за да се запрашате: "Зошто го испраќам ова? Што ми е потребно од примачот?" "Дали вреди да се испрати е-пошта?"
Ако не можете да одговорите на овие прашања, тогаш не треба да праќате е-пошта. Пишување пораки без да знаете што ви треба и што се надевате да го постигнете отпад вашето време и времето и средствата на примачот ќе се борите да се изразите јасно и концизно.
Пишување пораки кои ги препознаваат постигнувањата
Пораките напишани за да ги потврдат работните достигнувања, исто така треба да се фокусираат на примателот, наместо вас, на писателот. Избегнувајте претерување на првиот човек "јас"; наместо тоа, започнете реченици со "Ти" или "Твоја" - " Вие постојано го инспирирате вашиот тим преку вашиот посветеност, еден-на-еден менторство и" може да направите "став" или " Вашите напори се непроценливи во постигнување на нашиот пресврт во проектот . "
Иако треба да ја задржите вашата е-пошта краток и до-точка, не вклучувајте конкретен пример или две квалитети што ги покажал вашиот примател што го овозможиле неговото остварување. Тие можат да бидат работи како нивното лидерство , работна етика, тимска работа , подготвеност да работат прекувремено, посветеност, преземање дополнителни задачи, покривање на други вработени, менторирање или обука на другите, внимание на детали, ентузијазам или вештини за управување со време / проект.
Достигнување Честитки за пораката за е-пошта Пример
Предметна линија: Добро направено!
Драги Саманта,
Честитки по завршувањето на проектот на вашиот тим пред предвиденото.
Вашите способности за организирање и мотивирање на вашиот тим се вистински средства за компанијата. Вашата иновација и упорност ја направија сите разлики во постигнувањето на ова достигнување.
Ви благодариме за континуираните напори.
Со почит,
Стив
Повеќе честитки
Еве неколку примери на честитки кои треба да се искористат за честитки за промоција, нова работа и други достигнувања поврзани со вработувањето.
Писмо примероци
Овие примероци на писмо, вклучувајќи ги и писмото за писма, интервјуирајте ги благодарните писма , следните писма, писмата за отфрлање на работа и отфрлање, писмата за оставка, писмото за благодарност, деловните писма и примероците со писмо за вработување ќе ви помогнат да добиете интервју, следење со вашите интервјуии и да ви помогне да се справите со сите преписки поврзани со вработувањето што треба да ги напишете.