Примери и најдобри практики
Оваа ситуација може да се појави ако имате постојана болест која бара многу медицински назначувања или можеби симптоми кои бараат многу патувања за да се добие дијагноза.
Други ситуации вклучуваат тековни медицински назначувања за физикална терапија или за ментално здравје со терапевт или психијатар.
Фрази за употреба во вашето писмо
Еве неколку примери на фразирање што можете да ги користите во вашето писмо кое ќе го извести вашиот надзорник за проблемот додека помага да ја зачувате вашата приватност.
- Не се чувствував добро во последно време, и мојот лекар резервираше неколку состаноци за да се обиде да стигне до дното на она што е ова. Се обидов да ги закажам овие состаноци рано за да избегнам многу работа, но тоа не беше секогаш можно. Ова е листа на мои датуми и моменти за назначување: [внесете датуми и времиња за назначување].
- Задоцнета сум за неколку медицински назначувања и само сакав да ве известам однапред дека ќе бидам надвор од канцеларија или доцна поради овие. Ќе ве известам за секој конкретен датум штом ќе го закажам; со оглед на листата на чекање во канцелариите на мојот лекар и стоматолог, се сомневам дека ќе можам да ви дадам најмалку две недели пред секое назначување.
- Имам неделен медицински состанок во среда напладне за следните шест недели, и ќе треба да преземам продолжен пауза за ручек за да го приспособам. Јас сигурно ќе останам подоцна на крајот на денот за да ја завршам мојата работа, ако е потребно.
- Јас ќе бидам отсутен од понеделник до среда следната недела поради закажаните лекарски прегледи поради здравствени причини. Веќе разговарав со Џим, кој се согласи да го покрие за мене во ова време. Нема потреба да се грижите, и јас очекувам да бидам во ред и во највисок работен ред по моето враќање.
Како да го известите вашиот супервизор за назначување на доктор
- Дајте колку што е можно однапред забележување . Доколку е можно, испратете е-пошта која ги вклучува датумите и часовите на состаноците наместо повеќекратни пораки како што информациите стануваат достапни.
- Предложете како ќе се справите со покриеноста за вашата работа - без разлика дали ќе ја надоместите работата, назначете некого за да ја покриете работата или промената, или дали сакате вашиот претпоставен да се справи со аранжманите.
- Не давајте детални информации за вашите медицински проблеми . Вашиот шеф се грижи, но толку помалку знаат за вашите HIPAA информации, толку подобро. Ако гледате терапевт за да ги решите проблемите со менталното здравје, нема потреба да го наведете тоа на вашиот работодавец. Во ред е да ги опишете овие посети едноставно како "медицински" назначувања.
Еве еден пример за општа порака за кога треба да дадете известување преку е-пошта дека ќе ви недостасуваат работа (или веќе сте биле отсутни) поради назначување на еден лекар.
Примерок Е-пошта порака на доктор
Предмет: Вашето име - назначување доктор
Почитуван [Име на супервизорот]:
Ве молиме прифатете го ова писмо како писмено известување дека нема да бидам во можност да присуствувам на работа во вторник, 3 август поради закажаното закажување на доктор. (Забелешка: Ако се појави итно или непланирано докторско назначување за кое не можете да планирате напред, едноставно забележете дека за жал не сте биле во можност да присуствувате на работата во дадениот ден и извинете се дека не сте во можност да доставите известување.)
Дозволете ми да знам дали можам да дадам дополнителни информации или документација.
Со почит,
Вашето име
Испраќање на е-пошта порака
Еве како да ја испратите вашата e-mail порака . Животот се случува, а работодавачите сфаќаат дека постојат моменти, од различни причини, дека вработените ќе бидат отсутни. Додека не сте навикнати да отсуствувате од работа и, кога е можно, однапред информирајте за тие времиња кога очекувате недостаток на работа, вашето повремено отсуство не треба негативно да се одрази врз вашата целокупна работа.
Вработените исто така треба да обезбедат изговорно писмо кога ќе го изгубат работното време за да го интервјуираат или поради други причини. Еве уште примери за изговор кои можат да бидат изменети за да одговараат на вашите лични околности.