Почитувај ја задачата
Некои причини за исклучување на задачата се валидни, но некои може да звучат на вашиот шеф како да правите изговори.
Следниве неколку прашања треба да се запрашате пред да направите нешто. После тоа се лоши и добри причини за одбивање на задачата. И на крај, има совети како да се каже не.
Прашајте ги овие прашања за да ви помогне да одлучите дали да му кажете Не на вашиот шеф
- Дали веќе работам на неколку важни задачи што не ми оставаат време за ова?
- Можам ли да делегирам дел од мојата друга работа на подредените или колегите да направам простор за да ја извршам оваа задача?
- Може ли да поставам некои од моите други задачи на задниот режач додека работам на овој?
- Дали ќе ја прифатам оваа задача да ме занемари или да не го посветам целото внимание на уште еден важен?
- Дали целосно ги немам потребните вештини за да ја завршам оваа задача или можам брзо да ги набавам?
- Дали сум единствената личност во организацијата која има вештини и искуство за да ја заврши оваа задача?
Лоши причини да не кажете на вашиот шеф
Исклучување на задача од вашиот шеф не е нешто што треба да направите на каприц.
Додека причините наведени тука може да ви изгледаат важни за вас, веројатно тие не се доволно добри за вашиот шеф.
- Проектот изгледа премногу тежок : Ако ги имате вештините за да работите на задача, но сметате дека ќе треба повеќе напори отколку што сакате да направите, тоа ќе се одрази лошо за вас.
- Не е дел од мојата работа Опис : Треба да бидете подготвени да одите надвор од описот на работното место колку што можете да ја завршите работата.
- Јас сум во средината на планирање на мојата свадба (или друг личен настан): Настан во вашиот личен живот никогаш не треба да има предност над се што е дел од вашата работа.
Добри причини да кажете Не на вашиот шеф
Иако треба внимателно да размислите за задачата пред да ја одбиете, ако вашиот шеф е релативно разумен, тој или таа треба да бидат способни да ги разберат овие причини:
- Кога ќе составиш план за завршување на задачата и сфаќате дека нема доволно часови во денот за да се исполнат роковите, ќе треба да зборувате.
- Ако мора да ја занемарите целата ваша друга работа за да завршите проект, ќе морате да му кажете на вашиот шеф. Тој или таа може да одлучи да го олеснат остатокот од вашиот товар за да може да работите на оваа задача.
- Вие немате друг избор освен да одбиете проект кога немате потребни вештини за успешно да работите на тоа.
Како да се каже не на вашиот шеф
Бидете подготвени темелно да ги објасните причините поради кои одбивате да прифатите задача. Направете го тоа кристално јасно дека му дадовте сериозна мисла. Не земајте премногу време за да му дозволите на вашиот шеф да ја знае вашата одлука. Тој или таа ќе треба многу предупредување за да му ја додели работата на некој друг. Ако сте квалификувани да работите на некој проект, но имате премногу друго да направите, вашиот шеф може да одлучи да ви помогне да ги делегирате вашите други задачи.
- Ако вашата причина да се каже не на вашиот шеф е дека немате доволно време да работите на проектот, подгответе се да дадете листа на други проекти за кои сте одговорни. Тој или таа можеби дури и не се сеќавам да ви ги доделите или можеби не сте свесни за нив ако некој друг направи.
- Ако мислите дека вашата друга работа ќе страда од преземање на дополнителна задача, објасни тоа на вашиот шеф. Тој или таа ќе ја ценат твојата искреност и неподготвеноста да ги занемарат вашите други проекти.
- Ако ги немате потребните вештини за да ја завршите оваа задача, признајте го ова на вашиот шеф. Би било полошо да се преправаш дека можеш да направиш нешто што не можеш. Прашајте го дали идните проекти ќе бараат овие вештини. Ако неговиот одговор е "да", нека знаат дека ќе направите се од себе за да ги стекнете. Компанијата може да биде подготвена да плати за вашата обука.