Сепак, едно нешто што е помалку јасно е колку долго треба да биде вашето писмо. Ако е премногу краток, работодавците можеби мислат дека не ми е грижа многу за работата. Ако е премногу долго, работодавците не можат да одвојат време да го прочитаат своето писмо, и нема да ве сметаат за интервју.
Прочитајте подолу за повеќе совети за тоа колку долго треба да биде Вашето писмо, како и дополнителни совети за пишување на силно писмо.
Дали треба да испратите писмо?
Поголемиот дел од работодавците бараат писмени букви . Во истражувањето на "Садлеббек колеџ" се вели дека повеќе од половина (53%) од работодавците одговориле дека е потребно пропратно писмо, додека речиси 30% немале предност.
Дури и кога не е потребно пропратно писмо, може да ги зголемите вашите шанси за вработување ако го вклучите писмото кога ќе аплицирате за работа.
Затоа, оставете го само придружно писмо кога работодавецот конкретно ве прашува да не го испратите.
Колку долго треба да биде твоето писмо?
Дали треба да го задржите вашето писмо за поправено писмо или треба да биде целосна страница или подолго? Вашето придружно писмо не треба да биде подолго од една страница. Треба да ги нагласи вашите најрелевантни квалификации за работата и што треба да го понудите на работодавецот.
Всушност, колку долго треба да биде твоето писмо, пократко е подобро.
Речиси 70 отсто од работодавците сакаа да примат писмо со помалку од целосна страница, а околу 25 отсто рекоа дека пократкото е подобро.
Еве ги опциите за должина на писмото од работодавците кои одговорија на анкетата:
- Целосна страница - 12.6%
- 1/2 страница - 43,7%
- Без предност - 19,5%
- Колку пократко, толку подобро - 24,1%
Формат на писмото
Исто толку важен колку должината на вашето писмо е форматот .
Сакате да изберете фонт кој е читлив (како Arial, Calibri, Verdana или Times New Roman) во читлива големина на фонтот (обично околу 12 точки).
Вашите маргини треба да бидат околу 1 сантиметар наоколу, со текстот усогласен од лево.
Исто така, сакате да оставите простор помеѓу параграфите, како и помеѓу поздравството и текстот (и помеѓу вашиот текст и потписот), така што писмото лесно ќе го прочитате.
Добро правило е дека секогаш сакате добар износ на бел простор на хартијата . Ова ќе го спречи вашето писмо да изгледа премногу пренатрупано и тешко да се прочита.
Бројот на зборови
Не постои специфичен број на зборови што треба да ги наведете кога пишувате пропратно писмо (освен ако работодавецот не даде конкретен број на зборови). Наместо да се фокусирате на бројот на зборови, фокусирајте се на правењето на вашето прво писмо една страница или помалку, со читлив фонт и големина на фонтот, и доволно простор помеѓу ставовите и маргините.
Можеби ќе сакате да ја предадете испечатената верзија на вашето придружно писмо до некој пријател или член на семејството и да ги запрашате дали писмото е премногу тежок или премногу тешко да се прочита.
Линија за е-пошта
Кога испраќате писмо со е -пошта , уште поважно е да бидете концизни. Првиот став е она што читателите го обрнуваат внимание при читањето на е-пошта.
Остатокот од пораката е обично обезмастена. Два параграфи - оној што служи како вовед, и оној што ја објаснува вашата квалификација за работата - а потоа и затворање е доволно.
Можете исто така да направите писмото за пошта со е-пошта да се истакне со јасна и концизна е-пошта за е-пошта. Типично, сакате да го вклучите насловот на позицијата за која аплицирате и вашето име. На пример: Редакциски асистент - Џон Смит.
Ако е можно, обидете се да го задржите месото од вашиот предмет (конкретно, насловот на работа и вашето име) под околу 30 карактери. Ова е колку што луѓето можат да ги видат на своите мобилни уреди, што е често како луѓето проверуваат нивната е-пошта.